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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027

DEDeutschland · BerlinUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 17. November um 12:00 — noch 16 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen organisiert und stattet die Bundesversammlung am 30. Januar 2027 im Paul-Löbe-Haus in Berlin aus und führt einen anschließenden Empfang durch.

  • Teilbereiche: Paul-Löbe-Haus und Außenbereich
  • Leistungen: Möblierung, Beschilderung, Personaleinsatz, Brandschutz, Arbeitsschutz, optional Präsentationsstand
  • Auftragnehmer muss Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit Konzept anbieten
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht16. Okt. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79952000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (66 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt The Rainbow Promotion Werbeservice GmbH.n = 66
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (198 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 198
  • 41 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (199 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 117 Unternehmen). 59 % gingen an neue Namen.n = 199 Zuschläge seit 2025
  • 93 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (116 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 116
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (116 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 116

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.

Clement
Die Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k) liegt fast jedem Verfahren bei — reine Formalie, aber ohne Unterschrift droht der Ausschluss.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SWS Energie GmbH · Stralsund62025
Becon Berliner Confection GmbH · Berlin52025–2026
René Kling Gerüsttechnik GmbH & Co. KG · Neuenhagen bei Berlin52025–2026
REMONDIS GmbH & Co. KG42026
AWS Personalmarketing GmbH32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

20
2025
38
2026
58 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 17. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 64 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 66 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf e-Vergabe des Bundes.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Mehrere Quellen führen dieselbe Bekanntmachung.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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