HRM- und Gehaltssystem-Beschaffung

… „Beschreibung des Vertragsgegenstands“. Ein Lieferant und ein stellvertretender Lieferant werden auf der Grundlage einer Ausschreibung ausgewählt. Das Abkommen tritt mit seiner Unterzeichnung in Kraft und bleibt bis auf Weiteres in Kraft. Der voraussichtliche Beginn der Vertragslaufzeit ist Dezember 2026. VORBEREITUNG DES PROJEKTS Der Auftraggeber hat die Beschaffung vorbereitet, indem er die auf dem Markt verfügbaren Alternativen und die Wettbewerbsbedingungen sowie die Art und Weise, wie die Beschaffung durchgeführt wird, bewertet hat. Die Marktsondierung umfasste eine umfassende schriftliche Konsultation der Wirtschaftsbeteiligten und einen Marktdialog, bei dem auf Expertenbeiträge zurückgegriffen, die Aufteilung der Beschaffung in Lose und verschiedene Umsetzungsmodelle bewertet wurden. FÖRDERUNG DER MARKTJAHRE 2025 Im Jahr 2025 fanden Marktdialoge mit drei ermittelten potenziellen Lieferanten statt. 1) Demonstration der Systeme In den Wochen 12 - 15 / 2025 wurden Journalisten gebeten, die ihnen zur Verfügung stehenden Systeme zu präsentieren. 2) Kommentierung des Ausschreibungsentwurfs Der Ausschreibungsentwurf wurde den Lieferanten zur Stellungnahme in zwei Teilen (A1 und A2) übermittelt. - A1-Kommentarrunde: umfasste weitere Dokumente, mit Ausnahme wichtiger Prozessbeschreibungen, einer Zusammenstellung des Berichtsbedarfs, des Dateninhalts des Lehrerinformationsberichts und eines Anforderungsformulars für die funktionalen Anforderungen des Systems. Der Kommentarzeitraum erstreckte sich vom 5. Mai 2025 bis zum 14. Mai 2025, und die Kommentare wurden während der Journalistensitzungen in den Wochen 21 bis A2 der Kommentarrunde mit Journalisten überprüft: Sie enthielten die Anhänge 1.3, 1.8, 1.9 und Anhang 5 des Ausschreibungsentwurfs, das Antragsformular unter der Registerkarte „Operative Anforderungen“. Der Kommentarzeitraum erstreckte sich vom 19.5. bis zum 2.6.2025, und die Kommentare wurden während der Journalistensitzungen in den Wochen 24 mit Journalisten überprüft. 3) Die Lieferanten wurden auch um detailliertere Informationen über die Abrechnungszeiträume der Systeme, die wichtigsten Benutzerdienste und die externe HRM-Lösung, den Lebenszyklus der Technologien der angebotenen Systeme sowie Schätzungen der Preise für die Zugriffsrechte und Lizenzen und das Bereitstellungsprojekt zur Unterstützung des Kaufwerts und der Definition des Budgets gebeten. FÖRDERUNG DER MARKTJAHRE 2026 Anfang 2026 wurde auch ein vierter potenzieller Lieferant ermittelt, mit dem in Woche 7 ein Lieferantentreffen zur Vorstellung des Angebotsentwurfs stattfand. Derselbe Entwurf einer Ausschreibung wurde dem Lieferanten nach der Sitzung zur Stellungnahme übermittelt, wie er auch anderen potenziellen Lieferanten übermittelt wurde, und am 5. März 2026 gingen Stellungnahmen ein. Alle vier Lieferanten wurden auch schriftlich aufgefordert, sich zu dem aktualisierten Ausschreibungsentwurf vom 17. März bis zum 1. April 2026 zu äußern. Die Marktstudie wurde so durchgeführt, dass kein einzelner Anbieter beliebt war, und die Umfrage wurde fair und transparent durchgeführt. Die Ergebnisse der Umfrage wurden verwendet, um den Auftragsgegenstand zu definieren, die Eignungsanforderungen festzulegen und die Kriterien für den Vergleich der Angebote festzulegen. Eines der wichtigsten Ergebnisse der Umfrage war, dass der Markt möglicherweise durch die Anforderungen der Tarifverträge (wie KVTES und OVTES), die von der Stadt Espoo für das HRM- und Lohnsystem verwendet werden, eingeschränkt ist. Darüber hinaus können einschränkende Faktoren die Bedürfnisse von Espoo im Zusammenhang mit der Fortsetzung des Gehaltsabrechnungsfahrens sein