Laborinformationssystem (LIMS)

Ihr Weg zur Abgabe

Frist für Teilnahmeanträge: 1. Dezember um 12:00 — noch 30 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
Angebot und Nachweise in: Deutsch.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Münchner Stadtentwässerung beschafft ein Laborinformationssystem (LIMS) zur digitalen Verwaltung von Laborprozessen, Proben und Analysedaten.

20 Concurrent-User-Lizenzen als webbasierte On-Premises-Software gegen Einmalvergütung, optional bis zu 10 weitere Lizenzen
Schulung für circa 4 fachliche und 2 technische Admins sowie circa 50 Anwendende mit Schulungsunterlagen
Circa 120 Personenstunden pro Jahr für Optimierung, Erweiterung und Anpassung der Fachanwendung während der gesamten Vertragslaufzeit

Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer Fachanwendung Laborinformationsmanagementsystem (LIMS), sie unterstützt den Eigenbetrieb Münchner Stadtentwässerung (MSE) bei der digitalen Verwaltung von Laborprozessen, Proben und Analysedaten. Sie dient der sorgfältigen Dokumentation der erhobenen Werte sowie der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bzw. der Qualitätsstandards. Durch diese Beschaffung wird eine bereits bestehende Softwarelösung ersetzt. · Der Leistungsumfang des Fachverfahrens LIMS dient der effizienteren Gestaltung der Arbeitsabläufe in den unterschiedlichen Fachbereichen sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichtaufgaben und umfasst folgende Aufgaben: a) Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf): Der Auftragnehmer (AN) überlässt dem Auftraggeber (AG) 20 Concurrent-User-Lizenzen einer webbasierten LIMS-Standardsoftware gegen…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf). Diese müssen in der Infrastruktur des Auftraggebers betrieben werden können (On-Premises). Optional: Zusätzlich können bis zu 10 weitere Concurrent-User-Lizenzen gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) bereitgestellt werden. Ein Anspruch auf Abnahme der zusätzlichen Lizenzen besteht nicht. b) Customizing, Installation, Produktivsetzung, Early Life Support: Die Leistungen zu Customizing, Installation, Produktivsetzung und Early Life-Support werden gemäß den Anforderungen des Auftraggebers, die in den Vergabeunterlagen festgelegt wurden, wie folgt durchgeführt: • Produktanpassungen • Bereitstellung und Entwicklung der SAP-Schnittstelle • Bereitstellung und Entwicklung der Messgeräte-Schnittstelle • Installation, Konfiguration und Integration Die Fachdaten aus dem bisherigen Fachverfahren werden in das neue Fachverfahren LIMS migriert. d) Schulung: Es sind Schulungen für ungefähr vier fachliche und zwei technische Admins sowie für circa 50 Anwendende inklusive jeweils abgestimmter Schulungsunterlagen geplant. e) Dokumentation Die Dokumentationen umfassen ein Adminhandbuch und ein Handbuch für Anwendende in deutscher Sprache. f) Pflegeleistungen: Die Pflegeleistungen umfassen die Störungsbeseitigung und die Überlassung von verfügbaren Programmständen. Sie beginnt nach Abnahme des Gesamtsystems. g) Weitere Unterstützungsleistungen: Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Fachanwendung LIMS zu optimieren, zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse zu erweitern und an die sich ändernden Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen. Hierfür sind circa 120 Personenstunden pro Jahr für die gesamte Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Beauftragung erfolgt durch den Auftraggeber. Bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit kann der Abruf der Personenstunden sowohl über - als auch unterschritten werden. Der Abruf der Unterstützungsleistungen kann in einzelnen Jahren entfallen. Ein Anspruch auf Abnahme dieses Stundenkontingents besteht nicht.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement →

ArtLieferauftrag

Geschätzter Wert484.064 €

Veröffentlicht29. Okt. 2026

VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

ErfüllungsortMünchen

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen

CPV 48000000 · 72260000 · 72253000 · 72254000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt easy-soft GmbH Dresden.n = 5
33 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (25 Zuschläge seit 2026, verteilt auf 17 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (45 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 25 Zuschläge seit 2026
Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (25 Verfahren mit Bieterzahl); bei 32 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 25
Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 147 Tage (7 Verfahren). Branche: 80 Tage.n = 7
35 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (17 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 17

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.