How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Software for managing medical records
Software pour la gestion des dossiers médicaux — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 10 November at 10:30 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Pour le bon fonctionnement du service H.SME – Social & Medical, HR Rail a besoin d'un logiciel permettant de suivre les dossiers médicaux et sociaux électroniques des membres du personnel des différentes entités, à savoir la SNCB, Infrabel et HR-Rail. Le logiciel doit permettre d’atteindre les objectifs suivants : - « le dossier médical » : gestion des certificats d’incapacité, des contrôles médicaux en cas d’absence de longue durée par des médecins-conseils et des inaptitudes médicales - le dossier des accidents du travail (AT) et des maladies professionnelles (MP) : contrôle des accidents du travail par les médecins-conseils, gestion des maladies professionnelles - « le dossier Return2Work » : accompagnement en cas d’absence de longue durée pour faciliter le retour au travail. - « le dossier OMNISOC » : gestion des dossiers des assistants sociaux de HR Rail, dans lesquels ils…
Show full description
… consignent des informations non médicales, par exemple le règlement des dettes, les addictions... - « CSS-Mailmerge » : génération de courriers à partir de modèles, d’informations existantes dans la base de données et d’informations à ajouter manuellement. Pour les rubriques susmentionnées, il est indispensable de pouvoir créer des documents PDF de manière simple et conviviale. Rédaction et envoi d’e-mails (automatiques ou non) à l’aide de différents modèles en fonction de l’entité à laquelle appartient le membre du personnel. Il est important que les différentes composantes soient traitées comme des bases de données distinctes contenant des informations séparées. La possibilité de pouvoir communiquer avec les bases de données existantes (internes et externs) est indispensable. La mission comprend : - Une prestation de services portant sur : o Soit : la location ou l'achat de licences de logiciels (éventuellement assorties d'adaptations afin de répondre aux exigences décrites dans les dispositions techniques). o La migration de la base de données actuelle (Omnitracker) vers le produit proposé. Un contrat de maintenance (SLA) - Une prestation de services à la demande concernant les demandes de modification et les nouveaux modules à développer pour le logiciel. Une personnalisation pourrait s’avérer nécessaire, compte tenu des besoins spécifiques de HR RAIL.
Contract
Type of service
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Pauwels Consulting | 1 | 2022 |
| Positive Thinking Company SA | 1 | 2022 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 1,480 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · IT services, 537 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,133 recorded awards) — mostly from France, Germany, Luxembourg.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now