Erbringung von Wartungsdienstleistungen für Geräte zusammen mit Software im Besitz des Gesundheitsministeriums

✓Zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung legt die SWZ fest, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot nach zwei Kriterien erfolgt: „Cena brutto (C)“ mit 60 % Gewicht und „Czas Naprawy (T)“ mit 40 % Gewicht.

✓Die Bewertung der Preise erfolgt mittels Formel C = (Cn/Co) × 60, wobei Cn die niedrigste geprüfte Brutto‐Gesamtpreisofferte und Co der Preis des jeweils zu bewertenden Angebots ist; es wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.

✓Der Qualitätsparameter „Czas Naprawy“ (Zeit bis zur vollständigen Behebung einer Störung, inkl. Reaktionszeit) wird nach der Formel T = (Tmin/To) × 40 bewertet, wobei Tmin der kürzeste angebotene Reparaturzeitwert aller geprüften Angebote ist.

✓Beide Kriterien werden in Punkten berechnet, wobei 1 % einer Punkt entspricht, und die Summe der Punkte bestimmt die Rangfolge.

✓Die Preisangaben müssen in PLN erfolgen, der Auftraggeber ist nicht vorsteuerabzugsberechtigt und akzeptiert keine anderen Währungen.

✓Unter „Risiken und Besonderheiten“ und „Nachunternehmer“ enthält der Text einige Punkte: So kann der Bieter sich auf technische/berufliche oder wirtschaftliche/finanzielle Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (podmioty udostępniające zasoby), muss dann aber mit dem Angebot eine schriftliche, inhaltlich konkretisierte Verpflichtung dieses Unternehmens einreichen (Załącznik Nr. 7); das Ressourcen stellende Unternehmen haftet gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für Schäden wegen Nichterfüllung der zugesagten Ressourcen, sofern es ein Verschulden trifft.

✓Außerdem sind im JEDZ‐Formular Angaben zu Unterauftragnehmern (podwykonawcy) zu machen, auch wenn deren Eignung nicht beansprucht wird.

✓Der Auftraggeber behält sich vor, auf jeder Verfahrensstufe auf widersprüchlicher Interessen (z.B. technische Ressourcen doppelt gebunden) die Eignung zu verneinen und Bieter auszuschließen; bei fehlenden oder fehlerhaften Nachweisen führt der Auftraggeber Nachforderungsverfahren durch, sofern die Angebote nicht ohnehin aus anderen Gründen zu verwerfen wären.

❓Konkrete Vertragsstrafen, Sicherheiten, Bindefrist, Fristen für Bieterfragen oder Ortsbesichtigungen werden im vorliegenden Ausschnitt angesprochen (Abschnittsüberschriften), aber inhaltlich nicht ausgeführt; diese Details wären in anderen Teilen der SWZ zu suchen.

✓Bezüglich möglicher Widersprüche oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen zeigt der Text, dass es mehrere Veröffentlichungen und Änderungshinweise gibt (z.B. Bekanntmachung und „Ogłoszenie o zmianie – termin“), die unterschiedliche Laufzeiten (10.09.2027 vs. 07.09.2028) und unterschiedliche Mindestauftragswerte für bestimmte Teile (z.B. zunächst 130.000/65.000 PLN, später 400.000/200.000 PLN für Teil III) enthalten.

✓Solche Änderungen deuten darauf hin, dass spätere Bekanntmachungen und SWZ‐Versionen frühere Angaben überarbeiten; im Vergaberecht gilt grundsätzlich die aktuell veröffentlichte Fassung der SWZ samt Änderungen als maßgeblich.

✓Entsprechend sich der Bieter bei der Angebotsbearbeitung an der zuletzt bekanntgemachten Version der SWZ und etwaigen Änderungsbekanntmachungen orientieren, insbesondere im Hinblick auf Eignungsmindestanforderungen (Referenzwerte je Los) und Vertragslaufzeit.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Daraus folgt: Es gibt eine gesonderte Frist für Bieterfragen (in Punkt 23 beschrieben), sie ist von einer etwaigen Verlängerung der Angebotsabgabefrist unabhängig; Der konkrete Stichtag bzw. die genaue zeitliche Begrenzung ist im hier vorliegenden Ausschnitt aber nicht genannt.

⚠Zur Bindefrist des Angebots (wie lange der Bieter an sein Angebot gebunden ist) enthält der gegebene Textauszug keine ausdrückliche Angabe (keine Tagezahl, kein Enddatum).

Werden Vertragsstrafen vereinbart? Wenn ja: in welcher Höhe und mit welcher Obergrenze?

❓Falls Vertragsstrafen vorgesehen sind, stehen deren Höhe und etwaige Kappungsgrenzen offenbar in einem anderen, hier nicht wiedergegebenen Teil der Vertrags- bzw. Vergabeunterlagen.

Werden Referenzen verlangt? Wenn ja: wie viele, aus welchem Zeitraum und mit welcher Mindestgröße?

❓Aus dem Ausschnitt ergibt sich sich aber nicht, wie viele Referenzen verlangt werden, aus welchem Zeitraum sie stammen müssen oder welche Mindestgröße (z.B. Auftragsvolumen) ist; diese Details stehen nur in den ursprünglichen SWZ-Dateien, auf die hier verwiesen wird.

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

❓Im hier vorliegenden Text sind diese Inhalte nicht abgedruckt, sondern lediglich die Stellen im Ursprungsdokument genannt, sodass sich weder Art noch Höhe oder Fälligkeit der Sicherheiten aus dem Ausschnitt entnehmen lassen.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

❓In solchen Abschnitten sind üblicherweise Regelungen enthalten, solche wie die Zulässigkeit von Nachunternehmern, erforderliche Erklärungen und Nachweise für deren Eignung, ob eine Ortsbesichtigung stattfindet und ob sie verpflichtend ist, sowie ob Angebote in polnischer Sprache sind und unter welchen Voraussetzungen fremdsprachige Nachweise mit Übersetzung akzeptiert werden.

Weitere Angaben

✓Der Ausschnitt stammt aus Vergabeunterlagen („SWZ“) zu einem öffentlichen Auftrag nach polnischem Vergaberecht (PZP – Prawo zamówień publicznych).

✓Die Texte sind überwiegend auf Polnisch und verweisen ausdrücklich auf polnische Gesetze und Verordnungen (z.B. PZP, Verordnung des Präsidenten des Ministerrates vom 30.12.2020, Gesetz über Vertrauensdienste), sodass der Blickwinkel klar der eines polnischen öffentlichen Auftraggebers ist.

✓Solche Vergabeunterlagen regeln allgemein, wie Angebote sind, wie sie geöffnet werden, wie die Preise zu kalkulieren sind und wie die Kommunikation (einschließlich Bieterfragen) ablaufen.

✓So wird etwa festgelegt, dass nur eine eindeutige, inhaltlich zur SWZ passende Offerte eingereicht werden darf, dass der Bieter die Vorbereitungskosten tragen, und dass Angebote, die nach Fristablauf eingehen, gemäß Art. 226 Abs. 1 Nr. 1 PZP zurückgewiesen werden.

✓Zu den Bieterfragen ergibt der Text, dass es einen geregelten Mechanismus gibt, solche Fragen bzw..

✓Anträge auf Erläuterung der SWZ zu stellen.

✓So heißt es etwa, dass der Auftraggeber Erläuterungen auf der Internetseite des Verfahrens veröffentlicht und dass Bieter an alle dort veröffentlichten Änderungen und Erläuterungen gebunden sind; außerdem wird ausdrücklich erwähnt, dass eine Verlängerung der Angebotsfrist den Lauf der Frist für die Einreichung von Erläuterungsanträgen („wniosek, o którym mowa w pkt. 23“) nicht beeinflusst.

✓Es wird nur allgemein klargestellt, dass der Inhalt des Angebots mit der SWZ übereinstimmen muss und dass der Bieter an die Änderungen und Erläuterungen zur SWZ gebunden ist.

✓Der Text verweist wiederholt auf verschiedene Abschnitte der Vergabeunterlagen („SWZ“ – specyfikacja warunków zamówienia) und deren Anhänge zu einem Verfahren mit dem Aktenzeichen ZPRZ.270.268.2026.

✓Es handelt sich erkennbar um Ausschreibungsunterlagen nach polnischem Vergaberecht; damit ist der Blickwinkel eindeutig der eines öffentlichen Auftraggebers in Polen.

✓Er zeigt, dass es im Verfahren ausführliche Regelungen zu allen angefragten Themen gibt – solche wie Referenzen, Sicherheiten, Nachunternehmer, Ortsbesichtigung und Sprache der Angebote –, aber er gibt deren konkrete Inhalte nicht wieder.

❓Für belastbare Aussagen zu Anzahl und Zeitraum der Referenzen, zur Höhe und Art der Sicherheiten, zu zulässigen Nachunternehmerstrukturen, zu einer etwaigen Pflicht zur Ortsbesichtigung und zu den genauen Sprachvorgaben müssen die in den Zeilen genannten Originaldokumente (02‐SWZ... und 03‐SWZ...) direkt eingesehen werden.