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Beschaffung von Abendpförtner-Dienstleistungen für den Geschäftsbereich Bildung und Unterricht der Stadt Helsinki

Iltavahtimestaripalvelujen hankinta Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle — Originaltitel

FIFinnland · Helsingin kaupunki

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 10:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Helsinki sucht einen Anbieter für Abendaufsichtsdienste in 9 Schulgebäuden (Grundschulen und Volkshochschule) in Helsinki.

  • Abendüberwachung während des Abendbetriebs der Schulen und Reinigungsprüfungen (1x pro Abend pro Objekt)
  • Hauptvertragslaufzeit 1.1.2027–31.12.2028 mit zwei optionalen Jahresverlängerungen (1+1)
  • 9 Einsatzorte in Helsinki: Ressun peruskoulu, Aurinkolahden pk, Lauttasaaren aa, Meilahden aa, Pukinmäenkaaren pk, Strömbergin aa, Torpparinmäen pk, Vattuniemen ala-aste, Rastis
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Beschaffung sind Abendbetreuungsdienste für die Bildungsabteilung der Stadt Helsinki für die Bedürfnisse des Erwachsenenbildungszentrums und von Arbis. Für die Bedürfnisse des finnischsprachigen Erwachsenenbildungszentrums werden abendliche Betreuungsdienste für die folgenden Standorte erworben: Ressu Comprehensive School, Lapinlahdenkatu 10 • Aurinkolahti KMU, Kanal, Sporthalle, Aurinkotuulenkatu 11 • Lauttasaari aa, Sporthalle, Myllykalliontie 3 • Meilahden aa, Jalavatie 6 • Pukinmäenkaari KMU, Spiegelhalle, Kenttäkuja 12 • Strömberg aa, Sporthalle, Takomotie 13 • Torpparinmäki KMU, Ylä-Fallintie 54 • Vattuniemi-Grundschule, Vattuniemenkatu 23 Arbis: Rastis, Nordsjö lågstadieskola, Fjärdstråket 6. Artikel und Anzahl der Artikel können sich ändern. Die Standorte befinden sich in Helsinki. Die Abendbetreuung umfasst die Aufsicht während der Schulabendschicht und die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Reinigung der Zimmerinspektion (1krt / Abend / Ziel). Abendüberwachungsdienste werden ausgewählt, um von einem Dienstleister produziert zu werden. Der Auftragsgegenstand wird in der Leistungsbeschreibung, die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügt ist (Anhang 1), näher beschrieben. Die tatsächliche Vertragslaufzeit beträgt 1.1.2027-31.12.2028. Der Erwerb umfasst zwei (2) Optionszeiträume von einem (1) Jahr (1+1). Mit der Einreichung eines Angebots verpflichtet sich der Bieter außerdem, die Bedingungen des der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügten Vertragsentwurfs einzuhalten. Das Angebot des Bieters kann durch Hinzufügung seiner eigenen, dem Vertrag oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe zuwiderlaufenden Bedingungen in den Vertragsentwurf oder sein Angebot als der Aufforderung zur Angebotsabgabe zuwiderlaufend abgelehnt werden.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert300.000 €
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2028
ErfüllungsortHelsinki
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

98 · Sonstige Dienstleistungen
CPV 98341120

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (3 Zuschläge, zuletzt Juni 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2024 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Lindström Oy.n = 3
  • 31 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (322 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 183 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (52 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 322 Zuschläge seit 2017
  • 11 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (322 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 322
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (105 Verfahren mit Bieterzahl); bei 13 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 105
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch.n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Ab Bäck & Co Oy92019–2026
Fazer Food Services Oy · HELSINGFORS92019–2026
Palmia Oy82017–2026
Festo Oy · VANDA72020–2026
Barnavårdsföreningen i Finland r.f.62022–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
1
2021
2
2022
2
2023
3
2024
4
2026
14 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 30. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 491 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Sonstige Dienstleistungen gingen 2 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 631 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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