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Rahmenvereinbarung "Organisation und Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen"

DEDeutschland · KölnUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 11:00 — noch 1 Tag.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll für das BIÖG in Köln jährlich etwa 9 Fachtagungen, Kongresse und Messen organisieren, logistisch betreuen und inhaltlich begleiten.

  • Jährlich ca. 9 verschiedene Fachtagungen, Kongresse und Messen
  • Vertragliche Obergrenze: 308.651,72 Euro netto für die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit
  • Leistungserbringungsort: 50825 Köln
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des BIÖG. Die Leistungsbeschreibung umfasst jährlich ca. 9 verschiedene Fachtagungen, Kongresse und Messen, wobei die Anzahl bei Bedarf variieren kann. Die vertragliche Obergrenze liegt bei 308.651,72 Euro netto für die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. CPV-Codes Hauptteil (1): Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000-0) Ort der Leistungserbringung 50825 in Köln Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in §10 der Leistunsgbeschreibung aufgeführt. 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Der Bieter hat die im Folgenden aufgelisteten…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Eigenerklärungen vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt und in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3a): Diese Anlage beinhaltet Eigenerklärungen entsprechend §§ 123, 124 GWB, zum SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz), AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz), AufEnthG (Aufenthaltsgesetz), MiLoG (Mindestlohngesetz) und LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz). - Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen (Anlage 3b): Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen. - Verpflichtungserklärung Ausschluss Scientology (Anlage 5): Erklärung, um sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Perso nen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. - Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (Anlage 7): Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind. - Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Anlage 8): Mit dieser Erklärung weist der Bieter seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 33 UVgO nach. Ab einem Auftragswert von 50.000,- Euro wird das BIÖG gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) aus dem Wettbewerbsregister einen Auszug abrufen und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. 12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 43 Abs. 1 UVgO). Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Sollten mehrere Bieter exakt den gleichen Preis anbieten, wird die Auswahl per Los getroffen. Im Rahmen der Preiswertung werden die Preise inklusive des Umsatzsteuersatzes („Bruttopreis“) zugrunde gelegt. Bietet ein Bieter mit ermäßigten oder ohne Umsatzsteuer an, hat er die gesetzliche Grundlage dafür im Angebot zu benennen. Im Rahmen der Angebotswertung werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten. 14. Sonstige Angaben Bitte beachten Sie die Teilnahmebedingungen. Die Kommunikation findet ausschließlich über die e-Vergabeplattform statt. Die Frist für Bieterfragen endet am 23.10.2026, 11:00 Uhr. Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht5. Okt. 2026
VerfahrenNational Öffentliche Ausschreibung
Clement
Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice) — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf e-Vergabe des Bundes.
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Anlage
Weiteres Dokument

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 2. November um 11:00

Taktik

Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland gingen 6.022 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 725.088 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Polen, Italien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf e-Vergabe des Bundes. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Mehrere Quellen führen dieselbe Bekanntmachung.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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