So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Modernisierung und Ablösung des bestehenden Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM)
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 20. Oktober um 08:00 — noch 16 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Der Zuschlag lag im Median bei 124 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 91 %.n = 5
- 55 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (52 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 24 Unternehmen). 45 % gingen an neue Namen.n = 52 Zuschläge seit 2021
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (44 Verfahren mit Bieterzahl); bei 39 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 44
- In 6 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (5 von 6), Qualitätsmanagement (1 von 6), Referenzen: Bauleistungen (1 von 6).n = 6
- Kein einziger der 52 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 2 %.n = 52
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sucht einen Anbieter für ein neues Facility-Management-System, das die bisherige Lösung von Planon ersetzt und vor Ort auf den eigenen Servern installiert wird.
- Ablösung der bestehenden Planon-Systeme (conjectFM und essentialsFM)
- On-Premises-Bereitstellung in der virtualisierten Server-Infrastruktur des BIBB
- Modular aufgebaute Softwarelösung mit Einführung, betriebsbereiter Übergabe, Wartung und Support
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe, Wartung und Support einer modular aufgebauten CAFM-Softwarelösung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen.
Auftrag
Art der Leistung
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| InterVal GmbH · Berlin | 6 | 2025–2026 |
| Universitätsklinikum Schleswig-Holstein · Kiel | 5 | 2021–2023 |
| Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) · Kiel | 4 | 2024–2025 |
| SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG · Augsburg | 3 | 2024–2025 |
| uzbonn GmbH · Bonn | 3 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15.725 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 25 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.990 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 346 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.327 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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