So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 11. November um 10:00 — noch 10 Tage.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Greven beschafft Multifunktionsdrucker und Software für ihre Verwaltung und Schulen inklusive Service und Materialversorgung.
- Gewichtung: 80% Kosten, 20% Qualität
- Bieter muss ein System jedes Typs 2 Wochen zur Verfügung stellen zum Testen der Integration in die Netzwerkumgebung
- Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot, das alle Anforderungen erfüllt
Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven · Sowohl die Stadtverwaltung als auch die Schulen der Stadt Greven sollen mit leistungsfähigen Multifunktionssystemen und Druckern sowie der für den Betrieb notwendigen Software für die Bearbeitung von S/W- und farbigen Aufträgen ausgestattet werden. Eine Anbindung fast aller Geräte an die jeweiligen Netze ist vorgesehen. Alle Systeme sollen im Rahmen eines Gesamtvertrags einschließlich Service und der erforderlichen Materialversorgung betrieben werden. Der Zuschlag wird unter Abwägung aller Faktoren auf das wirtschaftlichste Angebot er-teilt. In Rangfolge der Gewichtung werden berücksichtigt: - Kosten gemäß Preisblatt, Anlage 1 80% - Qualität gemäß Kriterienliste, Anlage 2 20% Gewertet wird gemäß folgender Berechnungsmethode: Bei den monetären Kriterien wird der Wert zum Wert des…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… preisgünstigsten Angebots ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis x Preisgewichtung). Bei den Qualitätskriterien ergeben sich Wertungspunkte durch Multiplikation der Kriteri-enpunkte mit der Wichtigkeit des Kriteriums. Die Wertungspunkte werden für jede Quali-tätsgruppe aufaddiert, zum maximal erreichten Wert ins Verhältnis gesetzt und mit der o.g. Gewichtung multipliziert (Wertungspunktwert / maximaler Wertungspunktwert x Qua-litätsgewichtung). Am Ende gewinnt das Angebot, dessen Gesamtpaket die höchste Punktzahl erreicht. Dieser Bieter muss die Lauffähigkeit und die geforderte Integrationsfähigkeit seiner Systeme und der angebotenen Software in der Netzwerkumgebung der Stadt Greven vor Auftragserteilung nachweisen. Hierfür stellt der Bieter der Stadt Greven vor dem geplanten Installationszeitraum unverzüglich nach schriftlicher Aufforderung jeweils ein System jedes angebotenen Typs in der von der Stadt Greven gewünschten Konfiguration und die anwendungsnahe Software betriebsbereit für 2 Wochen zu Testzwecken zur Verfügung. Der Bieter übernimmt die Installation der Systeme und der Software in Absprache mit der IT-Abteilung der Auftraggeberin und stellt den notwendigen Support für die Dauer der Teststellung sicher. Die Musterung der Systeme und der Software erfolgt durch die Mitarbeiter der Stadt Greven. Es werden die Einhaltung der Mindestkriterien, die vom Bieter zugesicherten Eigenschaften, gattungstypische Gerätemerkmale und in erster Linie die Integration in die Systemumgebung und Abläufe der Stadt Greven geprüft. Erfüllen die Systeme alle Anforderungen, ist dieser Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot gemäß § 58 VgV, Absatz 1 für den Zuschlag vorgesehen. Werden die Anforderungen nicht erfüllt, wird der Bieter mit der nächstbesten Punktzahl zur Teststellung aufgefordert. Für diese Teststellung gelten die vorstehend beschriebenen Bedingungen
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 100 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (5 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 5
- 38 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (57 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 36 Unternehmen). 62 % gingen an neue Namen.n = 57 Zuschläge seit 2018
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (57 Verfahren mit Bieterzahl); bei 19 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 57
- In 7 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualitätsmanagement (5 von 7), Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich (5 von 7), Technisches Personal für die Qualitätskontrolle (2 von 7).n = 7
- 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (5 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 5
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| RIPPERDA Bauplanungs- u. Ingenieurbüro · Lingen | 3 | 2025 |
| Schlingmann GmbH & Co. KG | 3 | 2011–2023 |
| brandenfels landscape + environment · Münster | 3 | 2025 |
| MRO Partnerschaft mbB · Oldenburg | 3 | 2025 |
| MAN Truck & Bus Deutschland GmbH Verkauf Münster-Senden · Senden | 3 | 2024–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.887 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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