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Ausschreibung 123/2026. Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung als SaaS und Implementierung eines fortschrittlichen Software-Systems für Information & Process Management (DMS) zur digitalen Dokumentenverwaltung, elektronische Postverwaltung, normkonforme Archivierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen (Workflow/BPM), konform mit den AGID-Richtlinien und dem CAD

Appalto 123/2026. Accordo Quadro per la fornitura in Saas e implementazione di un sistema software avanzato di Information & Process Management (DMS) per la gestione digitale dei documenti, il Protocollo Informatico, la Conservazione a Norma, e l'automazione dei flussi di lavoro (Workflow/BPM), conforme alle Linee Guida AGID e al CAD — Originaltitel

ITItalien · Bassano del Grappa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. November um 12:00 — noch 11 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Italienisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine italienische Behörde sucht einen Software-Anbieter für ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit Protokollverwaltung und Workflow-Automation als Cloud-Lösung.

  • Dauer: 48 Monate
  • SaaS-Implementierung mit Digitale Verwaltung von Dokumenten, Protokollverwaltung, rechtskonforme Archivierung und Workflow/BPM-Automatisierung
  • Konformität mit AGID-Richtlinien und italienischem CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale)
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vertrag Nr. 123/2026. Offenes Verfahren mit telematischer Modalität für die Lieferung in Saas und Implementierung eines fortschrittlichen Softwaresystems für Informations- und Prozessmanagement (DMS) für die digitale Verwaltung von Dokumenten durch eine Rahmenvereinbarung · Vertrag 123/2026. Offenes Verfahren mit Telematikmodus für die Lieferung in Saas und Implementierung eines fortschrittlichen Informations- & Prozessmanagement (DMS)-Softwaresystems für digitales Dokumentenmanagement, IT-Protokoll, Standardretention und Workflow-Automatisierung (Workflow/BPM), konform mit den AGID-Richtlinien und CAD, durch eine Rahmenvereinbarung. Dauer: 48 Monate

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert1.987.500 €
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortBassano del Grappa
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48517000 · 48300000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (44 Verfahren mit Bieterzahl); bei 11 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 44
  • 4 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (50 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 48 Unternehmen). 96 % gingen an neue Namen.n = 50 Zuschläge seit 2023
  • Der Zuschlag lag im Median bei 74 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 83 %.n = 6
  • In 10 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (8 von 10), Mindestumsatz im Auftragsbereich (3 von 10), Referenzen: Lieferungen (1 von 10), Mindestjahresumsatz (1 von 10).n = 10
  • Kein einziger der 50 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 2 %.n = 50

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (338 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Eintragung im Handelsregister
Requisiti di idoneità professionale: come descritto nei documenti di gara
›
Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
WORLD PARTS SRLS22024–2025
AUTOBREN SRL22024
B.T.E. S.P.A.12024
EMIAMBIENTE SRL12024
Cesaro Mac Import S.r.l.12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 12. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 338 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 18 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.981 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Italien · Software & IT-Systeme gingen 24 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.570 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, US, Spanien.

Angebotssprache: Italienisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungthe publishing platform via ANAC PVLBekanntmachungANACBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Italienisch
Das Kriterium links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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