Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvereinbarung Beschaffung von Hardware für die IFB

DEDeutschland · Hamburg

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. November um 08:00 — noch 5 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) in Hamburg sucht Lieferanten für Notebooks, Bildschirme und Dockingstations zur Ausstattung ihrer Mitarbeiter.

  • Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern nach Kaskadenprinzip (bei Lieferverzug über 6 Wochen rückt der nächste Platzierte nach)
  • Geräte müssen fabrikneu sein, mindestens 48 Monate Garantie, erweiterter Geschäftskundensupport (vor-Ort, nächster Tag) für Notebooks erforderlich
  • Hersteller muss sicherheitsrelevante Treiber-, Firmware- und BIOS-Updates während des aktiven Supports automatisiert bereitstellen
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (nachstehend IFB genannt) ist eine rechtsfähige Anstalt des Öffentlichen Rechts und unterstützt die Freie und Hansestadt Hamburg bei ihrer wirtschafts- und strukturpolitischen sowie sozialpolitischen Entwicklung. Schwerpunkte sind die Wohnraum- und Wirtschaftsförderung sowie der Umweltschutz und die Innovationsentwicklung. Als Spezialkreditinstitut mit rund 380 Beschäftigten werden moderne Kommunikations- und Netzwerkstrukturen zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben eingesetzt. Die Geschäftsräume der IFB befinden sich im Besenbinderhof 31 und 37 in 20097 Hamburg. __________________________________________________________________________________________________________________ Die IFB benötigt zur Ausstattung ihrer wachsenden Zahl von Mitarbeitenden regelmäßig verschiedene Hardware und Zubehör, insbesondere Notebooks und Bildschirme. Die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… IFB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Vertragspartnern für die Beschaffung einheitlicher Hardware abzuschließen. Weitere Dienstleistungen (Ab- und Aufbau der Hardware, Softwareverteilung, Aktualisierung des Betriebssystems sowie im Leistungsschein vorinstalliertes Windows 11 Software-Lizenzierung) sind nicht Teil des Vergabeverfahrens und werden von der IFB selbst übernommen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Auftragserteilung erfolgt über ein Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Der Zweitplatzierte wird dann beauftragt, wenn der Erstplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von sechs Wochen liefern kann. Und der Drittplatzierte, wenn der Zweitplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von sechs Wochen liefern kann. Der genaue Ablauf wird im Dokument "Rahmenvereinbarung" in den Vergabeunterlagen dargestellt. __________________________________________________________________________________________________________________ Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 48 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. Teil der Leistung ist ebenfalls ein erweiterter Geschäftskundensupport für die Notebooks (48 Monate, vor-Ort, am nächsten Tag durch den Hersteller oder seinen Beauftragten). Die angebotenen Geräte müssen sich über den geplanten Nutzungszeitraum im aktiven Herstellersupport befinden. Der Hersteller muss während dieses Zeitraums sicherheitsrelevante Treiber-, Firmware- und BIOS-Updates durch eine automatisierte Treiberversorgung gewährleisten. __________________________________________________________________________________________________________________ · Lieferung und Supportleistung für Notebooks gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung" und Lieferung von Dockingstations gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung". _________________________________________________________________________________________________________________ Die IFB benötigt zur Ausstattung ihrer wachsenden Zahl von Mitarbeitenden regelmäßig verschiedene Hardware und Zubehör, insbesondere Notebooks und Bildschirme. Die IFB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Vertragspartnern für die Beschaffung einheitlicher Hardware abzuschließen. Weitere Dienstleistungen (Ab- und Aufbau der Hardware, Softwareverteilung, Aktualisierung des Betriebssystems sowie im Leistungsschein vorinstalliertes Windows 11 Software-Lizenzierung) sind nicht Teil des Vergabeverfahrens und werden von der IFB selbst übernommen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Auftragserteilung erfolgt über ein Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Der Zweitplatzierte wird dann beauftragt, wenn der Erstplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von sechs Wochen liefern kann. Und der Drittplatzierte, wenn der Zweitplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von sechs Wochen lie

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortHamburg
Rahmenvereinbarung2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30200000 · 30210000 · 30230000 · 30231000 · 30213000 · 30232000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 56 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (17 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 8 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 17 Zuschläge seit 2024
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (13 Verfahren mit Bieterzahl); bei 69 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 13
  • Kein einziger der 17 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 17

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (12.887 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
›
Referenzen: Dienstleistungen
8. Nachweis (Formblatt) über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware,: Laptops, Monitore und Dockin… vollständig leseneinklappen
8. Nachweis (Formblatt) über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware,: Laptops, Monitore und Docking-Stations) unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
›
Anteil an Unterauftragnehmern
9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeich… vollständig leseneinklappen
9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
›
Anteil an Unterauftragnehmern
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
11. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
›
Mindestumsatz im Auftragsbereich
12.Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
13.Ausgefüllte Erklärung (Formblatt) zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.
›
Produktmuster
14. Datenblätter der angebotenen Hardware.
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
15. Eigenerklärung, den erweiterter Geschäftskundensupport für die gelieferten Notebooks (Los 1) für 48 Monate sicherzustellen.
›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
›
Referenzen: Dienstleistungen
8. Nachweis (Formblatt) über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware: Mäuse, Tastaturen und Kopfhör… vollständig leseneinklappen
8. Nachweis (Formblatt) über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Lieferung von folgender Hardware: Mäuse, Tastaturen und Kopfhörer + passende Ohrpolster) unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
›
Anteil an Unterauftragnehmern
9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeich… vollständig leseneinklappen
9. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
›
Anteil an Unterauftragnehmern
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
11. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Mannheim42024–2025
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft42024–2025
rexx systems GmbH · Hamburg32024
Monday Consulting GmbH · Hamburg22024
SoftwareONE Deutschland GmbH22025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.ifbhh.de
·
Frist — Freitag, 6. November um 08:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.887 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 8 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren