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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Druck, Kuvertierung und Versand von Wahlbenachrichtigungsschreiben LTW NRW 2027

DEDeutschland · Münster

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 24. November um 07:30 — noch 23 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Dienstleister soll etwa 495.000 Wahlbenachrichtigungsschreiben für die Landtagswahl Nordrhein-Westfalen 2027 drucken, kuvertieren und versenden.

  • Volumen: ca. 495.000 Wahlbenachrichtigungen (exakte Anzahl aus Wählerverzeichnissen Februar 2027)
  • Druckdaten-Bereitstellung durch Auftraggeber spätestens 15.03.2027
  • Zustellung spätestens 03.04.2027 (KW 13)
Typisch ein Auftrag für Post- und Telekommunikationsanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Druck, Kuvertierung und Versand Wahlbenachrichtigungsschreiben · Das Volumen von 495.000 Wahlbenachrichtigungen basiert auf einer aktuellen Schätzung der Wahlberechtigten. Die exakte Anzahl ergibt sich aus den im Februar 2027 zu erstellenden Wählerverzeichnissen. - Bereitstellung der Druckdateien nach Aufbau der finalen Wählerverzeichnisse durch den Auftraggeber spätestens am 15.03.2027 - Zustellung der Wahlbenachrichtigungen in der 13. KW 2027, spätestens am 03.04.2027.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht23. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit15. März 2027 → 3. Apr. 2027
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

64 · Post & Telekommunikation22 · Druckerzeugnisse60 · Transportdienste
CPV 64000000 · 22000000 · 60000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 63 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (822 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 299 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (44 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 822 Zuschläge seit 2023
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (822 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 822
  • Der Zuschlag lag im Median bei 72 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 75 %.n = 8
  • Kein einziger der 822 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 822
  • In 36 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Bilanzkennzahl gefordert (35 von 36), Referenzen: Bauleistungen (34 von 36), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (31 von 36), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (30 von 36).n = 36

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (3.800 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Bilanzkennzahl gefordert
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kom… vollständig leseneinklappen
Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
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Referenzen: Bauleistungen
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit … vollständig leseneinklappen
Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bolte KG162023–2026
Heizungsbau Gerle GmbH · Dülmen132024–2026
Karl-Heinz Menzel GmbH · Wettringen122025
Hensel Elektroanlagenbau102023–2025
Heuer & Löbel GmbH · Senden82025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2023
4
2024
6
2025
1
2026
13 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 24. November um 07:30

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3.800 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Post & Telekommunikation gingen 127 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 3.928 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)AbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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