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Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 10. November um 10:00 — noch 9 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen sucht einen Dienstleister, der bundesweit Fachveranstaltungen und Kongresse zu den Themen Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen organisiert und durchführt.

  • Rahmenvereinbarung für Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Entwicklung eines innovativen, dialogorientierten Veranstaltungsformats für eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe
  • Anforderung: strategische Beratung und operative Umsetzung unter hohen Qualitätsstandards
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur. Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht7. Okt. 2026
VerfahrenEU Offenes Verfahren
ErfüllungsortNUTS-3-Code

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79950000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 9 Monate (12 Zuschläge, zuletzt Mai 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Februar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.n = 12
  • 36 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (101 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 65 Unternehmen). 64 % gingen an neue Namen.n = 101 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (87 Verfahren mit Bieterzahl); bei 26 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 87
  • Der Zuschlag lag im Median bei 78 % des geschätzten Auftragswerts (55 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 55
  • In 8 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (7 von 8), Referenzen: Lieferungen (1 von 8), Qualifikation des Personals (1 von 8).n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — e-Vergabe des Bundes führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss nachgewiesen werden, dass die Bewerber mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen können. Dazu ist der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abge… vollständig leseneinklappen
Bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss nachgewiesen werden, dass die Bewerber mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen können. Dazu ist der Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Dieser muss mindestens i.H.v. 3.000.000 € pro Jahr liegen. Zudem ist der Abschluss einer Haft-pflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit (spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses) zu bestätigen. Die Mindestanforderungen an die Deckungssum-me sind FB-02 Eigenerklärung Eignung zu entnehmen.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch Bieterangaben zur Per-sonalstärke (s. hierzu FB-02 Eigenerklärung Eignung) sowie der Vorlage einschlägiger Referenzen sichergestellt.
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Referenzen: Dienstleistungen
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über umfangreiche Erfahrungen in den Leis-tungen des jeweiligen Loses verfügt. Dafür sind mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit einem Umfang von je-weils maximal einer DIN-A4- S… vollständig leseneinklappen
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über umfangreiche Erfahrungen in den Leis-tungen des jeweiligen Loses verfügt. Dafür sind mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit einem Umfang von je-weils maximal einer DIN-A4- Seite (reiner Fließtext, inkl. Tabellen und Aufzählungen) beizufügen, die in Art und Umfang mit den Leistungen vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen an die Referenzen sind FB-02a Angaben zu Referenzen zu entnehmen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen (evergabe-online)
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Institut Wohnen und Umwelt GmbH · Darmstadt52020–2025
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.42026
Bietergemeinschaft Kiel Economics und Ingenieurbüro Prof. Dr. Hauser GmbH · Kiel32025–2026
EINSATEAM Eidner & Merker GbR · Berlin32020–2022
Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. · Köln32021–2023
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2020
2
2022
3
2023
21
2024
27
2025
18
2026
81 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 10. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 12 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf e-Vergabe des Bundes. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
e-Vergabe des BundesAbgabeportalTEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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