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Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar
DEDeutschland · Weimar
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 30. November um 10:00 — noch 29 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Das Deutsche Nationaltheater Weimar sucht einen Dienstleister, der von Mai bis Juli 2027 die komplette technische Ausrüstung (Bühne, Tribünen, Licht, Ton, Video) für die Sommertheater-Produktion „Ein Sommernachtstraum
- Lieferung, Aufbau, Proben, Vorstellungsbetreuung, Abbau und Abtransport im Zeitraum 10.05.2027 bis 16.07.2027
- Los 1: Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribünenbau, Bauzaun mit Statiken und Behördengenehmigungen
- Los 2: Licht-, Ton- und Videoequipment sowie Regie-Container
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2027 des Deutschen Nationaltheaters Weimar. Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater "Ein Sommernachtstraum" des DNT Weimar am e- Werk Weimar. Bitte beachten Sie das Dokument „2 DNT Gesamtausstattung Sommertheater – Technische Vorbemerkungen“. Lieferung, Entladen, Aufbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im Zeitraum vom 10.05.2027 bis 16.07.2027 pro Los oder als Generalauftragnehmer (Los 1: Bühnen- und Tribünenbau (Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribünenbau, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden) Los 2: Medientechnik (Licht-, Ton- und Videoequipment, Container für Regie). Siehe auch verbindlich die Exceltabelle: „3 DNT LV Gesamtausstattung Sommertheater“ · Bühnenbau, Traversenbau,…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Zuschauertribünenbau, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden · Licht-, Ton- und Videoequipment, Container für Regie
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberDeutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit10. Mai 2027 → 16. Juli 2027
ErfüllungsortWeimar
2 LoseKMU-vorbehalten
Art der Leistung
92 · Kultur & Sport79 · Unternehmensdienste
CPV 92000000 · 79952100 · 92370000
Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (1.782 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro J… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2025) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
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Qualifikation des Personals
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Qualitätsmanagement
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitrau… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro J… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2025) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
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Qualifikation des Personals
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Qualitätsmanagement
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitrau… vollständig leseneinklappen
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Neumann & Müller GmbH & Co. KG · Esslingen am Neckar | 1 | 2026 |
| NEUMANN & MÜLLER GMBH & CO. KG | 1 | 2026 |
| Stadtwerke Weimar Stadtversorgungs-GmbH · Weimar | 1 | 2021 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
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Frist — Montag, 30. November um 10:00
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 1.782 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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