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Fahrzeugverwaltungs- und Ortungssystem, Wohlfahrtsbereiche Nord-Karelien und Süd-Savo

Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet — Originaltitel

FIFinnland · Kuopio

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 10. November um 12:00 — noch 9 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Zwei finnische Wohlfahrtsregionen kaufen ein Fahrtenverwaltungs- und Ortungssystem mit Geräten ein, um Fahrzeugnutzung zu überwachen, elektronische Fahrtenbücher zu führen und ihre Flotte zentral zu verwalten.

  • Modulares, benutzerfreundliches System mit Echtzeit-Fahrzeugstandort und -nutzung, elektronisches Fahrtenbuch nach Steuerbehördenvorgaben, zentrale Flottenführung
  • Ersetzt papiergebundene Fahrtenbücher und Excel-Tabellen, verbindet Ortungsdaten mit Fahreridentifikation, automatische Wartung des elektronischen Fahrtenbuchs
  • Sopimuskausi 60 kuukautta, danach Fortsetzung auf unbestimmte Dauer; zwei separate Lieferverträge und Serviceverträge für die zwei Auftraggeber
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Auftragsvergabe ist eine Informationssystemeinheit zur Überwachung der Nutzung von Fahrzeugen und des Flottenmanagements (im Folgenden „das System“) sowie der erforderlichen Ortungsgeräte für den Landkreis Nordkarelien und den Landkreis Südsavo. Ziel ist es, eine modulare, einfach zu bedienende und sichere Komplettlösung als vorgefertigte Lösung zu erwerben, die den Anforderungen des Datenschutzes und anderer Rechtsvorschriften entspricht. Das System umfasst sowohl die Anwendung als auch die erforderliche Positionierungsausrüstung. Das System muss in der Lage sein, den Standort und die Nutzung von Fahrzeugen in Echtzeit zu überwachen, ein elektronisches Fahrtenbuch gemäß den Anforderungen der Steuerverwaltung zu erstellen und die Flotte der Organisation zentral zu verwalten. Ziel ist es, die Kontrollierbarkeit und Nutzbarkeit von Fahrdaten auf organisatorischer Ebene zu…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… verbessern. Das System sammelt und analysiert Fahrdaten und erstellt Berichte zur Unterstützung des Managements und der Entscheidungsfindung. Das System liefert Echtzeitinformationen über die Nutzung von Fahrzeugen und bietet einen klaren Überblick, der die Arbeitssicherheit verbessert und eine effizientere Nutzung von Fahrzeugen ermöglicht. Das System ersetzt die aktuellen Papierlogbücher und die grundlegenden Fahrzeugdaten, die in Excel-Tabellen geführt werden. Es kombiniert Fahrzeugpositionsdaten mit Fahreridentifikation und ermöglicht die automatische Wartung des elektronischen Fahrprotokolls. Das System sollte moderne Schnittstellen unterstützen, über die Daten von anderen Systemen empfangen und an andere Systeme übertragen werden können. Das zu beschaffende System- und Servicepaket sowie das Liefer- und Inbetriebnahmeprojekt werden für beide Kunden separat umgesetzt. Zwischen jedem der Abonnenten und dem Lieferanten wird ein separater Liefer- und Dienstleistungsvertrag geschlossen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate und dauert dann bis auf Weiteres an. Dabei handelt es sich um eine gemeinsame Beschaffung zweier unabhängiger Abonnenten. Die Durchführung der Beschaffung setzt voraus, dass dem Auftraggeber die notwendigen Mittel zur Verfügung stehen. Übersteigt der Angebotspreis des Auftragsgegenstandes das kundenspezifische Budget, wird die Beschaffung insoweit nicht durchgeführt.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberSansia Oy →
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48000000 · 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (18 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Axiell Finland Oy.n = 18
  • Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (2.534 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 2.534
  • 39 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.757 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 1.667 Unternehmen). 61 % gingen an neue Namen.n = 2.757 Zuschläge seit 2019
  • Der Zuschlag lag im Median bei 80 % des geschätzten Auftragswerts (56 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 87 %.n = 56
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.757 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 2.757

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.

Clement
Bei den letzten 15 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
GE Healthcare Finland Oy · HELSINGFORS262020–2026
B. Braun Medical Oy232019–2026
Berner Oy · HELSINGFORS192022–2026
Mediplast Fenno Oy182020–2026
Mediq Suomi Oy172024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2020
1
2021
3
2022
1
2023
14
2024
24
2025
31
2026
78 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 10. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 13 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 13 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.307 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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