Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Device Cycle Management

DEDeutschland · Münster

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 27. November um 12:00 — noch 26 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Uniklinikum Münster sucht einen Partner für die komplette Verwaltung von mobilen Geräten vom Kauf über tägliche Nutzung bis zur Entsorgung an mehreren Standorten.

  • Leistungen: Wareneingang, Inventarisierung, Konfiguration, MDM-Integration, Lagerhaltung, Reparaturen, Datenlöschung nach BSI/NIST-Standard, Datentäger-Vernichtung nach DIN 66399, Vor-Ort- und Express-Service
  • Geräte verschiedener Hersteller werden verwaltet
  • Rücknahme und Verwertung von Altgeräten sowie SIM-Karten-Vernichtung enthalten
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das UKM betreibt mehrere Standorte innerhalb Münsters und setzt mobile Endgeräte verschiedener Hersteller ein. Das UKM möchte mit dieser Ausschreibung einen zuverlässigen Partner für die Erbringung eines ganzheitlichen Device Lifecycle Managements über den gesamten Lebenszyklus der mobilen Endgeräte finden. · Das Device Lifecycle Management umfasst insbesondere: - Koordination des Wareneingangs - Inventarisierung - Personalisierung und Zuordnung von Endgeräten - Staging und Konfiguration - Integration in die vorhandenen und zukünftigen Mobile-Device-Management-Systeme - Dokumentation (Ausgabebeleg, Geräte den Mitarbeitenden zuordnen) - Lagerhaltung eines Austauschpools - Garantie-, Gewährleistungs- und Reparaturabwicklung - Dismount-Service - Rücknahme und Verwertung von Altgeräten - Vernichtung von SIM-Karten - Aktualisierung der Bestandsdaten - Die Datenlöschung erfolgt nach…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… anerkannten Verfahren (z. B. BSI, NIST SP 800-88 Rev. 1 oder herstellerspezifischen zertifizierten Löschverfahren). - Datenschutzgerechte Vernichtung von Datenträgern gemäß DIN 66399 - Vor-Ort-Service - Express-Service

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortMünster
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72510000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (18 Zuschläge, zuletzt Dezember 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Vodafone GmbH.n = 18
  • 48 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (705 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 362 Unternehmen). 52 % gingen an neue Namen.n = 705 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (701 Verfahren mit Bieterzahl); bei 32 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 701
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (11 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 89 %.n = 11
  • In 15 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (15 von 15), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (15 von 15), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (14 von 15), Informationssicherheit gefordert (13 von 15).n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 23 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Informationssicherheit gefordert
Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Informationssicherheit gefordert
Auftragsdatenverarbeitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
›
Informationssicherheit gefordert
Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Qualitätsmanagement
DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Informationssicherheit gefordert
Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Informationssicherheit gefordert
Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Informationssicherheit gefordert
Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Informationssicherheit gefordert
Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Eintragung im Handelsregister
Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Josef Beermann GmbH & Co. KG · Hörstel-Riesenbeck152019–2025
Siemens AG102008–2022
Philips GmbH82015–2026
Hagemann & Henrichsmann GmbH · Steinfurt82020–2026
Malerbetriebe Hermann Brück · Münster82021–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2019
1
2020
7
2022
21
2023
39
2024
100
2025
35
2026
205 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.ukm.de/
·
Frist — Freitag, 27. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 23 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 12 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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