Friedrich & ClementBETA

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Ausschreibung einer erweiterten Poststellendienstleistung sowie einer Transportdienstleistung innerhalb von Berlin und Brandenburg für das Jobcenter Berlin Reinickendorf

DEDeutschland · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. Dezember um 08:30 — noch 33 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf sucht einen Dienstleister für Poststellen-Services (Postbetrieb, Hausverteilung, Posttransport, Kuvertiermaschine) und Transportleistungen in Berlin und Brandenburg.

  • Anmeldung zur Objektbesichtigung per E-Mail bis 11.11.2026 erforderlich
  • Besichtigungstermine können in der 46. Kalenderwoche stattfinden
  • Angebote von Bietern ohne Teilnahme an der Objektbesichtigung werden nicht berücksichtigt
Typisch ein Auftrag für Post- und Telekommunikationsanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. · Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin.…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu in formieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 11.11.2026 an das Jobcenter Berlin Reinickendorf, Büro der Geschäftsführung – Fachgebiet Infrastruktur. Die Termine können in der 46.KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung erfolgt nach Absprache. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung notwendig ist. Fragen zum Vergabeverfahren werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ [email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberJobcenter Berlin Reinickendorf
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. März 2027 → 28. Feb. 2029
ErfüllungsortBerlin
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

64 · Post & Telekommunikation
CPV 64100000 · 64122000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 55 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (12 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 6 Unternehmen). 45 % gingen an neue Namen.n = 12 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (10 Verfahren mit Bieterzahl); bei 0 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 10
  • Kein einziger der 12 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 12

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
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Anteil an Unterauftragnehmern
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
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Anteil an Unterauftragnehmern
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes… vollständig leseneinklappen
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
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Referenzen: Dienstleistungen
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbes… vollständig leseneinklappen
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
12. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) ein-zusetzen.
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Informationssicherheit gefordert
13. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor Dienstbeginn vor.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
14. Eigenerklärung über die Verpflichtung ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
15. Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal keine Eintragungen in Führungszeugnis vorliegen.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
16. Eigenerklärung über die Einhaltung des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG).
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
17. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen).
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Informationssicherheit gefordert
18. Einreichung eines Auftragsverarbeitungsvertragsentwurfs (AVV) inkl. der Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie eines Datenschutzkonzeptes.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
19. Eigenerklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SWU Schutz und Sicherheitsmanagement GmbH32024
Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH · Berlin32024
Gebäudeservice24 · Berlin22024
Eichinger Sicherheit und Service GmbH22024
Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH · Magdeburg22011–2016
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
1
2021
1
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 4. Dezember um 08:30

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 37 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Post & Telekommunikation gingen 127 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 3.928 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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