Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Nabycie HRM i systemu płacowego
HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 6 listopada 12:00 — zostało 6 dni.
- Ofertę składają Państwo na Hilma — nie u nas i nie e-mailem. ↗
- Oferta i dokumenty w języku: fiński.
- Proszę skompletować dokumenty — warunki udziału są na tej stronie; przy wielu analiza podpowiada, jak je zdobyć.
Czego szuka zamawiający
Miasto Espoo (później również Klient) prosi o oferty w systemie HRM i płacowym. Przedmiotem zamówienia jest system jako usługa oprogramowania (SaaS), który obejmuje funkcjonalności głównego rejestru HR (tzw. podmiotu HRM) oraz funkcjonalności płacowe. Rozwiązanie musi wspierać różne formy czasu pracy dotyczące pracowników miasta Espoo, takie jak biuro, okres i ogólne godziny pracy, różne sposoby organizacji pracy, tj. stałe i elastyczne godziny pracy, a także układy zbiorowe i porozumienia lokalne stosowane w gminach. Zamawiane są następujące usługi: - System jako usługa oprogramowania (SaaS) - Wdrażanie i aranżacja usługi na rzecz Espoo - Usługi utrzymania aplikacji - Dalszy rozwój i usługi eksperckie systemu Bardziej szczegółowy opis treści zamówienia znajduje się w załączniku 1 do zaproszenia do składania ofert. „Opis przedmiotu zamówienia”. Jeden dostawca i jeden zastępca dostawcy…
Pokaż pełny opis
… zostaną wybrani na podstawie procedury przetargowej. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i pozostaje w mocy do odwołania. Przewidywana data rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy to grudzień 2026 r. PRZYGOTOWANIE PROJEKTU Podmiot zamawiający przygotował zamówienie, oceniając dostępne na rynku alternatywy i warunki konkurencji, a także sposoby realizacji zamówienia. Badanie rynku obejmowało szeroko zakrojone konsultacje z podmiotami z branży w formie pisemnej i w drodze dialogu rynkowego, z wykorzystaniem wkładu ekspertów, oceny podziału zamówień na części i różnych modeli wdrażania. PROMOCJA LAT RYNKOWYCH 2025 W 2025 r. przeprowadzono dialogi rynkowe z trzema zidentyfikowanymi potencjalnymi dostawcami. 1) Demonstracja systemów W tygodniach 12-15 / 2025 dziennikarze zostali poproszeni o zaprezentowanie dostępnych im systemów. 2) Komentowanie projektu zaproszenia do składania ofert Projekt zaproszenia do składania ofert został przesłany dostawcom w celu przedstawienia uwag w dwóch częściach (A1 i A2). - A1 runda komentarzy: obejmowały inne dokumenty, z wyjątkiem kluczowych opisów procesów, zestawienia potrzeb w zakresie sprawozdań, zawartości danych zawartych w sprawozdaniu informacyjnym dla nauczycieli oraz formularza wymogów dotyczących wymogów funkcjonalnych systemu. Okres zgłaszania uwag trwał od 5 maja 2025 r. do 14 maja 2025 r., a komentarze zostały przeanalizowane z dziennikarzami podczas spotkań dziennikarzy w tygodniach 21. – runda zgłaszania uwag A2: zawierał załączniki 1.3, 1.8, 1.9 oraz załącznik 5 do projektu zaproszenia do składania ofert, formularz wniosku w zakładce „Wymogi operacyjne”. Okres zgłaszania uwag trwał od 19,5 do 2.6.2025 r., a komentarze zostały przeanalizowane z dziennikarzami podczas spotkań dziennikarzy w tygodniach 24. 3) Dostawcy zostali również poproszeni o bardziej szczegółowe informacje dotyczące okresów płacowych systemów, głównych usług dla użytkowników i zewnętrznego rozwiązania HRM, cyklu życia technologii oferowanych systemów, a także szacunków cen praw dostępu i licencji oraz projektu wdrożenia w celu wsparcia wartości zakupu i określenia budżetu. PROMOCJA LAT RYNKOWYCH 2026 Na początku 2026 r. zidentyfikowano również czwartego potencjalnego dostawcę, z którym w tygodniu 7. odbyło się spotkanie z dostawcą w celu przedstawienia projektu oferty. Ten sam projekt zaproszenia do składania ofert przesłano dostawcy po spotkaniu w celu uzyskania uwag, który przesłano innym potencjalnym dostawcom, a uwagi otrzymano 5 marca 2026 r. Wszyscy czterej dostawcy zostali również poproszeni na piśmie o przedstawienie uwag do zaktualizowanego projektu zaproszenia do składania ofert w okresie od 17 marca do 1 kwietnia 2026 r. Badanie rynku zostało przeprowadzone w taki sposób, że żaden pojedynczy dostawca nie cieszył się popularnością, a badanie zostało przeprowadzone uczciwie i przejrzyście. CELE REFERENCJI RYNKOWEJ Ustalenia ankiety zostały wykorzystane do określenia przedmiotu zamówienia, ustalenia wymogów odpowiedniości oraz określenia kryteriów porównywania ofert. Jednym z kluczowych ustaleń badania było to, że rynek jest prawdopodobnie ograniczony wymogami układów zbiorowych (takich jak KVTES i OVTES) stosowanych przez miasto Espoo w odniesieniu do zarządzania zasobami ludzkimi i systemu wynagrodzeń. Ponadto czynnikami ograniczającymi mogą być potrzeby Espoo związane z kontynuacją prowadzenia listy płac
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 4 mies. (36 zamówień, ostatnio sierpień 2026) — kolejnego można się spodziewać około grudzień 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Gurufield Oy.n = 36
- Mediana: 6 ofert na postępowanie (911 postępowań z liczbą ofert); w 7% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 911
- 23% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (1198 zamówień od 2014, rozłożonych na 811 firm). To wyraźnie mniej niż norma branżowa (45%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 1198 udzielonych zamówień od 2014
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 105% wartości szacunkowej (25 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za niska. Branża: 87%.n = 25
- 4% zamówień trafiło do firm z zagranicy (1198 zamówień ze znanym krajem wykonawcy). Średnia branżowa: 2%.n = 1198
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 25.10.2026.
Kryteria kwalifikacji — przez JEDZ
Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, że zdolność wykazuje się przez jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); konkretne wymagania znajdują się w dokumentach zamówienia. Analiza dokumentów poniżej je stamtąd wydobywa — oferta i dokumenty w języku Fiński.
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Wihuri Oy | 9 | 2023–2026 |
| Trimble Solutions Oy | 7 | 2021–2023 |
| Prorink International AB | 6 | 2018–2026 |
| Suomen Energia-Urakointi Oy | 6 | 2023–2024 |
| Lekolar-Printel Oy | 5 | 2018–2026 |
Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia
Taktyka
Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływało około 4 ofert. Typowa konkurencja na tym rynku. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 25 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 8 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 1452 postępowań). Znacznie krócej niż zwykle: liczy się pierwszy tydzień.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Finlandia · Oprogramowanie i systemy IT firmy zagraniczne wygrały 12 zamówień w ciągu 3 lat (z 1306 odnotowanych).
Język oferty: Fiński.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się