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Modernisierung der Finanzmanagementsysteme und ERP-Funktionalitäten

Talouden tietojärjestelmien ja ERP-toiminnallisuuksien uudistaminen — Originaltitel

FIFinnland · Kokkola

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 30. November um 12:00 — noch 29 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Einrichtung beschafft ein modernes ERP- und Finanzsystem mit Software, Cloud-Infrastruktur, Datenmigration, Schulung und Betriebsunterstützung als Gesamtpaket.

  • Rollen-basierter SaaS-Dienst mit Datenspeicherung im EU-/ETA-Raum bevorzugt
  • Systemfunktionen: Integrationsfähigkeit, Automatisierung, Berichtswesen, KI-Unterstützung, sichere und überwachbare Schnittstellen
  • Ziele: Geschäftskontinuität sichern, manuelle Arbeit reduzieren, einheitliche Stammdaten, aktuelle Berichte, Compliance-Anforderungen erfüllen
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Beschaffung ist die Finanz- und ERP-Systemeinheit und das damit verbundene Lieferprojekt. Die Beschaffung umfasst unter anderem Software und Zugriffsrechte, die notwendigen Service- und Kapazitätsumgebungen, Integrationen, Datenkonvertierungen, Schulungen, Dokumentationen, Bereitstellungs-, Support- und Wartungsdienste sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Das Lieferpaket wird hauptsächlich als Gesamtlieferung beschafft. Der Auftraggeber strebt eine moderne, langlebige und gewartete Lösung an. Ein rollenbasierter SaaS-Dienst mit Daten in der EU/im EWR gilt als bevorzugte Option. Die Lösung muss Integrationen, Automatisierung, Reporting, Informationsmanagement und in Zukunft den Einsatz künstlicher Intelligenz unterstützen. Die Schnittstellen müssen sicher und überwachbar sein und die Nutzung von Daten auch in anderen Informationssystemen und…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Datenplattformen ermöglichen. Hauptziel der Akquisition ist es, die Kontinuität der Finanzen und Geschäftsprozesse des Konzerns zu sichern, die manuelle Arbeit zu reduzieren, Stammdaten zu harmonisieren, eine aktuelle Berichterstattung zu ermöglichen und die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen während des gesamten Systemlebenszyklus sicherzustellen.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberKokkolan Energia Oy
ArtDienstleistung
Geschätzter Wert1.500.000 €
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortKokkola

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 38 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (9 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 6 Unternehmen). 62 % gingen an neue Namen.n = 9 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (8 Verfahren mit Bieterzahl); bei 25 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Oy Forssa-Engineering Ab22025
KVL-Tekniikka Oy22020
BMH Technology Oy22023
Multirel Oy (1481650-2)//Multirel Oy (1481650-2)//Multirel Oy12025
Sumitomo SHI FW Energia Oy (1018123-9)//Valmet Technologies Oy12019
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 30. November um 12:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 2.996 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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