Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Briefbeförderung aus Zentraldruck

DEDeutschland · Stuttgart

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die AOK Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister zur täglichen Abholung, Sortierung, Frankierung und Zustellung ihrer Briefe an Patienten und Versicherte in vier regionalen Losen.

  • Los 1 (BaWü Nord): ca. 3.730.000 Sendungen/Jahr, Leitregionen 70, 71, 72
  • Los 2 (BaWü West): ca. 2.100.000 Sendungen/Jahr, Leitregionen 78, 79
  • Los 3 (BaWü Ost): ca. 1.550.000 Sendungen/Jahr, Leitregionen 88, 89; Los 4 (Rest BRD): ca. 7.400.000 Sendungen/Jahr, Leitregionen 01-69, 73-77, 80-87, 90-99 plus Ausland
Typisch ein Auftrag für Post- und Telekommunikationsanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Briefbeförderung aus Zentraldruck · Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung (gegebenenfalls Frankierung), Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen aus dem Zentraldruck der AOK Baden-Württemberg gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostG (Universaldienstleistung). Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Der Auftrag wird in vier Losen vergeben. Bewerber können beliebig für jedes Los einzeln, für mehrere Lose oder für alle Lose ein Angebot abgeben. Los 1 ("BaWü Nord"): Die Zieladressen liegen in den Leitregionen 70, 71, und 72. Das Sendungsvolumen umfasst ca.…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… 3.730.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Los 2 ("BaWü West"): Die Zieladressen liegen in den Leitregionen 78 und 79. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 2.100.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr Los 3 ("BaWü Ost"): Die Zieladressen liegen in den Leitregionen 88 und 89. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 1.550.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Los 4 ("Rest BRD"): Die Zieladressen liegen in den Leitregionen 01 - 69, 73 - 77, 80 - 87, 90 - 99 und im Ausland. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 7.400.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Das jährliche Briefvolumen über alle Lose beläuft sich durchschnittlich auf ca. 14.800.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberAOK Baden-Württemberg →
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 → 28. Feb. 2029
4 Lose

Art der Leistung

64 · Post & Telekommunikation
CPV 64110000 · 64112000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 7 Monate (8 Zuschläge, zuletzt Oktober 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MEDIA Logistik GmbH.n = 8
  • 66 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (969 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 328 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (44 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 969 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (958 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 958
  • Der Zuschlag lag im Median bei 50 % des geschätzten Auftragswerts (15 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 75 %.n = 15
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 143 Tage (206 Verfahren). Branche: 97 Tage.n = 206

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 8 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV) Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäde… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäden Euro 1.000.000,-- Vermögensschäden Euro 1.000.000,-- (Details siehe Bewerbungsbedingungen sowie der Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit).
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.00… vollständig leseneinklappen
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 1, - 2.500.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 2, - 1.700.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 3 bzw. - 9.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 4 erzielt haben. (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
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Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versan… vollständig leseneinklappen
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 3 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 4 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 7.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar
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Qualitätsmanagement
Notfallkonzept in freiwählbarer Form (max. 10 Seiten inkl. Inhaltsverzeichnis). Die inhaltlichen Anforderungen und die im Notfallkonzept behandelnden Themen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV) Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäde… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäden Euro 1.000.000,-- Vermögensschäden Euro 1.000.000,-- (Details siehe Bewerbungsbedingungen sowie der Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit).
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.00… vollständig leseneinklappen
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 1, - 2.500.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 2, - 1.700.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 3 bzw. - 9.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 4 erzielt haben. (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
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Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versan… vollständig leseneinklappen
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 3 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 4 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 7.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar
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Qualitätsmanagement
Notfallkonzept in freiwählbarer Form (max. 10 Seiten inkl. Inhaltsverzeichnis). Die inhaltlichen Anforderungen und die im Notfallkonzept behandelnden Themen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Hexal AG · Holzkirchen182017–2025
Novartis Pharma GmbH · Nürnberg162013–2026
Zentiva Pharma GmbH · Frankfurt am Main162021–2026
Bayer Vital GmbH · Leverkusen152013–2026
betapharm Arzneimittel GmbH · Augsburg142021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2019
3
2022
2
2023
10
2024
2
2026
19 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Montag, 16. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 17 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Post & Telekommunikation gingen 127 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 3.928 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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