So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Bibliotheksmanagementsoftware
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 23. November um 10:00 — noch 22 Tage.
- Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Eine Bibliothek sucht ein modernes Bibliotheksverwaltungssystem as-a-Service (SaaS), das Ausleihe, Katalog, Gebühren und Zahlungen digital abwickelt.
- Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung des LMS mit Datenmigration
- Integration vorhandener Hardware: Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Mediensicherung, Drucker
- SaaS-Betriebsführung inklusive Softwareclients, Online-Verfügbarmachung, Wartung, Updates, Helpdesk und Schulung
Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog. · Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 92 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (186 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 186
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (500 Verfahren mit Bieterzahl); bei 27 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 500
- 48 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (501 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 258 Unternehmen). 52 % gingen an neue Namen.n = 501 Zuschläge seit 2020
- < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (186 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 186
- In 50 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Mindestumsatz im Auftragsbereich (14 von 50), Mindestjahresumsatz (13 von 50), Referenzen: Dienstleistungen (11 von 50), Technisches Personal für die Ausführung (9 von 50).n = 50
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind.… vollständig leseneinklappen
Der Bieter MUSS für sich und, soweit für die Leistung relevant, für die wesentlichen Unterauftragnehmer geeignete Nachweise über ein etabliertes Informationssicherheitsmanagement vorlegen. Als geeignete Nachweise gelten insbesondere ein gültiges ISO/IEC-27001-… vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen e… vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Keller Tersch GmbH · Schönebeck (Elbe) | 10 | 2021–2026 |
| CaRdrett Dienstleistungs GmbH · Helmstedt | 9 | 2022–2026 |
| Lüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbH | 7 | 2025–2026 |
| Junicke GmbH | 6 | 2022–2026 |
| ALBA Braunschweig GmbH · Braunschweig | 6 | 2022–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15.901 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
Jetzt registrieren