Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung

DEDeutschland · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 10:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) braucht für 3 Jahre neue Lizenzen für Software Asset Management und Endpoint Management sowie Service- und Paketmanagement von Matrix42/neo42, dazu 12 Tage Beratung zum Lizenzmanagement.

  • Matrix42 Software Asset Management Advanced (650 User), Unified Endpoint Management 2026 (650 User), LIS Premium DATA (1x)
  • neo42 Service Management Depot und Application Package Depot mit Bridge (je 1x)
  • Laufzeit: 01.01.2027–31.12.2029 für Matrix42-Lizenzen; neo42-Abonnements ab 23.07.2027 bis 31.12.2029; 12 Personentage Beratung ab 01.01.2027 abrufbar
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Verlängerung und Erweiterung der Matrix42-Lizenzen für 3 Jahre sowie 12 PT Beratung zum IT-Lizenzmanagement. · Die KBV beabsichtigt, die vorhandenen Matrix42-Lizenzen für das Software Asset Management (SAM) sowie die neo42-Abonnements für das Service Management Depot (SMD) und das Application Package Depot (APD) zu verlängern. Zusätzlich sollen die vorhandenen Lizenzen um das Matrix42 Unified Endpoint Management (UEM) erweitert werden. Außerdem wird Beratungsleistung für das IT-Lizenzmanagement mit Matrix42 beauftragt. Da Matrix42 sein Lizenzmodell auf ein Mietmodell umgestellt hat, können die bestehenden SAM-Lizenzen nicht über eine Wartungsverlängerung fortgeführt werden. Es sind daher folgende Positionen anzubieten: - Matrix42: Software Asset Management Advanced OnPremise, SKU SWM26301UA, 650 User (user based license) - Matrix42: Unified Endpoint Management 2026 OnPremise, SKU…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… SWM26002UA, 650 User (user based license) - Matrix42: LIS Premium DATA, SKU SMPL0162OI, 1 Stück - neo42: Service Management Depot (SMD), SKU SMPL0255VI, 1 Stück - neo42: Application Package Depot (APD) + 1 Bridge für Matrix42 UEM/Empirum, 1 Stück - Beratungsleistung IT-Lizenzmanagement mit Matrix42, 12 Personentage Die Laufzeit der Matrix42-Lizenzen beträgt 3 Jahre ab dem 01.01.2027 (01.01.2027 – 31.12.2029). Die Laufzeit der neo42-Abonnements beginnt am 23.07.2027 bis zum 31.12.2029. Die Beratungsleistung kann ab dem 01.01.2027 bedarfsorientiert in Einheiten von max. 0,5 PT abgerufen werden. Alle angebotenen Matrix42-Lizenzen sind bei Matrix42 auf die KBV zu registrieren. Die Lizenzen gelten für selbstverwaltete Systeme (OnPremise).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72260000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (11 Zuschläge, zuletzt Oktober 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Dezember 2024 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Bechtle-Comsoft GmbH.n = 11
  • 36 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (73 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 45 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (49 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 73 Zuschläge seit 2018
  • 82 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 13
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (72 Verfahren mit Bieterzahl); bei 25 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 72
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (73 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 73

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 12 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Mindestjahresumsatz
Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angaben zu der aktuellen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, d… vollständig leseneinklappen
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.
›
Referenzen: Lieferungen
Angabe von mindestens einer (1) geeigneten Referenz über in den letzten höchstens drei Jahren (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) ausgeführte, in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Vergleichbarkeit der Referenz ist geg… vollständig leseneinklappen
Angabe von mindestens einer (1) geeigneten Referenz über in den letzten höchstens drei Jahren (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) ausgeführte, in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn ein Bezug mit den zu vergebenen Leistungen, insbesondere zur Art der Leistung und zum Umfang besteht.
›
Qualitätsmanagement
Matrix42 Gold Partner oder höher. Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass er mindestens Gold Partner bei Matrix42 ist.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
büro lüdke42025–2026
e-Company Consultants IT Beratung GmbH42017–2022
dtms GmbH · Mainz32025
Anders & Rodewyk Das Systemhaus für Computertechnologien GmbH · Hannover32019–2021
OVOL Papier Deutschland GmbH32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
1
2020
9
2021
13
2022
11
2023
13
2024
10
2025
1
2026
59 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 30. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungDeutsche eVergabeAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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