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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Call for tenders for an extended post office service and a transport service within Berlin and Brandenburg for the Jobcenter Berlin Reinickendorf

Ausschreibung einer erweiterten Poststellendienstleistung sowie einer Transportdienstleistung innerhalb von Berlin und Brandenburg für das Jobcenter Berlin Reinickendorf — original title

DEGermany · Berlin

Your path to submission

  1. Deadline: 4 December at 08:30 — 33 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. · Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin.…

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… ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu in formieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 11.11.2026 an das Jobcenter Berlin Reinickendorf, Büro der Geschäftsführung – Fachgebiet Infrastruktur. Die Termine können in der 46.KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung erfolgt nach Absprache. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung notwendig ist. Fragen zum Vergabeverfahren werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ [email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerJobcenter Berlin Reinickendorf
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 28 Feb 2029
Place of performanceBerlin
Reserved for SMEs

Type of service

64 · Post & telecom services
CPV 64100000 · 64122000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2020, spread over 6 companies). 45% went to new names.n = 12 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (10 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 10
  • Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
›
Professional liability insurance
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
›
Minimum turnover in the contract field
8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
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Share of subcontractors
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
›
Share of subcontractors
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes… read in fullcollapse
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.
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References: services
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbes… read in fullcollapse
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Other economic requirement
12. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) ein-zusetzen.
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Information security required
13. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor Dienstbeginn vor.
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Other economic requirement
14. Eigenerklärung über die Verpflichtung ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.
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Special authorisation or membership required
15. Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal keine Eintragungen in Führungszeugnis vorliegen.
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Other economic requirement
16. Eigenerklärung über die Einhaltung des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG).
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Other economic requirement
17. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen).
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Information security required
18. Einreichung eines Auftragsverarbeitungsvertragsentwurfs (AVV) inkl. der Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie eines Datenschutzkonzeptes.
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Minimum annual headcount
19. Eigenerklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SWU Schutz und Sicherheitsmanagement GmbH32024
Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH · Berlin32024
Gebäudeservice24 · Berlin22024
Eichinger Sicherheit und Service GmbH22024
Cohrs Kurier Dienstleistung GmbH · Magdeburg22011–2016
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2020
1
2021
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 4 December at 08:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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