Odwiedź Finlandię Przedstawiciel rynku podróży w Zjednoczonym Królestwie/Odwiedź Finlandię Przedstawicielstwo handlowe rynku podróży w Zjednoczonym Królestwie

… za utrzymanie ogólnej obecności Finlandii na odpowiednich platformach branży turystycznej. Dostawca działa jako główna osoba kontaktowa w imieniu Visit Finland na brytyjskim rynku turystycznym. Oczekuje się, że dostawca będzie utrzymywał regularne, proaktywne i ciągłe interakcje z kluczowymi kanałami dystrybucji, organizatorami wycieczek, biurami podróży, internetowymi biurami podróży, partnerami lotniczymi i innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami z branży turystycznej na rynku brytyjskim. Dostawca musi aktywnie identyfikować możliwości rynkowe, utrzymywać silne relacje branżowe i promować skuteczną komunikację między Visit Finland a partnerami z branży turystycznej w Wielkiej Brytanii. Obecnie w Wielkiej Brytanii nie ma przedstawiciela, ale rynek jest prowadzony z Finlandii. Celem jest znalezienie zewnętrznego dostawcy usług dla rynku brytyjskiego od 1 stycznia 2027 r. W przypadku rozbieżności, niejasności lub różnicy w interpretacji między fińską i angielską wersją specyfikacji istotnych warunków zamówienia pierwszeństwo ma wersja angielska. Bardziej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 do zaproszenia do składania ofert. Materiały są głównie w języku angielskim. Wszystkie dokumenty przetargowe muszą być sporządzone w języku angielskim. Okres obowiązywania umowy wynosi 2 lata (2027–2028) + opcja na 2029 r. Opcja ta zostanie wykorzystana tylko w razie potrzeby. Możliwe jest aktywowanie opcji w całości lub jeden miesiąc na raz. Ewentualna aktywacja opcji zostanie zgłoszona na piśmie nie później niż dwa (2) miesiące przed końcem okresu obowiązywania umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi około 180 000 EUR (VAT 0%), z uwzględnieniem okresu obowiązywania opcji na 2029 r., a także opłaty za usługę, dodatkowych zadań, usług opcjonalnych (opcji) i maksymalnie 10 000 EUR rocznie w przypadku niewielkich kosztów operacyjnych. Zamówienie przekracza krajowy próg określony w ustawie o zamówieniach publicznych i koncesjach (1397/2016), ale pozostaje poniżej progu UE. Oferent jest proszony o odnotowanie, że termin składania ofert został ogłoszony w Finlandii. ***************************** Business Finland Oy (zwana dalej „Business Finland/BF/podmiotem zamawiającym”) zaprasza do składania ofert na przedstawiciela rynku Visit Finland UK zgodnie z niniejszym zaproszeniem do składania ofert i załącznikami do niego na lata 2027–2028 (opcja na rok 2029). Przedmiotem zamówienia jest wsparcie obecności B2B Visit Finland na rynku brytyjskim. Wizyta w Finlandii ma na celu wsparcie budowania i utrzymywania relacji z siecią handlu turystyką istotną dla fińskiego handlu turystyką, a w szczególności skupienie się na budowaniu świadomości Finlandii jako miejsca docelowego podróży letnich wśród odbiorców handlu turystyką w Zjednoczonym Królestwie. Wybrany partner będzie działał jako przedstawiciel rynku dla Visit Finland w Zjednoczonym Królestwie i w związku z tym jest odpowiedzialny za utrzymanie ogólnej obecności Finlandii na odpowiednich platformach handlu turystyką. Dostawca będzie działał jako główny punkt kontaktowy dla rynku handlu podróżami w Wielkiej Brytanii w imieniu Visit Finland. Oczekuje się, że Dostawca będzie utrzymywał częstą, proaktywną i ciągłą współpracę z kluczowymi kanałami dystrybucji, organizatorami wycieczek, biurami podróży, OTA, partnerami lotniczymi i innymi odpowiednimi stronami handlu turystycznego.