Entwicklungsleistungen DIMAG und Arcinsys (HLA) — original title
DEGermany · Wiesbaden
Your path to submission
Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Procurement of development services for the OAIS long-term archive DIMAG and archive information system Arcinsys · The subject of the contract is the further development at source code level on a permanent basis and the maintenance of the system landscape DIMAG and Arcinsys. The maintenance includes in detail an inventory, the restoration of operational readiness (disruption elimination) and the maintenance of operational readiness (preventive measures). For the maximum possible contract duration of four years, an estimated total cost of approximately 1,935 person-days (PT) is used. This is divided into the two service categories "Care of the system landscape" and "Further development of the system landscape" as follows: ^ Pfege of the System Landscape: ~ 380 PT Further development of the system landscape: approx. 1555 PT
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every month (388 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Gi Group Deutschland.n = 388
66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (555 awards since 2020, spread over 188 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 555 awards since 2020
The median procedure drew 2 bids (554 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 554
The award came in at a median 87% of the estimated value (141 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 141
Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (22 of 24), Minimum annual turnover (10 of 24), Minimum turnover in the contract field (4 of 24), Technical staff for execution (2 of 24).n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 404 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: servicesDarstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht: •Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftw… read in fullcollapse
Darstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht: •Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware auf Quellcodeebene •Umfang: Jährlicher Weiterentwicklungsaufwand von mindestens 120 Personentagen sowie jährlicher Pflegeaufwand von 50 Personentagen Unter Individualsoftware in diesem Sinne wird verstanden: Softwareprogramme, Programm-Module, Tools etc., die für die Bedürfnisse des Auftraggebers vom Auftragnehmer erstellt wurden. Unter Pflege in diesem Sinne wird verstanden: Wiederherstellung und Auf-rechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Individualsoftware. Unter Weiterentwicklung in diesem Sinne wird verstanden: Verbesserung bestehender Funktionen, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Einbindung externer Werkzeuge sowie Erstellung und Pflege automatisierter Tests. Von diesen drei (3) Referenzen muss mindestens eine (1) Referenz die Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware mit Einbindung einer Workflow Engine zur Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen / Arbeitsabläufen beinhalten. Weiter muss von diesen drei (3) Referenzen mindestens eine (1) Referenz die Entwicklung von automatisierten Tests beinhalten. Ferner muss mindestens eine (1) der drei (3) Referenzen die Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware aus dem Themenbereich "digitale Archivierung" beinhalten. In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.
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Technical staff for executionAngaben zu Fachkräften Mindestanforderung: Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit der nachfolgend beschriebenen Ausbildung sowie der nachfolgend beschriebenen Erfahrung, die während der Vertragslaufzeit zur … read in fullcollapse
Angaben zu Fachkräften Mindestanforderung: Der Bieter / Die Bietergemeinschaft verfügt über mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit der nachfolgend beschriebenen Ausbildung sowie der nachfolgend beschriebenen Erfahrung, die während der Vertragslaufzeit zur Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt werden können: •Hochschulstudium / Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft der Informatik (Wissenschaft der Verarbeitung von Information) oder einem vergleichbaren Hochschulabschluss / Fachhochschulabschluss oder über die berufliche Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker, •Mindestens 3 Jahre Erfahrung ohne Unterbrechung in der JAVA-Web-Entwicklung.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im ausschreibungsgegenständlichen Tätigkeitsbereich "Pflege und Weiterentwicklung von Individualsoftware" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 404 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.