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Call for tenders for an extended post office service and a transport service within Berlin and Brandenburg for the Jobcenter Berlin Reinickendorf
Ausschreibung einer erweiterten Poststellendienstleistung sowie einer Transportdienstleistung innerhalb von Berlin und Brandenburg für das Jobcenter Berlin Reinickendorf — original title
Your path to submission
- Deadline: 4 December at 08:30 — 33 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. · Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin.…
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… ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu in formieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 11.11.2026 an das Jobcenter Berlin Reinickendorf, Büro der Geschäftsführung – Fachgebiet Infrastruktur. Die Termine können in der 46.KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung erfolgt nach Absprache. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung notwendig ist. Fragen zum Vergabeverfahren werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ [email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2020, spread over 6 companies). 45% went to new names.n = 12 awards since 2020
- The median procedure drew 2 bids (10 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 10
- Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes… read in fullcollapse
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbes… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SWU Schutz und Sicherheitsmanagement GmbH | 3 | 2024 |
| Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH · Berlin | 3 | 2024 |
| Gebäudeservice24 · Berlin | 2 | 2024 |
| Eichinger Sicherheit und Service GmbH | 2 | 2024 |
| Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH · Magdeburg | 2 | 2011–2016 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
How to bid
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