Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rekrutierungsmarketing-Partner für Servica Oy

Rekrytointimarkkinoinnin kumppanit Servica Oy:lle — Originaltitel

FIFinland · KuopioUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 5. Oktober um 06:00 — noch 2 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (11 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt KST Vartiointi Oy.n = 11
  • Der Zuschlag lag im Median bei 113 % des geschätzten Auftragswerts (11 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 90 %.n = 11
  • 41 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (265 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 137 Unternehmen). 59 % gingen an neue Namen.n = 265 Zuschläge seit 2021
  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (214 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 214
  • 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (265 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 265

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Was der Auftraggeber sucht

Servica Oy sucht Partner für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Jobportalen und deren gezielte Bewerbung.

  • Etwa 200–250 offene Stellenanzeigen pro Jahr aus dem Laura-Rekrutierungssystem
  • Gezielt marketing für etwa 5–10 Verwaltungsfachstellen und 10–15 schwierig zu besetzende Stellen pro Jahr
  • Ein Anbieter für Bereich 1, maximal 2 Anbieter für Bereich 2
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Dabei handelt es sich um ein Auskunftsverlangen, bei dem es sich nicht um eine Auftragsbekanntmachung oder eine Ausschreibung handelt. Zweck des Auskunftsverlangens ist es, Informationen über den Gegenstand der Auftragsvergabe für künftige wettbewerbliche Ausschreibungen zu sammeln. Die Beantwortung eines Auskunftsverlangens ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Ausschreibungsverfahren. Um den Erfolg künftiger Ausschreibungen zu gewährleisten, wäre es jedoch wichtig, dass die Bieter dem Auftraggeber möglichst umfassende Informationen zur Verfügung stellen. Ein Auskunftsverlangen verpflichtet den Auftraggeber nicht, die im Auskunftsverlangen oder seinen Anhängen beschriebene Auftragsvergabe durchzuführen, und eine Ausschreibung kann ebenfalls nicht durchgeführt werden. Antwortende auf ein Auskunftsersuchen erhalten keine Erstattung für die Beantwortung des Auskunftsersuchens…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… oder die Teilnahme an damit zusammenhängenden Demonstrationen. Die Bieter werden aufgefordert, den Vorentwurf der Ausschreibung und den Vertragsentwurf der Vergabestelle sowie alle anderen einschlägigen Anhänge zur Auftragsvergabe zu konsultieren. Der Auftraggeber ist bestrebt, die Grundsätze der Fairness, der Nichtdiskriminierung, der Transparenz und der Verhältnismäßigkeit bei der Auftragsvergabe einzuhalten. Der Auftraggeber fordert die Bieter auf, zu den in der Lieferantendienstleistung gestellten Fragen Stellung zu nehmen und diese zu beantworten. Anmerkungen zu anderen Angelegenheiten als den Fragen im Antrag sind ebenfalls zulässig. Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Anhänge einreichen, um Ihre Kommentare über den Lieferantenservice zu unterstützen. Die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Fristen sind nicht endgültig und werden erst nach Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung festgelegt. ANTWORTEN AUF DAS INFORMATIONSANTRAG Der potenzielle Bieter kann sich an dem Auskunftsverlangen beteiligen, indem er bis spätestens Montag, den 5. Oktober 2026, 9.00 Uhr Stellung nimmt. Die Beantwortung erfolgt über den Lieferantenservice. Die bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt. Der Auftraggeber kann den Bietern weitere detaillierte Fragen stellen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Fragen zu beantworten oder den Inhalt des Auftrags auf der Grundlage der Antworten der Bieter zu ändern. Mit der Beantwortung eines Auskunftsverlangens akzeptiert der Bieter diese Bedingungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ziel der Auftragsvergabe ist es, - Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal veröffentlichen - Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Stellenausschreibungen sicherstellen - Nutzung zusätzlicher Sichtbarkeitsdienste - Gezielte Vermarktung von Stellenausschreibungen - Stärkung des Arbeitgeberimages - Erreichen potenzieller Kandidaten - Gewährleistung eines reibungslosen Einstellungsprozesses - Nutzung von Analysen und Berichterstattung Jährlich liegt die Zahl der Stellenausschreibungen bei Servica bei etwa 200-250. Aktuell nutzen wir das Laura-Rekrutierungssystem, von dem aus die geöffneten Stellenanzeigen auf die Jobportale übertragen werden müssen. Der Ansichtsservice des Stellenportals umfasst die Veröffentlichung aller Stellenangebote von Servica und die veröffentlichten Stellenangebote haben keine definierte Obergrenze. Wir setzen gezieltes Marketing (Kampagnen) unter anderem für Expertenrekrutierungen in der Verwaltung, ca. 5-10 Stk./Jahr, und für anspruchsvolle Rekrutierungen auf Ausführungsebene, ca. 10-15 Stk./Jahr ein. Der Kunde verpflichtet sich nicht zu einem bestimmten Betrag oder Wert des Kaufs. Aufträge können nach Teilbereichen zusammengefasst werden, wenn der Bieter Teilbereiche anbietet und erfolgreicher Lieferant wird. Für Abschnitt 1 wählen wir einen Lieferanten aus. In Abschnitt 2 wählen wir maximal 2 Lieferanten in der Reihenfolge ihrer Präferenz aus. Die Hauptbedingungen werden im Vertrag so verbindlich vereinbart, dass der Vertrag während der Vertragslaufzeit in gleicher Weise wie im Vertrag ausgeführt werden kann (vgl. Rahmenvereinbarung für mehrere Lieferanten, in der die Bedingungen festgelegt sind): der Preis wird im Vergabeverfahren verbindlich und fest festgelegt, so dass nur Fragen offen bleiben, die sich auf die genaue Menge der zu beschaffenden Dienstleistungen/Produkte sowie auf die Bestellung und Lieferung dieser Dienstleistungen/Produkte beziehen. Eine ausführlichere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 1, Portalansicht der Stellenausschreibungen und Arbeitgeberbild.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (FI).

Auftrag

AuftraggeberServica Oy →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht22. Sept. 2026
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79000000 · 79611000 · 79340000

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
B. Braun Medical Oy122022–2026
Medtronic Finland Oy · VANDA82024–2026
Grex Medical Oy72025–2026
Janssen-Cilag Oy, Johnson Johnson Finland72022–2026
OneMed Oy62023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

15
2024
6
2025
11
2026
32 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 5. Oktober um 06:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 10 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 11 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 13 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 30 (Mittel aus 1.629 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 34 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.249 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Spanien, Schweden.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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