Friedrich & ClementBETA

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Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierung

DEDeutschland · Heppenheim

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 3. November um 23:59 — noch 3 Tage.
  2. Eingereicht wird auf HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der Landesplattform nötig; Abgabe elektronisch, meist Textform. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße beschafft eine KI-Lernplattform und Schulungen für mehrere kommunale Jobcenter, um ihre Mitarbeitenden in Künstliche Intelligenz auszubilden.

  • Mandantenfähige SaaS-Lernplattform als technische Grundlage
  • On-Demand-Lernprogramm für KI-Grundkompetenzen mit Pflichtteil gemäß Art. 4 EU-KI-VO
  • Moderierte Online-Workshops zur vertieften Kompetenzentwicklung mit Wissensdatenbank und Community-Ansatz
Typisch ein Auftrag für Bildungsträger und Schulungsanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Im Rahmen des Projekts "KI_Hub Kommunal" wird eine interkommunale Gemeinschaft von kommunalen Organisationen, insbesondere kommunalen Jobcentern, beim systematischen Aufbau von Kompetenzen im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt. Die Projektgemeinschaft umfasst mehrere kommunale Träger, die unter der federführenden Beteiligung vom kommunalen Jobcenter Neue Wege gemeinsam Standards, Strukturen und Befähigungsangebote im Umgang mit KI etablieren. Mit zunehmender Verbreitung von KI-Anwendungen in der Verwaltungs- und Beratungsarbeit entsteht ein…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… erheblicher Qualifizierungsbedarf in der Breite der Belegschaften. Gleichzeitig ergeben sich aus Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 ("EU-KI-VO" bzw. "EU AI Act") konkrete Pflichten der beteiligten Organisationen, ein angemessenes Maß an KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen. Ziel der Beschaffung ist der Aufbau einer nachhaltigen, gemeinschaftlich nutzbaren Qualifizierungsarchitektur, bestehend aus einer zentralen KI-Kompetenzplattform sowie einer darauf aufsetzenden Grundlagen- und Aufbauqualifizierung. Die Lösung soll skalierbar, datenschutzkonform und über die Projektlaufzeit hinaus weiterführbar sein und einen wirksamen Beitrag zur Erfüllung der KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU-KI-VO leisten. · Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und der Betrieb einer KI-Kompetenzplattform sowie die Durchführung darauf aufsetzender Qualifizierungsangebote. Die Leistung umfasst die folgenden drei aufeinander abgestimmten Komponenten: 1.KI-Kompetenzplattfor: Bereitstellung einer mandantenfähigen SaaS-Lernplattform als technische Grundlage der Qualifizierungsangebote 2. KI-Grundlagenqualifizierung: On-Demand-Lernprogramm zum Aufbau breiter KI-Grundkompetenzen einschließlich Pflichtteil gemäß Art. 4 EU-KI-VO 3. KI-Aufbauqualifizierung: Moderierte Online-Workshops zur vertieften Kompetenzentwicklung mit Wissensdatenbank und Community-Ansatz Die drei Komponenten sind als Gesamtleistung ("aus einer Hand") zu erbringen. Die KI-Kompetenzplattform stellt die technische Grundlage dar, auf der sowohl die Grundlagen- als auch die Aufbauqualifizierung bereitgestellt, genutzt und administriert werden.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 → 14. Feb. 2028
ErfüllungsortHeppenheim
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

80 · Aus- & Weiterbildung72 · IT-Dienstleistungen
CPV 80522000 · 72268000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 67 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (64 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 22 Unternehmen). 33 % gingen an neue Namen.n = 64 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (64 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 64
  • 71 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (20 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 20
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 16 Tage (8 Verfahren). Branche: 84 Tage.n = 8
  • In 8 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (8 von 8), Qualitätsmanagement (5 von 8), Qualitätskontrolle durch Prüfstellen (4 von 8), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (4 von 8).n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Qualitätsmanagement
Zur Beurteilung der Eignung sind vom Bieter in den Vordrucken D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 sowie in der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen, Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen und abzugeben. Bei Bietergeme… vollständig leseneinklappen
Zur Beurteilung der Eignung sind vom Bieter in den Vordrucken D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 sowie in der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen, Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen und abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsnachweise zur Fachkunde je Mitglied nach Leistungsanteil gefordert. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehende Kapazität an. Die Zuverlässigkeit muss bei allen Beteiligten gegeben sein.
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Referenzen: Dienstleistungen
Fachkundig ist ein Bieter, der umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung mit mindestens zwei Referenzen nachweist, um diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Der Nachweis der Fachkunde ist erbrach… vollständig leseneinklappen
Fachkundig ist ein Bieter, der umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung mit mindestens zwei Referenzen nachweist, um diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Der Nachweis der Fachkunde ist erbracht, wenn 1. die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre durchgeführt wurden oder dass mit der Angebotserstellung und / oder der Ausführung bzw. der Leitung der Ausführung befasste Personal die ausgeschriebene und / oder eine vergleichbare Leistung bereits ausgeführt hat. Vergleichbare Leistungen sind Bereitstellungen einer digitalen Lernplattform und/oder die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in ähnlichem Umfang. Eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor ist wünschenswert.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Fachkundig ist ein Bieter der einen aktuellen Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzlandes oder ein gleichwertiger Nachweis mit einreicht.
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Der Nachweis ist erbracht, wenn • der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre nachweist. (Teil D 3.2 der Vergabeunterlagen) Bei der späteren Wertung der Angebote findet eine Berücksichtigung der bereits festgestellten Eignung nicht mehr statt.
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Eintragung im Handelsregister
Fachkundig ist ein Bieter der einen aktuellen Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzlandes oder ein gleichwertiger Nachweis mit einreicht.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. · Frankfurt am Main172017–2026
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH · Neckargemünd122021–2026
Softdoor GmbH · Bensheim122016–2025
Merkur-Schule Private Schulgesellschaft mbH · Mörlenbach52023–2026
USS GmbH · Sinsheim42018–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Dienstag, 3. November um 23:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 14.826 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 7 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Aus- & Weiterbildung gingen 58 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 15.117 erfassten Vergaben) — vor allem aus Spanien, GB, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf HAD — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHADAbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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