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Rahmenvereinbarung für Gebäudeautomationsarbeiten, Drive und Trend 2027-2028

Kiinteistöautomaatiotöiden puitejärjestely, Drive ja Trend 2027- 2028 — Originaltitel

FIFinnland · HELSINGIN KAUPUNKI

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. November um 13:00 — noch 5 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Helsinki vergibt Wartungs-, Reparatur- und Modernisierungsarbeiten an Gebäudeautomationssystemen (Drive und Trend) an spezialisierte Anbieter.

  • 2 Lose (Drive und Trend) mit je 1-2 Auftragnehmern
  • Geschätzter Gesamtwert 2.400.000 EUR (ohne MwSt.), Höchstwert 2.940.000 EUR (ohne MwSt.)
  • Wartung, Instandhaltung und Modernisierung von Gebäudeautomationssystemen für Helsinkis öffentliche Gebäude
Typisch ein Auftrag für Werkstätten und Wartungsdienste.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Auftragsbekanntmachung HEL 2026-011225 wurde zuvor am 17. Juli 2026 veröffentlicht und umfasste acht Teilbereiche: Komponente 1: DEOS, Komponente 2: Antrieb, Komponente 3: Fidelix, Abteilung 4: Trend, Komponente 5: Honeywell, Unterabteilung 6: Ouman, Komponente 7: Schneider, Abteilung 8: Siemens. Die Beschaffung der Komponenten 2 (Antrieb) und 4 (Trend) wurde ausgesetzt. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb für die Lose 2 und 4 einer zuvor veröffentlichten Auftragsbekanntmachung, die nun als eigene Rahmenvereinbarung ausgeschrieben werden. Gegenstand der Beschaffung ist die Renovierung, Erneuerung und der Bau von Gebäudeautomationssystemen, die von der Urban Environment Division und dem Construction Service Stara der Stadt Helsinki in Auftrag gegeben wurden. Die Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf öffentliche Gebäude und Immobilien,…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… die von der Stadt Helsinki unterhalten werden. Der Zweck der Rahmenvereinbarung für Gebäudeautomationsarbeiten besteht darin, die Verfügbarkeit qualifizierter Lieferanten für Wartungs-, Wartungs- und Störungsreparaturaufgaben verschiedener Gebäudeautomationssysteme sicherzustellen. Die Beschaffung gliedert sich systemweise in zwei Teilbereiche. Komponente 1: Antriebskomponente 2: Eine ausführlichere Beschreibung der Leistungen findet sich in Anhang 1 (Leistungsbeschreibung) der Ausschreibung. Auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens werden die Lieferanten ausgewählt, mit denen Verträge über die Erbringung der oben genannten Dienstleistungen geschlossen werden (Rahmenvertrag). Ein bis zwei Auftragnehmer werden für jeden Bereich ausgewählt, wenn es so viele geeignete Bieter gibt. Die Aufträge werden auf der Grundlage der Rangfolge des wirtschaftlich günstigsten Angebots erteilt. Der geschätzte Wert der Beschaffung während des gesamten Beschaffungszeitraums beträgt 2 400 000 EUR (MwSt. 0 %) und der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2 940 000 EUR (MwSt. 0 %). Werte der Beschaffung (MwSt. 0%) werden wie folgt auf die Parteien des Versorgungsrings verteilt: - Der geschätzte Auftragswert in der Abteilung für städtische Umwelt (CAP) beläuft sich auf 2 000 000 EUR und der Höchstwert auf 2 400 000 EUR. - Der geschätzte Auftragswert der City of Helsinki Construction Services Business (Stara) beträgt 400.000 EUR und der maximale Auftragswert 540.000 EUR. Die Stadt Helsinki Urban Environment Division (Kymp) zusammen mit der Stadt Helsinki Construction Services Enterprise (Stara) wird Ihr Angebot (als Beschaffungsring) anfordern. Die Abteilung Stadtumwelt ist für die Ausschreibung zuständig. Die Parteien, die den Beschaffungsring bilden, treffen alle ihre eigenen Beschaffungsentscheidungen und Vereinbarungen in dieser Angelegenheit. Die auf dem Grundstück ausgeführten Arbeiten umfassen die Wartung und Reparatur von Gebäudeautomationssystemen oder Teilen davon sowie die Renovierung oder den Bau von Systemen oder Teilen davon. Eine detailliertere Beschreibung der unter die Rahmenvereinbarung fallenden Aufgaben findet sich in der Leistungsbeschreibung, die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügt ist (Anhang 1), und in den anderen Anhängen der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 1-2 Vertragslieferanten werden für den Teilbereich ausgewählt, wenn es so viele geeignete Bieter gibt. Die Aufträge werden auf der Grundlage der Rangfolge des wirtschaftlich günstigsten Angebots erteilt. Der geschätzte Wert des Teilbereichs ohne Mehrwertsteuer für die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich möglicher Optionszeiträume) beläuft sich auf 1 850 000 EUR und der Höchstwert ohne Mehrwertsteuer auf 2 250 000 EUR. Werte der Beschaffung (MwSt. 0%) werden wie folgt auf die Parteien des Versorgungsrings verteilt: - Der geschätzte Auftragswert in der Abteilung für städtische Umwelt (CAP) beläuft sich auf 1 500 000 EUR und der Höchstwert auf 1 800 000 EUR. - Der geschätzte Auftragswert der City of Helsinki Construction Services Business (Stara) beträgt 350.000 EUR und der maximale Auftragswert 450.000 EUR. Die auf dem Grundstück ausgeführten Arbeiten umfassen die Wartung und Reparatur von Gebäudeautomationssystemen oder Teilen davon sowie die Renovierung oder den Bau von Systemen oder Teilen davon. Eine detailliertere Beschreibung der unter die Rahmenvereinbarung fallenden Aufgaben findet sich in der Leistungsbeschreibung, die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügt ist (Anhang 1), und in den anderen Anhängen der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 1-2 Vertragslieferanten werden für den Teilbereich ausgewählt, wenn es so viele geeignete Bieter gibt. Die Aufträge werden auf der Grundlage der Rangfolge des wirtschaftlich günstigsten Angebots erteilt. Geschätzter Wert des Teilgebiets ohne MwSt.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert2.400.000 €
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2028
Rahmenvereinbarung2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

50 · Wartung & Reparatur
CPV 50700000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (41 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ESP Suomi Oy (2629805-2)//KRS-Yhtiöt Oy (1098636-0)//LVI-neloset Oy (2391631-0)//Pakilan Putki Oy (0196310-8)//PGP Putki Oy (2568846-2)//Pure Talotekniikka Oy.n = 41
  • 55 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.460 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 524 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (42 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 1.460 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.094 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 1.094
  • Der Zuschlag lag im Median bei 93 % des geschätzten Auftragswerts (92 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 85 %.n = 92
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (1.460 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 1.460

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Ramboll Finland Oy322022–2026
Linea Konsultit Oy (1639698-6)//Ramboll Finland Oy (0101197-5)//Sitowise Oy · ESBO322020–2026
SITOWISE OY312022–2026
Peab Oy232020–2025
Varte Oy222023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2020
8
2021
13
2022
6
2023
1
2024
7
2025
22
2026
62 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 6. November um 13:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 10 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 37 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 10 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Wartung & Reparatur gingen 28 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.030 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, CH, Frankreich.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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