Erbringung der Wartungsdienstleistung zur Aufrechterhaltung der ständigen Funktionsfähigkeit (Dauerbetrieb) von Geräten und Software, die im ITS-System in Bielsko-Biała tätig sind, für den Zeitraum vom 23.11.2026 bis zum 31.01.2029

✓Das dritte Kriterium „Skrócenie czasu reakcji serwisowych“ (Verkürzung der Reaktionszeit, 10 Punkte) bewertet ein pauschales, im Angebotsformular zu erklärendes Reaktionszeit-Minus gegenüber den im OPZ genannten Maximalzeiten: 20 % Verkürzung bringt 10 Punkte, 10 % drei Punkte, 0 % keinen Punkt, jede andere oder fehlende Angabe führt ebenfalls zu 0 Punkte.

✓Die Gesamtpunktzahl P ergibt sich aus P = C + D + T; bei Gleichstand entscheiden zunächst das Kriterium mit höchster Gewichtung (Preis), danach der niedrigere Preis und ggf. eine zusätzliche Angebotsrunde mit reduzierten Preisen.

✓Zu Risiken, Sicherheiten und Besonderheiten: Es ist die Stellung eines Wadium (Bid Bond) vor Angebotsabgabe und eines Sicherungsbetrages („zabezpieczenie należytego wykonania umowy“) i.H.v. 5 % des Bruttoangebotspreises vorgeschrieben, jeweils wahlweise als Geld, Bank- oder Versicherungsgarantie bzw. bestimmte Bürgschaften.

✓Das Wadium kann bei Pflichtverstößen nach Art. 98 Pzp einbehalten werden (z.B. Nichtvorlage angeforderter Nachweise, Verweigerung der Unterzeichnung des Vertrags oder Nichtstellung der Leistungssicherheit).

✓Die Sicherheit für die Vertragserfüllung kann auf die geleistete Wadiumsumme angerechnet werden; ein Mustertext für Garantien ist als Anhang zum Vertragsmuster vorgesehen.

✓Für Fragen zur Ausschreibung ist die Plattform e‐Zamówienia (Formulare zur Kommunikation, auch mit „Konto uproszczone“) vorgesehen; Fristen für Bieteranfragen und etwaige Ortsbesichtigungen sind im Ausschnitt nicht konkret benannt, die Kommunikation erfolgt elektronisch.

✓Zu Widersprüchen und „welche Angabe gilt“: Die Unterlagen enthalten eine ausdrückliche Regel zur Verbindlichkeit der Kostentabellen: Sofern der zur Bearbeitung bereitgestellte, editierbare Kostenvoranschlag (z.B. Excel) von der PDF-Version des Formulars „Formularz kosztorysu ofertowego“ abweicht, ist ausschließlich die PDF-Version maßgeblich.

✓Es findet sich auch unterschiedliche Termine für Angebotsabgabe und Öffnung (29.10.2026 vs. 30.10.2026 bzw. 05.11.2026) in den Auszügen, was auf Aktualisierungen bzw. eine korrigierte Bekanntmachung schließen lässt; maßgeblich ist der jeweils letzte, im aktuellen Bekanntmachungstext und auf der Verfahrensseite der e‐Zamówienia‐Plattform angegebene Termin.

✓Ebenso ist klargestellt, dass der Auftraggeber Marken, Patente oder bestimmte Herkunftsangaben nur als Referenz nennt und gleichwertige Lösungen zulässt, sofern der Bieter in der Offerte nachweist, dass diese die geforderten technischen und funktionalen Parameter nicht unterschreiten – im Spannungsfall sind auch funktionale Gleichwertigkeit und die im SWZ definierten Leistungsanforderungen entscheidend.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Werden Referenzen verlangt? Wenn ja: wie viele, aus welchem Zeitraum und mit welcher Mindestgröße?

✓Im Hinblick auf Referenzen wird ausdrücklich ein „Wykaz zamówień/usług (Doświadczenie)“ verlangt, also eine Liste von Aufträgen/Dienstleistungen als Nachweis der Erfahrung.

✓Die Vergabeunterlagen sehen vor, dass der Bieter vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung innerhalb einer Frist von mindestens 10 Tagen aktuelle Erklärungen/Dokumente einreichen muss, die u. a. diese Referenzliste enthalten.

Wird eine Mindestzahl an Beschäftigten oder eine bestimmte Qualifikation des Personals verlangt? Wenn ja: wie viele bzw. welche?

✓Zu den Anforderungen an Personalzahl und Qualifikation enthält der Text detaillierte Vorgaben: Es wird etwa eine „osoba do weryfikacji i zmian części programowej“ (Person für die Überprüfung und Änderung des Programmteils) verlangt, mit einer Mindestanzahl von 2 Personen. Diese müssen z. B. Erfahrung in der Erstellung der Programmteile von Steuerungen für Lichtsignalanlagen und in der Optimierung der Steuerungssoftware für den Verkehr (Systeme AsterIT bzw. AsterIT/S) besitzen, nachgewiesen durch mindestens eine Leistung zur Wartung eines Verkehrsleitsystems.

✓Außerdem wird auf Qualifikationen nach der polnischen Verordnung vom 1.07.2022 zu Qualifikationen für Personen im Bereich Betrieb von Anlagen/Netzen verwiesen: Gruppe 1, gedanklich.

✓Pos. 2 – elektrische Energieanlagen, Installationen und Netze mit Spannung bis 1 kV.

✓Die Qualifikationen der benannten Personen (Nummer/Art von Berechtigungen, Qualifikationszeugnissen, Zertifikaten) müssen in Teil A des Formulars „Potencjał kadrowy“ (Anlage Nr. 5 zu Kapitel II SWZ) angegeben werden.

✓Es wird ferner klargestellt, dass die genannten Funktionen grundsätzlich nicht zusammengelegt werden dürfen (mit einer erwähnten Ausnahme nach lit. c).

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Zu den Sicherheiten wird sowohl ein Bietungs-/Zahlungssicherheit („wadium“) als auch ein Vertragserfüllungs-/Leistungssicherheit („zabezpieczenie należytego wykonania umowy“) verlangt. Das Wadium kann z. B. in Geld, als Bankgarantie, Versicherungsgarantie oder als Bürgschaft bestimmter Förderinstitutionen geleistet werden; maßgeblich ist bei Geldzahlungen der Zeitpunkt der Gutschrift auf dem Konto des Auftraggebers.

✓Zusätzlich muss der Auftragnehmer ein Sicherheitenbetrag für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung in Höhe von 5 % des angebotenen Brutto-Preises leisten.

✓Diese Sicherheit kann in Geld, Bank- oder Versicherungsgarantie oder bestimmte Bürgschaften gestellt werden; bei Leistung in Geld kann der Bieter zustimmen, dass das Wadium auf die Vertragserfüllungssicherheit angerechnet wird.

✓Für Geldzahlungen ist eine eindeutige Kennzeichnung mit dem Referenzzeichen „26/IZ/39/U“ vorgeschrieben.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Es werden zwar ausführlich andere Punkte wie Versicherungsnachweis (§ 14 des Vertragsmusters), Vertretungsregelungen bei Bietergemeinschaften und Datenschutz (RODO) beschrieben, aber keine direkte Aussage darüber, ob und in welchem Umfang Nachunternehmer eingesetzt werden dürfen, welche Nachweispflichten dafür gelten oder ob eine Ortsbesichtigung angeboten bzw. verpflichtet ist.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist des Angebots legt Punkt 14 der „Instrukcja dla Wykonawców“ fest, dass der Wykonawca (Bieter) an seine abgegebene oferta bis zum 26.01.2027 gebunden ist (14.1).

✓Außerdem kann der Auftraggeber vor Ablauf dieser Frist einmalig die Verlängerung der Bindefrist um einen von ihm bestimmten Zeitraum verlangen, der höchstens 60 Tage betragen darf (14.2).

❓Die Verlängerung erfordert eine ausdrückliche schriftliche Zustimmungserklärung des Bieters; bei bestehender Wadium‐Pflicht ist gleichzeitig die Verlängerung bzw. Erneuerung des Wadium für den verlängerten Zeitraum vorgesehen (14.2-14.3).

✓Eine Ablehnung der Verlängerung führt nicht zum Verlust des Wadium.

✓Zur Frist für Bieterfragen enthält Punkt 13.3 klare Regelungen: Bieter kann schriftliche Anfragen zur Auslegung bzw. Klärung der SWZ an den Auftraggeber richten (empfohlene E‐Mail-Adresse: [email protected]).

✓Der Auftraggeber beantwortet diese Fragen unverzüglich, jedoch spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, sofern das Auskunftsersuchen spätestens 14 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingeht.

✓Geht eine Frage später ein, besteht keine Pflicht zur Beantwortung und auch keine Pflicht zur Verlängerung der Angebotsfrist.

❓Erläuterungen und etwaige Änderungen der SWZ werden auf der Internetseite des Verfahrens veröffentlicht, und etwaige Fristverlängerungen für die Angebotsabgabe berühren ausdrücklich nicht die Frist für neue Fragen (13.3, 13.5-13.7).

Werden Vertragsstrafen vereinbart? Wenn ja: in welcher Höhe und mit welcher Obergrenze?

❓Der Auszug behandelt insbesondere Wadium (Bietungssicherheit), Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (Vertragserfüllungssicherheit in Höhe von 5 % des Brutto-Angebotspreises) und die Voraussetzungen für die deren Nutzung bzw. Rückzahlung, erwähnt aber keine pauschalierten Schadensersatzregelungen oder Vertragsstrafen mit bezifferten Prozentsätzen oder Höchstgrenzen.

✓Etwaige Vertragsstrafen wären – soweit vorgesehen – offenbar im Vertragsmuster (Wzór umowy) geregelt, dessen konkrete Strafklauseln in den hier zitierten Passagen nicht wiedergegeben sind.

Weitere Angaben

✓Vergabebedingungen für ein öffentliches Straßenverkehrs-/Signaltechnikprojekt in Bielsko-Biała

✓Der Text bezieht sich auf die Vergabeunterlagen („SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia“) eines polnischen öffentlichen Auftraggebers, konkret des „Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej“ (Städtische Straßenverwaltung in Bielsko-Biała, Polen).

✓Es geht um ein Verfahren im offenen Verfahren („przetarg nieograniczony“) mit technischen Anforderungen im Bereich Verkehrssteuerung/Signaltechnik und den damit verbundenen Teilnahmebedingungen, Qualifikationsanforderungen und Sicherheiten.

✓Der Länderbezug ist eindeutig polnisch, mit Verweisen auf polnische Gesetze und Behörden.

❓Solche Regelungen sind erfahrungsgemäß in anderen Paragraphen der „Instrukcja dla Wykonawców“ bzw. in weiteren Teilen der SWZ zu finden, werden aber im vorliegenden Auszug nicht wiedergegeben.

✓Der Text bezieht sich auf ein öffentliches Vergabeverfahren nach polnischem Vergaberecht (Pzp) für die Wartung und Instandhaltung eines ITS‐Systems.

✓Grundlage sind die „SWZ – Instrukcja dla Wykonawców“ und weitere Anlagen, veröffentlicht u. a. über das EU-Amtsblatt (OJS), mit Bezügen zur Plattform „e‐Zamówienia“ sowie zum polnischen „Urząd Zamówień Publicznych“.

✓Es handelt sich um die Perspektive eines polnischen öffentlichen Auftraggebers (Zamawiający), der die Bedingungen für Angebote und die Kommunikation mit den Bietern festlegt; ein anderer Länderbezug als Polen und der EU-Vergaberaum wird nicht erwähnt.