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Beschaffung von Hallenbadtransporten für die Vorschulbildung im Bereich Erziehung und Bildung der Stadt Helsinki

Esiopetuksen uimahallikuljetusten hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla — Originaltitel

FIFinnland · Helsingin kaupunki

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 12:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Helsinki braucht Busfahrten für Vorschulkinder zu den Schwimmhallen – rund 288 mal pro Jahr insgesamt, teilweise mit Aufzugsbussen für Gruppen mit Kindern mit Förderbedarf.

  • Etwa 288 Umschwimmtraining-Einsätze pro Jahr, maximal 3 mal pro Gruppe pro Jahr
  • Für zentrale kleinere Gruppen: etwa 6 Kinder und bis zu 6 Begleitpersonen pro Gruppe, insgesamt 5 solche Gruppen; Busse müssen Aufzüge haben
  • Vertragslaufzeit 1.1.2027 – 31.7.2028, plus zwei optionale Jahresverlängerungen (je 1 Jahr), Entscheidung spätestens 3 Monate vor Vertragsende
Typisch ein Auftrag für Transport- und Busunternehmen.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ziel der Beschaffung sind die Schwimmhallentransporte der Vorschulbildungsgruppen der Bildungsabteilung der Stadt Helsinki. Es gibt etwa 288 Schwimmstunden pro Jahr in der Vorschulbildung. Die maximale Anzahl von Schwimmsitzungen pro Gruppe beträgt 3 pro Jahr. Nicht alle Vorschulbildungsgruppen benötigen einen Schwimmbadtransport. Während der Vertragslaufzeit beträgt die maximale Anzahl von Schwimmbadtransporten, einschließlich Optionszeiträumen (Rückgabe), ca. 3456. Es gibt auch Schwimmkurse mit zentralisierten reduzierten Gruppen. Für den Transport von Kindern aus zentralisierten, reduzierten Gruppen ist ein Auto mit Aufzug erforderlich. Es gibt etwa 6 Kinder in der Gruppe und maximal 6 Erwachsene begleiten jede zentralisierte reduzierte Gruppe. Es gibt insgesamt 5 zentralisierte kleinere Gruppen. Die tatsächliche Vertragslaufzeit des Vertrags ist der 1. Januar 2027 bis zum 31. Juli…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… 2028. Der Erwerb umfasst zwei (2) Optionszeiträume von einem (1) Jahr (1+1). Optionszeiträume können durch denselben Beschluss über den Optionszeitraum (24 Monate) oder in zwei Tranchen (12 Monate + 12 Monate) ausgeübt werden. Der Abonnent trifft spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der tatsächlichen Vertragslaufzeit eine Entscheidung über die Ausübung des Optionszeitraums. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen von JYSE 2025 gelten für die Auftragsvergabe (siehe Anlage). Der Kunde verpflichtet sich nicht zu bestimmten Einkaufsmengen. Mit der Einreichung eines Angebots verpflichtet sich der Bieter außerdem, die Bedingungen des der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügten Vertragsentwurfs einzuhalten. Das Angebot des Bieters kann durch Hinzufügung seiner eigenen, dem Vertrag oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe zuwiderlaufenden Bedingungen in den Vertragsentwurf oder sein Angebot als der Aufforderung zur Angebotsabgabe zuwiderlaufend abgelehnt werden. Der Auftragsgegenstand wird in der Leistungsbeschreibung, die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügt ist (Anhang 1), näher beschrieben.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert240.000 €
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Juli 2028
ErfüllungsortHelsinki
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

60 · Transportdienste
CPV 60140000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Dezember 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Februar 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Ventoniemi Oy.n = 5
  • 31 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (322 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 183 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (62 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 322 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (105 Verfahren mit Bieterzahl); bei 13 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 105
  • 11 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (322 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 322
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Fazer Food Services Oy · HELSINGFORS92019–2026
Ab Bäck & Co Oy92019–2026
Palmia Oy82017–2026
Festo Oy · VANDA72020–2026
Barnavårdsföreningen i Finland r.f.62022–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2020
1
2022
2
2023
7
2024
2
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 30. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Transportdienste gingen 4 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.544 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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