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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Software zur Verwaltung von Krankenakten

Software pour la gestion des dossiers médicaux — Originaltitel

BEBelgienUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 10. November um 10:30 — noch 9 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

HR Rail braucht eine Software zur Verwaltung von Personalakten (medizinisch und sozial) für drei Bahnunternehmen (SNCB, Infrabel, HR-Rail).

  • Abdeckung: Krankmeldungen, Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten, Wiedereingliederung, Sozialbetreuung und automatische Schriftstücke per E-Mail
  • Migration der bestehenden Datenbank (Omnitracker) zur neuen Lösung erforderlich
  • Wartungsvertrag (SLA) und Änderungsmanagement/Neuentwicklungen eingeschlossen
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Für das reibungslose Funktionieren des Dienstes H.SME – Social & Medical benötigt HR Rail eine Software, die es ermöglicht, die elektronischen medizinischen und sozialen Aufzeichnungen der Mitarbeiter der verschiedenen Einrichtungen, d. h. der SNCB, Infrabel und HR-Rail, zu verfolgen. Die Software muss es ermöglichen, die folgenden Ziele zu erreichen: – „die Krankenakte“: Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, der ärztlichen Kontrollen bei längerer Abwesenheit durch Vertrauensärzte und der medizinischen Unfähigkeiten – „die Akte über Arbeitsunfälle (AT) und Berufskrankheiten (MP)“: Kontrolle der Arbeitsunfälle durch Vertrauensärzte, Verwaltung der Berufskrankheiten – „die Akte Return2Work“: Begleitung bei längerer Abwesenheit, um die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern. – „die Akte OMNISOC“: Verwaltung der Akten der Sozialassistenten von HR Rail, in denen sie…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… nichtmedizinische Informationen erfassen, z. B. Schuldenbegleichung, Sucht usw. – „CSS-Mailmerge“: Erstellung von E-Mails aus Vorlagen, vorhandenen Informationen in der Datenbank und manuell hinzuzufügenden Informationen. Für die oben genannten Rubriken ist es unerlässlich, PDF-Dokumente einfach und benutzerfreundlich erstellen zu können. Schreiben und Versenden von E-Mails (automatisch oder nicht) unter Verwendung verschiedener Vorlagen je nach dem Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört. Es ist wichtig, dass die verschiedenen Komponenten als separate Datenbanken mit getrennten Informationen behandelt werden. Die Möglichkeit, mit bestehenden Datenbanken (intern und extern) kommunizieren zu können, ist unerlässlich. Der Auftrag umfasst: - Dienstleistungen in Bezug auf: o Entweder: Vermietung oder Erwerb von Softwarelizenzen (möglicherweise mit Anpassungen, um den in den technischen Bestimmungen beschriebenen Anforderungen gerecht zu werden). o Migration der aktuellen Datenbank (Omnitracker) zum angebotenen Produkt. - Wartungsvertrag (SLA) - Erbringung von On-Demand-Dienstleistungen in Bezug auf Änderungswünsche und neue Module, die für die Software entwickelt werden sollen. In Anbetracht der besonderen Bedürfnisse von HR RAIL könnte eine Personalisierung erforderlich sein.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberHR Rail S.A. →
ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht22. Okt. 2026
Verfahrens_neg_w_call_25

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72212180
Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Pauwels Consulting12022
Positive Thinking Company SA12022
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2022
8
2024
6
2025
5
2026
22 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 10. November um 10:30
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 1.480 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 19 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.181 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Belgien · IT-Dienstleistungen gingen 537 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.133 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Luxemburg.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf BDA / e-Procurement Belgium. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über BDA / e-Procurement Belgium vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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