Briefbeförderung aus Zentraldruck — original title
DEGermany · Stuttgart
Your path to submission
Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this invitation to tender is the collection, sorting (if applicable franking), transport and delivery of the daily addressed letter items from the central print of the AOK Baden-Württemberg in accordance with the provisions of the Postal Act (PostG) in the version of 18 July 2024 and the service description. Daily mail consists exclusively of items of correspondence pursuant to Section 16(1), Section 1 and Section 4. PostG (universal service). Press products and mass consignments of the same content with extended delivery periods are not part of the specifications. The contract will be awarded in four lots. Candidates may submit tenders for each lot individually, for several lots or for all lots. Lot 1 ("BaWü Nord"): The destination addresses are in the lead regions 70, 71, and 72. The shipment volume comprises approximately 3,730,000 daily mail shipments per year. Lot 2…
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… ("BaWü West"): The destination addresses are in the lead regions 78 and 79. The shipment volume includes approximately 2,100,000 daily mail shipments per year Lot 3 ("BaWü Ost"): The destination addresses are in the lead regions 88 and 89. The shipment volume comprises approximately 1,550,000 daily mail shipments per year. Lot 4 ("Rest FRG"): The destination addresses are in the lead regions 01 - 69, 73 - 77, 80 - 87, 90 - 99 and abroad. The shipment volume includes approximately 7,400,000 daily mail shipments per year. The annual letter volume for all lots amounts to an average of approximately 14,800,000 letters. Delivery to the addressee is generally effected in Germany. Foreign letters are to be conveyed to a small extent.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 7 months (8 awards, most recently October 2024) — by that rhythm the next award was due around May 2025. The last award went to MEDIA Logistik GmbH.n = 8
66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (969 awards since 2018, spread over 328 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 969 awards since 2018
The median procedure drew 5 bids (958 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 958
The award came in at a median 50% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 15
From notice to award takes a median 143 days here (206 procedures). Sector: 97 days.n = 206
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional register enrolment
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV) Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
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Special authorisation or membership required
Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG
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Professional liability insuranceEigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäden Euro 1.000.000,-- Vermögensschäden Euro 1.000.000,-- (Details siehe Bewerbungsbedingungen sowie der Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit).
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Minimum turnover in the contract fieldMindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.00… read in fullcollapse
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 1, - 2.500.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 2, - 1.700.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 3 bzw. - 9.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 4 erzielt haben. (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
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References: servicesReferenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versan… read in fullcollapse
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 3 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 4 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 7.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar
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Quality management
Notfallkonzept in freiwählbarer Form (max. 10 Seiten inkl. Inhaltsverzeichnis). Die inhaltlichen Anforderungen und die im Notfallkonzept behandelnden Themen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Professional register enrolment
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV) Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
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Special authorisation or membership required
Nachweis über die Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG
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Professional liability insuranceEigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäde… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ist nachzuweisen und muss während der Vertragslaufzeit gewährleistet sein: Personenschäden Euro 5.000.000,-- Sachschäden Euro 1.000.000,-- Vermögensschäden Euro 1.000.000,-- (Details siehe Bewerbungsbedingungen sowie der Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit).
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Minimum turnover in the contract fieldMindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.00… read in fullcollapse
Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen: Der Bieter muss in den vergangenen drei Kalenderjahren mit vergleichbaren Briefdienstleistungen, die den in diesem Vergabeverfahren nachgefragten Leistungen entsprechen, einen Umsatz von mindestens - 4.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 1, - 2.500.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 2, - 1.700.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 3 bzw. - 9.000.000 EUR bei einer Bewerbung für Los 4 erzielt haben. (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit)
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References: servicesReferenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versan… read in fullcollapse
Referenzen (Formblatt Referenzen): Es muss mindestens eine Referenz je Los aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang, mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn je Referenz: Los 1 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 3 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.500.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 4 a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 7.000.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar
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Quality management
Notfallkonzept in freiwählbarer Form (max. 10 Seiten inkl. Inhaltsverzeichnis). Die inhaltlichen Anforderungen und die im Notfallkonzept behandelnden Themen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 17 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.