Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvertrag Druck- und Scanservice Bund (DSSB) - Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices inkl. Geräte und Zubehör des Herstellers Ricoh sowie zugehörige Dienstleistungen

DEGermany · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 10:00 — noch 8 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 7 Monate (22 Zuschläge, zuletzt April 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt CHG-MERIDIAN AG.n = 22
  • 73 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (920 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 246 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 920 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (861 Verfahren mit Bieterzahl); bei 67 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 861
  • 38 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (233 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 233
  • In 38 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (33 von 38), Qualifikation des Personals (21 von 38), Technisches Personal für die Qualitätskontrolle (19 von 38), Technisches Personal für die Ausführung (14 von 38).n = 38

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Der Bund beschafft über einen Rahmenvertrag einen zentralen Druck- und Scanservice mit Ricoh-Geräten und Zubehör sowie Dienstleistungen.

  • Geschätzte Abnahmemenge: 8.000 Geräte über die Vertragslaufzeit
  • Obergrenze geschätzte kalkulatorische Kosten: 35.000.000,00 Euro
  • Umfang: Ricoh-Geräte, Zubehör und zugehörige Dienstleistungen
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftraggeber geht von einer geschätzten Abnahmemenge in Höhe von 8.000 Geräten über die Vertragslaufzeit aus. Über die Vertragslaufzeit ergibt sich für sämtliche Leistungen aus dem gegenständlichen Rahmenvertrag eine Summe an geschätzten kalkulatorischen Kosten mit einer Obergrenze von 35.000.000,00 Euro. Hierbei handelt es sich um ein fiktives Kostenszenario, welches als Orientierung zur Ermittlung der Preise herangezogen werden kann.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht17. Aug. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30232100

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Quality management measures
nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
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Reference: past service contracts
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand für Endgeräte … vollständig leseneinklappen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand für Endgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen und Betriebsunterstützung für die eingesetzte Software sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei (3) Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung dar. Im Falle von Bewerbergemeinschaften und Bewerbern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Vordruck Referenzen im Feld "Referenz des Bewerbers" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben. Nutzen Sie die Vorlage Referenzen, soweit erforderlich, bitte mehrfach. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: ▪ Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ▪ Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, ▪ Zeitraum der Leistungserbringung, ▪ Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. ▪ Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen: a) Eine (1) der drei (3) Referenzen muss im Kontext der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) erbracht worden sein; b) Der Auftragsgegenstand umfasst: a. In einer Referenz die Lieferung von mindestens 500 Drucker und Multifunktionsgeräte an mindestens zwei unterschiedliche Standorte inklusive Zubehör, Software und Service, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Version 2 Seite 29 von 37 b. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 200 Drucker und Multifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service. Zusätzlich unterstützen Sie aktiv den Betrieb der beim Auftraggeber der Referenz eingesetzten Software der Firma Ricoh für diese Geräte. Dabei sind die Geräte übergreifend an mind. drei unterschiedlichen Standorten im Einsatz und an der Software registriert. Die eingesetzten Server für den Betrieb der Software werden für die Sicherstellung des Betriebs georedundant an mind. zwei Standorten des Kunden betrieben. c. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 20 Großformatdrucker/ Großformatmultifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service, c) Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung); d) Zwei (2) der drei (3) Referenzen haben eine Mindestlaufzeit von 4 Jahren, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit);
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Technical staff for the works
- Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 100 Beschäftigten pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert, die bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker / Multifunktionsgeräte / Großformatdrucker / Großformatmultifunktionsgeräte zur Miete sowie zugehörige Dien… vollständig leseneinklappen
- Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 100 Beschäftigten pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert, die bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker / Multifunktionsgeräte / Großformatdrucker / Großformatmultifunktionsgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen) eingesetzt wurden und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können. - Im Bereich Druckertechniker*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 50 technische Fachkräfte Druckertechniker*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Systemspezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 20 technische Fachkräfte Systemspezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Softwarespezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Softwarespezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Projektleiter*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Projektleiter*in (Vollzeitäquivalente).
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Independent environmental certificate (e.g. ISO 14001/EMAS)
- Nachgewiesenes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertig
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
- Nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
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Minimum general yearly turnover
Nachgewiesener Mindestumsatz in Höhe von 20.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr für die letzten drei Geschäftsjahre
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Minimum sector-specific turnover
Nachgewiesener bereichsspezifischer Netto-Mindestumsatz in Höhe von 10.000.000 EUR (netto) für jedes Geschäftsjahr

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Materna Information & Communications SE572020–2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH512017–2026
Computacenter AG & Co. oHG322016–2025
Fabasoft Deutschland GmbH182020–2025
CQSE GmbH · Garching b. München172020–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2019
1
2020
10
2021
4
2022
5
2023
4
2024
21
2025
7
2026
58 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 26 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 59 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 21.160 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.176 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf e-Vergabe des Bundes.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über e-Vergabe des Bundes vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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