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Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →

Software for managing medical records

Software pour la gestion des dossiers médicaux — titre original

BEBelgiqueSOUS LES SEUILS — PAS SUR TED

Votre chemin vers le dépôt

  1. Date limite de réception des candidatures : 10 novembre à 10:30 — encore 9 jours. Procédure en deux étapes : avant cette date, vous déposez une candidature (justificatifs de capacité). Seuls les candidats retenus sont ensuite invités à remettre une offre.
  2. Le dépôt se fait sur BDA / e-Procurement Belgium — pas ici, pas par e-mail. ↗
  3. Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.

Ce que recherche l'acheteur

Pour le bon fonctionnement du service H.SME – Social & Medical, HR Rail a besoin d'un logiciel permettant de suivre les dossiers médicaux et sociaux électroniques des membres du personnel des différentes entités, à savoir la SNCB, Infrabel et HR-Rail. Le logiciel doit permettre d’atteindre les objectifs suivants: - « le dossier médical » : gestion des certificats d’incapacité, des contrôles médicaux en cas d’absence de longue durée par des médecins-conseils et des inaptitudes médicales - le dossier des accidents du travail (AT) et des maladies professionnelles (MP) : contrôle des accidents du travail par les médecins-conseils, gestion des maladies professionnelles - « le dossier Return2Work » : accompagnement en cas d’absence de longue durée pour faciliter le retour au travail. - « le dossier OMNISOC » : gestion des dossiers des assistants sociaux de HR Rail, dans lesquels ils consignent…

Afficher la description complète

… des informations non médicales, par exemple le règlement des dettes, les addictions... - « CSS-Mailmerge » : génération de courriers à partir de modèles, d’informations existantes dans la base de données et d’informations à ajouter manuellement. Pour les rubriques susmentionnées, il est indispensable de pouvoir créer des documents PDF de manière simple et conviviale. Rédaction et envoi d’e-mails (automatiques ou non) à l’aide de différents modèles en fonction de l’entité à laquelle appartient le membre du personnel. Il est important que les différentes composantes soient traitées comme des bases de données distinctes contenant des informations séparées. La possibilité de pouvoir communiquer avec les bases de données existantes (internes et externs) est indispensable. La mission comprend: - Une prestation de services portant sur : o Soit : la location ou l'achat de licences de logiciels (éventuellement assorties d'adaptations afin de répondre aux exigences décrites dans les dispositions techniques). o La migration de la base de données actuelle (Omnitracker) vers le produit proposé. Un contrat de maintenance (SLA) - Une prestation de services à la demande concernant les demandes de modification et les nouveaux modules à développer pour le logiciel. Une personnalisation pourrait s’avérer nécessaire, compte tenu des besoins spécifiques de HR RAIL.

Traduction automatique (eTranslation UE) — texte officiel via le lien PDF.

Marché

TypeServices
Montant estiménon publié — courant sous les seuils
Publié le22 oct. 2026
Procédures_neg_w_call_25

Type de prestation

72 · Services informatiques
CPV 72212180
Clement
Pas besoin de société de capitaux pour ce marché — les entreprises individuelles et indépendants peuvent soumissionner (art. 19 dir. 2014/24/UE). C'est l'aptitude qui compte, pas la forme juridique. En savoir plus →

Qui a déjà gagné chez cet acheteur

Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.

EntrepriseAttributionsPériode
Pauwels Consulting12022
Positive Thinking Company SA12022
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.

À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché

3
2022
8
2024
6
2025
5
2026
22 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.
·
Date limite — mardi 10 novembre à 10:30
Date limite de réception des candidatures

Tactique

Lorsque des marchés ont été attribués dans ce pays et ce secteur, il arrivait le plus souvent 5 offres ou plus. Beaucoup de candidats ici — le prix et les références font la différence. (D'après 1 480 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)

Cette procédure laisse 19 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 34 (médiane de 3 181 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.

Soumissionnaires étrangers

En Belgique · Services informatiques, 537 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 2 133 attributions recensées) — principalement : France, Allemagne, Luxembourg.

Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.

Comment candidater

Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur BDA / e-Procurement Belgium. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Réunir les justificatifs
Certificats, références et votre prix — selon l'avis.
Dépôt via BDA / e-Procurement Belgium avant la date limite
Dépôt électronique — prévoyez du temps pour l'inscription au portail la première fois.
Vers le portail →
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Ne manquez pas le prochain

Friedrich trouve des marchés comme celui-ci pour vous — chaque matin à 7 h 30, chacun vérifié par Claude (Anthropic), et il apprend de vos retours ce que fait vraiment votre entreprise.

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