Your path to submission
- Deadline: 15 October at 10:00 — 8 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (22 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to CHG-MERIDIAN AG.n = 22
- 73% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (920 awards since 2017, spread over 246 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 920 awards since 2017
- The median procedure drew just one bid (861 procedures with a bid count); 67% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 861
- 38% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (233 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 233
- Across 38 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (33 of 38), Staff qualifications (21 of 38), Technical staff for quality control (19 of 38), Technical staff for execution (14 of 38).n = 38
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,176 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: DE.
Typical field: median 1 (from 26 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The customer assumes an estimated purchase quantity of 8,000 devices over the term of the contract.
Over the term of the contract, a sum of estimated imputed costs with a ceiling of EUR 35,000,000.00 results for all services from the framework contract in question. This is a fictitious cost scenario that can be used as an orientation for determining prices.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›Quality management
nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
›References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand für Endgeräte … ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand für Endgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen und Betriebsunterstützung für die eingesetzte Software sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei (3) Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung dar. Im Falle von Bewerbergemeinschaften und Bewerbern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Vordruck Referenzen im Feld "Referenz des Bewerbers" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben. Nutzen Sie die Vorlage Referenzen, soweit erforderlich, bitte mehrfach. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: ▪ Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ▪ Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, ▪ Zeitraum der Leistungserbringung, ▪ Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. ▪ Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen: a) Eine (1) der drei (3) Referenzen muss im Kontext der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) erbracht worden sein; b) Der Auftragsgegenstand umfasst: a. In einer Referenz die Lieferung von mindestens 500 Drucker und Multifunktionsgeräte an mindestens zwei unterschiedliche Standorte inklusive Zubehör, Software und Service, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Version 2 Seite 29 von 37 b. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 200 Drucker und Multifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service. Zusätzlich unterstützen Sie aktiv den Betrieb der beim Auftraggeber der Referenz eingesetzten Software der Firma Ricoh für diese Geräte. Dabei sind die Geräte übergreifend an mind. drei unterschiedlichen Standorten im Einsatz und an der Software registriert. Die eingesetzten Server für den Betrieb der Software werden für die Sicherstellung des Betriebs georedundant an mind. zwei Standorten des Kunden betrieben. c. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 20 Großformatdrucker/ Großformatmultifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service, c) Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung); d) Zwei (2) der drei (3) Referenzen haben eine Mindestlaufzeit von 4 Jahren, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit);
›Technical staff for execution
- Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 100 Beschäftigten pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert, die bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker / Multifunktionsgeräte / Großformatdrucker / Großformatmultifunktionsgeräte zur Miete sowie zugehörige Dien… ▸▾
- Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 100 Beschäftigten pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert, die bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker / Multifunktionsgeräte / Großformatdrucker / Großformatmultifunktionsgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen) eingesetzt wurden und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können. - Im Bereich Druckertechniker*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 50 technische Fachkräfte Druckertechniker*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Systemspezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 20 technische Fachkräfte Systemspezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Softwarespezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Softwarespezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Projektleiter*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Projektleiter*in (Vollzeitäquivalente).
›Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
- Nachgewiesenes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertig
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
- Nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
›Minimum annual turnover
Nachgewiesener Mindestumsatz in Höhe von 20.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr für die letzten drei Geschäftsjahre
›Minimum turnover in the contract field
Nachgewiesener bereichsspezifischer Netto-Mindestumsatz in Höhe von 10.000.000 EUR (netto) für jedes Geschäftsjahr
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 August 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30232100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Materna Information & Communications SE | 57 | 2020–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 51 | 2017–2026 |
| Computacenter AG & Co. oHG | 32 | 2016–2025 |
| Fabasoft Deutschland GmbH | 18 | 2020–2025 |
| CQSE GmbH · Garching b. München | 17 | 2020–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20196
20201
202110
20224
20235
20244
202521
20267
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 15 October at 10:00
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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