So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Smart-Locker und Übergabesystem für das Richard von Weizsäcker Berufskolleg, Kreis Paderborn
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 5. Oktober um 11:30 — noch 1 Tag.
- Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 46 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (14 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 8 Unternehmen). 54 % gingen an neue Namen.n = 14 Zuschläge seit 2024
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (13 Verfahren mit Bieterzahl); bei 77 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 13
- In 3 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualifikation des Personals (2 von 3), Eintragung im Handelsregister (2 von 3), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (1 von 3), Referenzen: Dienstleistungen (1 von 3).n = 3
- Kein einziger der 14 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 14
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Das Richard von Weizsäcker Berufskolleg im Kreis Paderborn benötigt ein cloudbasiertes Smart-Locker-System zur kontaktlosen Übergabe von Dokumenten, Geräten und Paketen – komplett mit Montage, Inbetriebnahme, Mitarbeiterschulung und mehrjähriger Wartung.
- Cloudbasiertes, kontaktloses Smart-Locker- und Übergabesystem mit QR-Scanner und Touch-Panel, integrierbar in bestehende IT-Infrastruktur (Active Directory, Cloud-Backend)
- Leistungsumfang: Lieferung, mechanische Montage, Strom- und Netzanschlüsse, Inbetriebnahme vor Ort mit Funktionsprüfungen, Mitarbeitereinweisung für 3 bis 6 Personen
- Wartung inklusive: regelmäßige Inspektionen, Fehleranalyse, Software-/Firmware-/Sicherheitsupdates, Austausch defekter Teile, Datensicherung, Support während Geschäftszeiten
Art der Leistung Lieferleistung Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung eines cloudbasierten, kontaktlosen Smart?Locker? und Übergabesystems. Das System muss den sicheren, nachweisbaren und zeitunabhängigen Austausch von Dokumenten, Medien, Geräten und Paketen im Schulbetrieb ermöglichen sowie in die vorhandene IT?Infrastruktur integrierbar sein. Zudem sind folgende Dienstleistungen geschuldet: -Die fachgerechte Konfiguration von Hard? und Softwarekomponenten, einschließlich der Vorkonfiguration von Firmware, Betriebssystem und Anwendungseinstellungen, muss vorab erfolgen. -Die Lieferung und der Aufbau des Smart?Locker? und Übergabesystems an dem vereinbarten Aufstellungsort. Dies beinhaltet die mechanische Montage der Schließfach?Einheiten, die Installation der Strom? und Netzanschlüsse und die Verbindung der…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Kommunikationsschnittstellen. Nach Abschluss der physischen Installation hat die Inbetriebnahme vor Ort zu erfolgen, bei der sämtliche Funktionen (z.?B. QR?Scanner, Touch?Panel, API?Anbindung, Netzwerkverbindung) geprüft, Systemtests durchgeführt und die Integration in die bestehende IT?Infrastruktur (Active Directory, Cloud?Backend) bestätigt werden. -Abschließend ist eine Mitarbeitereinweisung vor Ort durchzuführen, in der die Administratoren und IT-Ansprechpartner (3 bis 6 Personen) der Schule die Bedienung, Wartung und Sicherheitsaspekte des Systems mitgeteilt bekommen und entsprechende Unterlagen erhalten. Diese Leistungen bilden den kompletten Serviceumfang von der Vorbereitung bis zur nutzungsbereiten Übergabe an die Schule. Anschließend ist die Aufrechterhaltung der Nutzung durch entsprechende Lizenzierung und Wartung sicherzustellen. Die Wartung umfasst sämtliche regelmäßig und anlassbezogen erforderlichen Leistungen zur Sicherstellung des zuverlässigen, sicheren und dauerhaft funktionsfähigen Betriebs des Smart-Locker- und Übergabesystems. Dazu gehören insbesondere: - regelmäßige Inspektion, Wartung und Funktionsprüfung sämtlicher Hardware- und Softwarekomponenten, - Fehleranalyse und Störungsbeseitigung einschließlich Fernwartung, - Durchführung von Software-, Firmware- und Sicherheitsupdates, - Austausch defekter Komponenten und Verschleißteile (Kosten für ausgewechselte Teile außerhalb der Gewährleistung gegen Rechnung), - Datensicherung, Systemdiagnose und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, - telefonischer und digitaler Support für die berechtigten Anwender während der Geschäftszeiten des Auftragnehmers, - Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Reparatur- und Serviceleistungen.
Auftrag
Art der Leistung
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Rendac Icker GmbH & Co. KG · Belm-Icker | 3 | 2024–2025 |
| ibR Ingenieurbüro Riemer · Bonn | 3 | 2025 |
| PROSOZ Herten GmbH · Herten | 2 | 2025 |
| Institut der Feuerwehr NRW Münster | 2 | 2024 |
| Colmeia GmbH | 1 | 2025 |
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5.734 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Baustoffe gingen 69 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.037 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Spanien, Frankreich.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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