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All technical equipment for the summer theatre of the DNT Weimar
Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar — original title
DEGermany · Weimar
Your path to submission
- Deadline: 30 November at 10:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
We are looking for a service provider to secure the event technology of the Sommertheater 2027 of the Deutsches Nationaltheater Weimar. All technical equipment for the summer theatre "A Midsummer Night's Dream" of the DNT Weimar at the e-Werk Weimar. Please refer to the document "2 DNT Total Summer Theatre Equipment - Technical Preliminary Remarks". Delivery, unloading, assembly, sampling and presentation support, dismantling, loading and removal in the period from 10.05.2027 to 16.07.2027 per lot or as general contractor (lot 1: Stage and grandstand construction (stage construction, truss construction, spectator grandstand construction, construction fence including necessary building books, statics and acceptance by the competent authorities) Lot 2: Media technology (lighting, sound and video equipment, containers for directing). See also mandatory Excel table: ‘3 DNT LV…
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… Gesamtausstattung Sommertheater’ · Stage construction, truss construction, spectator stands construction, construction fence including necessary building books, statics and acceptances by the competent authorities · Lighting, sound and video equipment, container for control
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerDeutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published29 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period10 May 2027 → 16 Jul 2027
Place of performanceWeimar
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
92 · Culture & sport79 · Business services
CPV 92000000 · 79952100 · 92370000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,782 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro J… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2025) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
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Staff qualifications
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Quality management
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitrau… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Other economic requirement
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro J… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2025) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
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Staff qualifications
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Quality management
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitrau… read in fullcollapse
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Neumann & Müller GmbH & Co. KG · Esslingen am Neckar | 1 | 2026 |
| NEUMANN & MÜLLER GMBH & CO. KG | 1 | 2026 |
| Stadtwerke Weimar Stadtversorgungs-GmbH · Weimar | 1 | 2021 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Monday 30 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,782 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Culture & sport, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,863 recorded awards) — mostly from Italy, Belgium, Spain.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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