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Fotografie-Dienstleistungen, Rahmenvereinbarung 2027-2028 (2029-2030)
Valokuvauspalvelut, puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030) — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 9. November um 12:00 — noch 8 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Helsinki sucht Fotografen für verschiedene Fotoaufträge (Architektur, Marketing, Projekte) für ihre interne und externe Kommunikation in den Jahren 2027–2028 mit optionaler Verlängerung.
- 48 Monate Rahmenvertrag mit geschätztem Budget von höchstens 490 000 Euro (ohne Mehrwertsteuer)
- Drei Teilbereiche: Architektur und Landschaften, Marketing- und Eventfotografie, Projektfotografien – je bis zu 3 Dienstleister
- Die Stadt muss sich keine Mindestmengen abnehmen
Gegenstand der Beschaffung sind fotografische Dienstleistungen. Bei den Dienstleistungen geht es um die einheitliche und angemessene Umsetzung von fotografischen Einheiten unterschiedlicher Größe und Größe in Übereinstimmung mit der visuellen Identität und den fotografischen Richtlinien der Stadt Helsinki. Die Auftragsvergabe ist Gegenstand einer Rahmenvereinbarung, die folgende Bereiche abdeckt: • Komponente 1: Architektur, gebaute Umwelt und Landschaftsfotografie • Komponente 2: Kommunikations- und Marketingbilder einschließlich Ereignisbeschreibung • Komponente 3: Die Kommunikation der Stadt Helsinki basiert auf der Stadtstrategie und dem Markenkonzept der Stadt. Zielgruppe der Kommunikation sind Einwohner, Stadtpersonal und verschiedene Stakeholder in Finnland und international. Die Stadt Helsinki nutzt in ihrer Kommunikation Kanäle und Inhalte, die unterschiedliche Zielgruppen…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… ansprechen. Fotos werden in der internen und externen Kommunikation und im Marketing verwendet, wie z.B. Printprodukte, digitale Plattformen, Büroanwendungen, Produkte und externe Werbekanäle. Die Dreharbeiten erfolgen in Übereinstimmung mit den visuellen Identitäts- und Fotorichtlinien der Stadt Helsinki und den Filmgenehmigungsvereinbarungen. Wenn der Kunde Anweisungen hat, die von den Richtlinien für die visuelle Identität von Helsinki abweichen, muss der Kunde in der Reihenfolge die anzuwendenden Anweisungen angeben. Die Nutzer des Dienstes sind die Kultur- und Freizeitabteilung der Stadt Helsinki. Der geschätzte Gesamtwert der Auftragsvergabe ohne Mehrwertsteuer für die 48-monatige Vertragslaufzeit beläuft sich auf höchstens 490 000 EUR. Der geschätzte Wert umfasst zwei (2 ) Jahre) und einen (1) Optionszeitraum von zwei (2) Jahren für die tatsächliche Vertragslaufzeit. Der Kunde verpflichtet sich nicht zu Kaufmengen. Die Einzelheiten und Anforderungen der fotografischen Dienstleistungen sind in dieser Ausschreibung und ihren Anhängen beschrieben. · Komponente 1: Architektur, gebaute Umwelt und Landschaftsfotografie, für die 3 Dienstleister ausgewählt werden, es sei denn, es gibt weniger qualifizierte Anbieter. · Komponente 2: Kommunikations- und Marketingbilder, einschließlich Veranstaltungsbeschreibung, für die 3 Dienstleister ausgewählt werden, es sei denn, es gibt weniger qualifizierte Anbieter. · Komponente 3: Projektträger in der Beschreibung, für die drei Dienstleister ausgewählt werden, es sei denn, es gibt weniger qualifizierte Anbieter.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Im Median lagen 21 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (247 Verfahren mit Bieterzahl); bei 19 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 247
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (9 Zuschläge, zuletzt September 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Februar 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Palmia Oy.n = 9
- 46 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (386 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 188 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (32 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 386 Zuschläge seit 2018
- Der Zuschlag lag im Median bei 95 % des geschätzten Auftragswerts (16 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 90 %.n = 16
- In 10 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (5 von 10), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (5 von 10), Qualifikation des Personals (4 von 10), Unabhängiges Umweltzertifikat (ISO 14001 / EMAS) (3 von 10).n = 10
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukse… vollständig leseneinklappen
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukse… vollständig leseneinklappen
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Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Oy J-Trading Ab | 9 | 2022–2026 |
| Palmia Oy | 8 | 2019–2024 |
| Koodikaverit Oy | 8 | 2021–2025 |
| Stadin Nuorisoseurat ry | 8 | 2022–2025 |
| Break the Fight Oy | 6 | 2024–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 11 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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