Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Beschaffung eines Arbeitsschutzmanagementsystems

Työturvallisuusjärjestelmän hankinta — Originaltitel

FIFinnland · Vantaan kaupunki

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 5. November um 12:00 — noch 4 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Vantaa beschafft ein Arbeitssicherheitssystem als Cloud-Software (SaaS) mit Entwicklung und Wartung von einem Anbieter.

  • SaaS-Lösung (Software as a Service) mit Schnittstellen, Programmen, Lizenzen, Hardware und Support
  • Ein Gesamtverantwortlicher Anbieter wird gesucht
  • Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Entwicklung und Wartung eines Arbeitsschutzsystems für die Nutzung der Stadt Vantaa als Softwaredienstleistung (Saas) gemäß der Leistungsbeschreibung. Eine ausführlichere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 2.1 (Beschreibung des Auftragsgegenstands) und in Anhang 2.2 (Spezifikation der Anforderungen und Unteranhänge) der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Beschaffung richtet sich an einen (1) verantwortlichen SaaS-Dienstleister. Die Beschaffung sucht nach einer fertigen Lösung. Der umfassende Dienst muss die erforderlichen Benutzerschnittstellen, Software, Hardware, Wehrpflichtigensoftware, Lizenzen sowie Wartungs- und Unterstützungsdienste gemäß der Ausschreibung und ihren Anhängen umfassen. Die Leistung gemäß der Anforderungsspezifikation muss innerhalb des in den Auftragsunterlagen festgelegten Zeitrahmens zur…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Verfügung stehen. Der Auftraggeber verpflichtet sich nicht zu dem geschätzten Gesamtwert der Beschaffung oder zu bestimmten Beschaffungsmengen während der Vertragslaufzeit gemäß der Auftragsbekanntmachung. Der Vertrag verleiht dem ausgewählten Lieferanten kein ausschließliches Recht zur Lieferung des Vertragsgegenstands. Der Vertrag ist bis auf weiteres gültig.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert860.000 €
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortVantaa
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48000000 · 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (26 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Sitowise Oy.n = 26
  • 24 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (778 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 470 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (44 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 778 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (630 Verfahren mit Bieterzahl); bei 14 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 630
  • Der Zuschlag lag im Median bei 63 % des geschätzten Auftragswerts (28 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 86 %.n = 28
  • In 3 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Umweltmanagement (2 von 3), Anteil an Unterauftragnehmern (2 von 3), Qualitätsmanagement (1 von 3).n = 3

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Lännen Tractors Oy62020–2026
Saurus Oy · SÄYNÄTSALO52018–2022
Oy J-Trading Ab52021–2025
Logi Point Oy · VANDA52018–2022
Kreate Oy52024–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2020
4
2023
16
2024
42
2025
31
2026
96 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 5. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 21 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 9 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 13 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.307 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren