Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Entwicklungsleistungen DIMAG und Arcinsys (HLA)

DEDeutschland · Wiesbaden

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 23. November um 10:00 — noch 22 Tage.
  2. Eingereicht wird auf HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der Landesplattform nötig; Abgabe elektronisch, meist Textform. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Archivbetreiber sucht Softwareentwickler zur Wartung und Weiterentwicklung seiner Langzeitarchiv-Systeme DIMAG und Arcinsys über vier Jahre.

  • Maximal 4 Jahre Vertragslaufzeit
  • Geschätzter Gesamtaufwand: ca. 1.935 Personentage (davon ca. 380 PT Systemwartung, ca. 1.555 PT Weiterentwicklung)
  • Leistungen: Bestandsaufnahme, Störungsbeseitigung, vorbeugende Maßnahmen und Quellcode-Entwicklung
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Beschaffung von Entwicklungsleistungen für das OAIS-Langzeitarchiv DIMAG und Archivinformationssystem Arcinsys · Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung auf Quellcodeebene auf Dauer und die Pflege der Systemlandschaft DIMAG und Arcinsys. Die Pflege umfasst im Einzelnen eine Bestandsaufnahme, die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) und die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen). Für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren wird ein geschätzter Gesamtaufwand von ca. 1.935 Personentagen (PT) zugrunde gelegt. Dieser verteilt sich auf die beiden Leistungskategorien "Pflege der Systemlandschaft" und "Weiterentwicklung der Systemlandschaft" wie folgt:  Pfege der Systemlandschaft: ca. 380 PT  Weiterentwicklung der Systemlandschaft: ca. 1555 PT

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert2.322.000 €
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (388 Zuschläge, zuletzt September 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Gi Group Deutschland.n = 388
  • 66 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (555 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 188 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (49 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 555 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (554 Verfahren mit Bieterzahl); bei 35 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 554
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (141 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 89 %.n = 141
  • In 24 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (22 von 24), Mindestjahresumsatz (10 von 24), Mindestumsatz im Auftragsbereich (4 von 24), Technisches Personal für die Ausführung (2 von 24).n = 24

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 404 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Referenzen: Dienstleistungen
Darstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht: •Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftw… vollständig leseneinklappen
Darstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht: •Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware auf Quellcodeebene •Umfang: Jährlicher Weiterentwicklungsaufwand von mindestens 120 Personentagen sowie jährlicher Pflegeaufwand von 50 Personentagen Unter Individualsoftware in diesem Sinne wird verstanden: Softwareprogramme, Programm-Module, Tools etc., die für die Bedürfnisse des Auftraggebers vom Auftragnehmer erstellt wurden. Unter Pflege in diesem Sinne wird verstanden: Wiederherstellung und Auf-rechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Individualsoftware. Unter Weiterentwicklung in diesem Sinne wird verstanden: Verbesserung bestehender Funktionen, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Einbindung externer Werkzeuge sowie Erstellung und Pflege automatisierter Tests. Von diesen drei (3) Referenzen muss mindestens eine (1) Referenz die Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware mit Einbindung einer Workflow Engine zur Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen / Arbeitsabläufen beinhalten. Weiter muss von diesen drei (3) Referenzen mindestens eine (1) Referenz die Entwicklung von automatisierten Tests beinhalten. Ferner muss mindestens eine (1) der drei (3) Referenzen die Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware aus dem Themenbereich "digitale Archivierung" beinhalten. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.
›
Technisches Personal für die Ausführung
Angaben zu Fachkräften Mindestanforderung: Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit der nachfolgend beschriebenen Ausbildung sowie der nachfolgend beschriebenen Erfahrung, die während der Vertragslaufzeit zur … vollständig leseneinklappen
Angaben zu Fachkräften Mindestanforderung: Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit der nachfolgend beschriebenen Ausbildung sowie der nachfolgend beschriebenen Erfahrung, die während der Vertragslaufzeit zur Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt werden können: •Hochschulstudium / Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft der Informatik (Wissenschaft der Verarbeitung von Information) oder einem vergleichbaren Hochschulabschluss / Fachhochschulabschluss oder über die berufliche Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker, •Mindestens 3 Jahre Erfahrung ohne Unterbrechung in der JAVA-Web-Entwicklung.
›
Mindestjahresumsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im ausschreibungsgegenständlichen Tätigkeitsbereich "Pflege und Weiterentwicklung von Individualsoftware" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SINC GmbH · Wiesbaden462020–2026
Swiss IT Security Deutschland GmbH · Wiesbaden232020–2025
SVA GmbH · Erfurt162020–2026
CHG-Meridian AG · Weingarten152021–2025
SThree Temp Experts GmbH · Frankfurt am Main132022–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

64
2019
79
2020
85
2021
82
2022
99
2023
290
2024
3
2025
288
2025
222
2026
1.212 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 23. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 404 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf HAD — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHADAbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren