Friedrich & ClementBETA

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KI-Prototypenentwicklung

DEDeutschland · Heppenheim

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 23. November um 23:59 — noch 23 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße sucht einen KI-Entwickler, der einen funktionsfähigen Prototyp für einen praktischen KI-Anwendungsfall in der Arbeitsvermittlung mehrerer hessischer Jobcenter konzipiert und entwickelt.

  • Ziel: Entwicklung eines lauffähigen Prototyps (MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext
  • Beteiligung: 16 kommunale Jobcenter in Hessen, Verbundprojekt mit K4K eG als Umsetzungspartner
  • Anforderung: Prototyp muss auf KI-Potenzialanalyse aufbauen, innerhalb der Projektlaufzeit umsetzbar sein und vor Ende des Förderprojekts präsentierbar sein
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung. · Im Rahmen des Projekts "KI_Hub Kommunal" wird eine interkommunale Gemeinschaft von 16 kommunalen Jobcentern in Hessen beim Aufbau von Kompetenzen und Lösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz unterstützt. In Arbeitspaket 1 wurden im Rahmen einer KI-Potenzialanalyse operative Tätigkeiten, wiederkehrende Verwaltungsprozesse, fachliche Arbeitsabläufe sowie organisatorische Herausforderungen der beteiligten kommunalen Jobcenter betrachtet. Auf dieser Grundlage wurden KI-Potenziale und mögliche Anwendungsfälle identifiziert, beschrieben und eingeordnet. Die Ergebnisse der KI-Potenzialanalyse bilden die zentrale fachliche Grundlage für Arbeitspaket 2. Innerhalb von Arbeitspaket 2 werden zwei methodische Umsetzungsstränge verfolgt: das KI-Reallabor für niedrigschwellige, kurzfristig erprobbare Anwendungsfälle sowie die KI-Prototypenentwicklung für einen komplexeren, strategisch relevanten Anwendungsfall. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung. 2. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Entwicklung, Validierung und Bereitstellung eines lauffähigen KI-Prototyps (MVP) für einen innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes gemeinsam auszuwählenden Anwendungsfall. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: • Mitwirkung an Scoping und Auswahl des konkreten

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert88.235 €
Veröffentlicht23. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Mai 2027
ErfüllungsortHeppenheim
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 67 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (64 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 22 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (49 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 64 Zuschläge seit 2018
  • 71 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (20 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 20
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 16 Tage (8 Verfahren). Branche: 103 Tage.n = 8
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (64 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 64
  • Kein einziger der 64 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 64

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (22.062 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Qualitätsmanagement
Zur Beurteilung der Eignung sind vom Bieter in den Vordrucken D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 sowie in der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen, Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen und abzugeben. Bei Bietergeme… vollständig leseneinklappen
Zur Beurteilung der Eignung sind vom Bieter in den Vordrucken D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 sowie in der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen, Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen und abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsnachweise zur Fachkunde je Mitglied nach Leistungsanteil gefordert. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehende Kapazität an. Die Zuverlässigkeit muss bei allen Beteiligten gegeben sein.
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Referenzen: Dienstleistungen
Fachkundig ist ein Bieter, der umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung mit mindestens zwei Referenzen nachweist, um diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Der Nachweis der Fachkunde ist erbrach… vollständig leseneinklappen
Fachkundig ist ein Bieter, der umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung mit mindestens zwei Referenzen nachweist, um diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Der Nachweis der Fachkunde ist erbracht, wenn 1. die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre durchgeführt wurden oder, dass mit der Angebotserstellung und / oder der Ausführung bzw. der Leitung der Ausführung befasste Personal die ausgeschriebene und / oder eine vergleichbare Leistung bereits ausgeführt hat. Vergleichbare Leistungen sind die Konzeption und Entwicklung von KI-Anwendungen oder KI-Prototypen für Organisationen, einschließlich ihrer Bereitstellung als webbasierte Anwendung. Mindestens eine der Referenzen muss aus dem öffentlichen Sektor stammen (z. B. öffentliche Verwaltung, Sozialleistungsträger, kommunale Unternehmen).
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Zuverlässig ist ein Bieter, der eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung und Betriebsführung nachweisen kann und die für die Art der Geschäfte geltenden öffentlich-rechtlichen Vorschriften einhält.
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Zuverlässig ist ein Bieter, der eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung und Betriebsführung nachweisen kann und die für die Art der Geschäfte geltenden öffentlich-rechtlichen Vorschriften einhält. Der Nachweis ist erbracht, wenn • der Gesamtumsatz des Unternehme… vollständig leseneinklappen
Zuverlässig ist ein Bieter, der eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung und Betriebsführung nachweisen kann und die für die Art der Geschäfte geltenden öffentlich-rechtlichen Vorschriften einhält. Der Nachweis ist erbracht, wenn • der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre nachweist. (Teil D 3.2 der Vergabeunterlagen) Unternehmen, die noch keine drei Geschäftsjahre bestehen, geben die Umsätze seit ihrer Gründung an. Sie können ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ergänzend durch andere geeignete Nachweise belegen (z. B. Eröffnungsbilanz, Eigenkapitalnachweis, Bankauskunft).
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Eintragung im Handelsregister
Fachkundig ist ein Bieter der einen aktuellen Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzlandes oder ein gleichwertiger Nachweis mit einreicht.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. · Frankfurt am Main172017–2026
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH · Neckargemünd122021–2026
Softdoor GmbH · Bensheim122016–2025
Merkur-Schule Private Schulgesellschaft mbH · Mörlenbach52023–2026
USS GmbH · Sinsheim42018–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 23. November um 23:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 22.062 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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