Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture

DEDeutschland · BonnUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 18. November um 12:00 — noch 17 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde beschafft Texterkennung-Software als Ersatz für MACH Scan & Capture, inklusive Wartung und Einführungsbegleitung.

  • Standardsoftware zur Texterkennung- und Verarbeitung, Verkauf auf Dauer
  • Pflege und Wartung der Software
  • Unterstützungsleistungen: Konfiguration und Unterweisung des Fachbereichs
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture Auftragsgegenstand ist die Überlassung von Standardsoftware zur Texterkennung- und Verarbeitung auf Dauer (Verkauf), die Pflege der Standardsoftware sowie Unterstützungsleistungen zur Einführungsunterstützung, bspw. zur Konfiguration und Unterweisung des Fachbereichs des Auftraggebers.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht27. Okt. 2026

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48400000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (347 Verfahren mit Bieterzahl); bei 24 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 347
  • 52 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (369 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 178 Unternehmen). 48 % gingen an neue Namen.n = 369 Zuschläge seit 2018
  • 40 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (132 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 132
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (4 von 4), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (3 von 4), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (1 von 4).n = 4
  • 9 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (132 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 132

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 7 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
FiBL Projekte GmbH · Frankfurt am Main192011–2025
R. Thomsen · Wankendorf122020–2025
GEFA Exportservice GmbH · Berlin112017–2025
NORDFROST GmbH & Co. KG · Schortens92023–2026
R. Thomsen EG -Tiefkühl-Lagerhaus GmbH & Co. KG · Schortens82025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2021
1
2022
1
2023
11
2024
1
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 18. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 7 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 22 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf e-Vergabe des Bundes.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Mehrere Quellen führen dieselbe Bekanntmachung.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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