So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Beschaffung von Personalverwaltungsdienstleistungen
Henkilöstöhallinnon palveluiden hankinta — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 1. Dezember um 12:00 — noch 30 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Die Gemeinde Sipoo sucht einen Dienstleister für ihre komplette Personalverwaltung, einschließlich Lohnabrechnung, Spesenbearbeitung und Systembetrieb.
- Personalverwaltung mit Kernverwaltung von Mitarbeiterdaten und Lohnzahlung
- Lohnberechnung, Spesen- und Reisekostenbearbeitung
- Verwaltung des Populus-Systems des Auftraggebers sowie ein Übergangsprojekt zur schrittweisen Serviceübernahme
Gegenstand der Beschaffung ist der gesamte Personalverwaltungsdienst der Gemeinde Sipoo, der die Verwaltung von Kerndaten in Bezug auf Mitarbeiter und Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnungsaufgaben und die Verarbeitung von Spesen- und Reiserechnungen sowie die wichtigsten Benutzerdienste des Populus-Systems des Abonnenten im vereinbarten Umfang umfasst. Vor Beginn der Dienstleistungsproduktion führt der ausgewählte Lieferant ein Dienstleistungsübernahmeprojekt durch, dessen Ziel es ist, die Verantwortung für die Erbringung von Dienstleistungen ordnungsgemäß und ohne Unterbrechungen, die die Kontinuität der Dienstleistungsproduktion gefährden, auf den ausgewählten Lieferanten zu übertragen. Darüber hinaus hat der Kunde die Möglichkeit, weitere separat bestellte Expert Services sowie Zusatzleistungen zu erwerben.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 29 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (158 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 87 Unternehmen). 71 % gingen an neue Namen.n = 158 Zuschläge seit 2017
- Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (136 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 136
- Der Zuschlag lag im Median bei 86 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 90 %.n = 6
- 6 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (158 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 158
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Eltel Networks Oy | 4 | 2025 |
| Oy Insinööritoimisto Duopoint Ingenjörsbyrå Ab | 4 | 2024 |
| LT Siivous Oy | 4 | 2022–2023 |
| Urakointi H.M.T. Oy (FI27346124)//Urakointi H.M.T. Oy (FI27346124)//Urakointi H.M.T. Oy | 3 | 2022–2025 |
| Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy | 2 | 2024 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 3.112 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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