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Operative Gestaltung, Fahrtplanung und Vermittlungsservice für Schulbeförderung der Stadt Rauma sowie flexible Beförderungskapazität

Rauman kaupungin koulukuljetusten operatiivinen järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelu sekä joustava kuljetuskapasiteetti — Originaltitel

FIFinnland · Rauma

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. Dezember um 14:00 — noch 33 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Rauma sucht einen Dienstleister für die operative Planung, tägliche Fahrtorganisation und Vermittlung von Schulfahrten sowie flexible Zusatzkapazität für Busse.

  • Vertrag läuft 1.8.2027–31.7.2030, mit Optionen bis 31.7.2033
  • Flexible Kapazität in Klassen 1-4 und 5-8 Fahrgastplätze erforderlich; neue Busse über 8 Plätze nicht nötig
  • Der Dienstleister stellt System und Zugang bereit für Routenplanung, tägliche Disposition, Änderungsbearbeitung und Abrechnung
Typisch ein Auftrag für Transport- und Busunternehmen.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Service umfasst die Routenplanung auf Basis von vom Kunden freigegebenen Transportdaten, tägliche Fahrvereinbarungen, Transportvermittlung, Bearbeitung von Änderungen und Stornierungen, Störfallmanagement, Kommunikation, Back-up-Überwachung und Produktion von Fakturierungsmaterial. Der Diensteanbieter stellt das System und die Zugriffsrechte bereit, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind, und behält diese bei. Der Auftraggeber trifft Entscheidungen über Beförderungsrechte und genehmigt die im Vertrag festgelegten Pläne und Änderungen. Die tatsächliche Vertragslaufzeit beträgt vom 1.8.2027 bis zum 31.7.2030. Der Abonnent hat das Recht, den Vertrag um Optionszeiträume vom 1.8.2030 bis 31.7.2032 und vom 1.8.2032 bis 31.7.2033 zu verlängern. Die Ausübung von Optionen wird gemäß der Hauptvereinbarung spätestens sechs Monate vor Beginn des betreffenden Optionszeitraums…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… mitgeteilt. Die Fahrvereinbarung umfasst sowohl die von der Stadt separat erworbenen Fahrzeuge zum Tagespreis als auch die auf der Grundlage dieses Kaufs eingerichtete flexible Kapazität. Die Stadt zahlt die Betriebsentschädigung für die aktuellen Tageswagen auf der Grundlage eigener Verträge. Ihre Verkehrsentschädigung ist nicht in der monatlichen Gebühr für diese Beschaffung enthalten oder wird zu flexiblen Kapazitätsstücksätzen erneut in Rechnung gestellt. Der Dienstleister arrangiert die notwendige flexible Kapazität in den Preisklassen 1-4 und 5-8 Personensitze sowie die für Transportaufgaben erforderliche Erreichbarkeit und Ausstattung. Der Erwerb neuer Kernkapazitäten für mehr als acht Passagiersitze ist nicht erforderlich. Der Dienstleister kann seine eigene oder an Unterauftragnehmer vergebene Ausrüstung verwenden. Die größere Flotte von Tageswagen, die der Stadt zur Verfügung steht, wird gemäß ihren Vereinbarungen in die Fahrvereinbarung einbezogen. Anhang 10, der die aktuelle Situation beschreibt, enthält die täglichen Fahrten der Bezugswoche, die Daten von Tageswagen und den rechnerischen Bedarf an gleichzeitiger Ausrüstung. Eine Woche entspricht einer normalen Schulwoche. Tageswagen fahren bis zum Ende ihrer bestehenden Verträge. Die Optionen für die Fahrzeuge P04, P05 und P06 werden für das Schuljahr 2027-2028 ausgeübt. Fahrzeuge im Rahmen anderer Pkw-Endverträge werden am Ende der Verträge aus dem Betrieb genommen. Bestehende längere Verträge werden gemäß Anhang 10 fortgeführt. Die Fahrleistungen und die Berechnung der Flottenanforderungen in der aktuellen Situation helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Angebots. Die tatsächlichen Routen und Transportbedürfnisse werden nach den Entscheidungen und genehmigten Plänen des Kunden ermittelt. Anhang 10 stellt kein garantiertes Mindestkaufvolumen für flexible Kapazitäten dar. Im Einklang mit dem Hauptvertrag und den Anhängen 1 und 3 ist eine Verringerung der Kapazität von Personenkraftwagen vorgesehen.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert7.500.000 €
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 → 31. Juli 2033
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

60 · Transportdienste
CPV 60120000 · 60130000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (101 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 78 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (62 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 101 Zuschläge seit 2017
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (10 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Satakyyti Oy (3101926-5)//Taksi Nieminen Oy.n = 10
  • Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (82 Verfahren mit Bieterzahl); bei 2 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 82
  • 7 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (101 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 101

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 28.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Dinair Clean Air Oy42021–2025
RTK-Palvelu Oy32025–2026
Omavoima Oy · LAITILA32023–2026
Kumppania Oy22024
Koneurakointi Vaahtera oy22024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2021
9
2022
1
2023
8
2024
5
2025
6
2026
30 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.rauma.fi
·
Frist — Freitag, 4. Dezember um 14:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 27 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 7 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 36 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Transportdienste gingen 4 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.544 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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