Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf

DEDeutschland · Troisdorf

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 09:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Troisdorf sucht einen Leasinganbieter, um ihren rund 1.300 Beschäftigten Fahrräder zur Nutzung für Wege zur Arbeit und privat anzubieten.

  • Rahmenvereinbarung für Dienstrad-Leasing mit kalkuliertem Auftragsvolumen von 150 Leasingverträgen
  • Leasingleistung umfasst Fahrräder, Zubehör, Inspektion, Wartung und Versicherung
  • Pro Mitarbeitender maximal ein Fahrrad; private Nutzung durch Ehepartner und in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige erlaubt
Typisch ein Auftrag für Versicherungen und Finanzdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Stadt Troisdorf bietet bereits ein Dienstrad-Leasingmodell an und möchte dieses fortführen. Sie beabsichtigt, ihren Beschäftigten (sowohl Tarifangestellten als auch Beamten) ein zeitgemäßes Dienstrad-Leasing anzubieten. Während bestehende Strukturen verstetigt werden sollen, dient die Maßnahme primär der Förderung einer umweltfreundlichen Mobilitätskultur sowie der Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Mitarbeitende sollen die Möglichkeit bekommen, Zweiräder inkl. Zubehör über das Dienstrad-Leasing für die Wege von und zur Arbeit, aber auch im privaten Umfeld nutzen zu können. Die Stadt Troisdorf sucht daher einen qualifizierten deutschsprachigen Anbieter zur Realisierung dieses Vorhabens, der idealerweise bereits Erfahrungen mit Behörden hat. · Es wird eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings ausgeschrieben. Die Rahmenvereinbarung dient…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… der Regelung der grundsätzlichen Leistungsbeziehungen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmenden. Ferner werden die Anforderungen an die einzelnen Leasingverträge sowie die Entgeltumwandlungs- und Überlassungsverträge für die Nutzung durch die Mitarbeitenden geregelt. Die Auftraggeberin schließt als Leasingnehmerin für jeden Mitarbeitenden einen Einzelleasingvertrag über das gewünschte Fahrrad mit dem auftragnehmenden Unternehmen ab. In die Leasingleistung sollen auch Zubehörteile und Nebenleistungen wie z.B. die Inspektion, Wartung und Versicherung der Fahrräder einbezogen werden. Zwischen der Auftraggeberin und den einzelnen Mitarbeitenden wird ein Entgeltumwandlungs- und Überlassungsvertrag geschlossen. In dem Entgeltumwandlungsvertrag sind die entsprechende Gehaltsumwandlung sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden, die bei der Nutzung des Fahrrades zu beachten sind, geregelt. In den letzten 4 Jahren wurden 191 Leasingverträge abgeschlossen. Der Gesamtumsatz des aktuell laufenden Vertrags beläuft sich derzeit auf 677.600,00 EUR brutto (Stand 21.10.2026) Bei dieser Vergabe soll mit einem Auftragsvolumen von 150 Leasingverträgen kalkuliert werden. Es wird klargestellt, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Seitens der Stadt Troisdorf erfolgt keine Zusage über eine Mindestanzahl an zu leasenden Fahrrädern (Ausschluss des Abnahmerisikos). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abrufe besteht nicht. Bei der Auftraggeberin sind rund 1.300 Mitarbeitende beschäftigt. Pro mitarbeitende Person darf nur ein Fahrrad geleast werden. Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige und Lebensgefährten zu gestatten und zu versichern. Die Nutzung durch sonstige Mitglieder einer Wohngemeinschaft (Mitbewohnerinnen und Mitbewohner) ist ausdrücklich ausgeschlossen. Die private Nutzung des Rades durch die Mitarbeitenden ist erlaubt.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortTroisdorf

Art der Leistung

66 · Finanz- & Versicherungsdienste34 · Fahrzeuge & Transportmittel
CPV 66114000 · 34430000 · 34422000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (198 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 98 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (35 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 198 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (197 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 197
  • Kein einziger der 198 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 198
  • In 5 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Mindestjahresumsatz (5 von 5), Anteil an Unterauftragnehmern (5 von 5), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (5 von 5), Referenzen: Bauleistungen (3 von 5).n = 5
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 99 Tage (46 Verfahren). Branche: 87 Tage.n = 46

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 5 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Erklärung auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).
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Mindestjahresumsatz
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formul… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen) Hinweis: In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein Mindestumsatz von im Durchschnitt 200.000,00 Euro p. a. (netto) mit Leistungen des Fahrradleasing, erwirtschaftet worden sein.
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Anteil an Unterauftragnehmern
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; Hinweis bei einer Angebotsabgabe als Bewerber-/Bietergemeinschaft: Für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergeme… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU; Hinweis bei einer Angebotsabgabe als Bewerber-/Bietergemeinschaft: Für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen neben dem Formular "26006 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" jeweils einzeln alle geforderten Nachweise und Erklärungen beigefügt werden, die auch von Einzelbietern verlangt werden. - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2,0 Millionen Euro jeweils für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen oder im Auftragsfalle die Bestätigung vorgelegt werden, dass die Berufshaftpflichtversicherung entsprechend aufgestockt werden wird.
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Referenzen: Dienstleistungen
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Liste der erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Liste der erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen); Hinweis: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen anzugeben. Damit die Eignung durch eine Referenz zuerkannt werden kann, muss diese ein Fahrradleasing mit mindestens 50 Verträgen umfassen. Der Auftrag darf nicht vor dem 01.03.2021 begonnen haben. Die dort geleasten Fahrräder müssen ebenfalls zum Zwecke der Überlassung an Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung durch eine Entgeltumwandlung einschließlich der Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen in Form eines Störfallmanagements und Online-Portals für mindestens 12 Leistungsmonate genutzt worden sein. Die erbrachten Leistungen dürfen höchstens sechs Kalenderjahre zurückliegen, wobei der frühestmögliche Beginn der 01.03.2021 ist.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Keskin Fensterbau GmbH · Troisdorf62022–2026
Schlingmann GmbH & Co. KG62013–2025
Schuler NRW Service GmbH & Co KG · Klein-Winternheim62025
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover42016–2026
R. Braun und Sohn & Co. GmbH · Troisdorf42013–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2019
1
2020
2
2023
7
2025
1
2026
13 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitetroisdorf.de
·
Frist — Montag, 30. November um 09:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Finanz- & Versicherungsdienste gingen 74 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.805 erfassten Vergaben) — vor allem aus GB, Spanien, LI.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportalevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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