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Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 20. November um 12:00 — noch 19 Tage.
- Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die NRW.BANK braucht einen Vertrag für die Überlassung von Microsoft-Software-Lizenzen (Microsoft 365, SQL Server, Project und Visio) von Januar 2027 bis Dezember 2029.
- 2.100 Lizenzen M365 E5 Unified Sub Per User, 100 Lizenzen Visio Online Plan 2, 75 Lizenzen Project Online Plan 3, 12 Lizenzen SQL Server Enterprise und 12 Lizenzen SQL Server Standard für den gesamten Zeitraum 2027–2029
- Höchstabnahmegrenze: maximal 15 Mio. Euro brutto für die gesamte Laufzeit
- Laufzeit: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2029
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag über folgende Leistung: Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027 Öffentliche Auftraggeberin ist die NRW.BANK. Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die NRW.BANK beachtet dabei strikt das Diskriminierungsverbot im Verhältnis zu anderen Kreditinstituten. Ihre Zusammenarbeit mit den genossenschaftlichen und privaten Banken sowie den Sparkassen folgt -…
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… wettbewerbsneutral - dem Hausbankenverfahren. Das Geschäft der NRW.BANK fokussiert sich auf den Kanon der Förderbereiche, den die Verständigung II definiert. Wettbewerbsgeschäft (wie die gewerbliche Immobilienfinanzierung sowie die Neuemission von Hypothekenpfandbriefen) wurde schon von der Landesbank NRW, dem Vorgängerinstitut der NRW.BANK, nicht mehr verfolgt. Zur Erfüllung ihres Auftrags ist die NRW.BANK in folgenden Bereichen tätig: - Sicherung und Verbesserung der mittelständischen Struktur der Wirtschaft, insbesondere Finanzierungen für Existenzgründungen und -festigungen, - staatliche soziale Wohnraumförderung, - Bereitstellung von Risikokapital, - bauliche Entwicklung der Städte und Gemeinden, - Infrastrukturmaßnahmen, - Maßnahmen in der Land- und Forstwirtschaft und im ländlichen Raum, - Umweltschutz-, Technologie- und Innovationsmaßnahmen, - Maßnahmen sozialer, kultureller und wissenschaftlicher Art. · Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die befristete Überlassung von Software (Lizenzen Microsoft 365 E3 FSA, Microsoft 365 E3 FUSL, SA SQL Server Standard (SA), SA SQL Server Enterprise (SA)) aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement. Die NRW.BANK hat die Option, den Auftragsgegenstand gemäß Absatz 1 um Lizenzen Microsoft 365 E5 Upgrade (StepUp E3 auf E5), Project Online Plan 3 und / oder Visio Online Plan 2 zu erweitern. Sie kann diese Option während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung jederzeit durch einseitige Erklärung gegenüber der Auftragnehmerin ausüben. Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Die NRW.BANK ruft die benötigte Software (Lizenzen) aus der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung in Textform oder in elektronischer Form ab. Der Abruf ist innerhalb der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zulässig, soweit und solange dies mit dem Enterprise Agreement vereinbar ist. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen (einschließlich optionaler Leistungen) beläuft sich auf folgende Lizenzen und Lizenzmengen (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung): Es werden für den Zeitraum vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2029 folgende Mindestabnahmeverpflichtungen der NRW.BANK festgelegt: 2.100 Lizenzen M365 E5 Unified Sub Per User (inkl. Teams & Teams Premium) 100 Lizenzen Visio online Plan 2 75 Lizenzen Project online Plan 3 12 Lizenzen SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L 12 Lizenzen SQL Server Standard Core ALng SA 2L Für die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge gilt die folgende, verbindliche Höchstabnahmegrenzen (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung): maximal 15 Mio. Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft bis zum 31. Dezember 2029. Mit dem Ablauf des 31. Dezember 2029 endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (425 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 425
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 7 Monate (19 Zuschläge, zuletzt September 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um April 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Computacenter AG & Co. oHG.n = 19
- Der Zuschlag lag im Median bei 51 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 5
- 96 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (12 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 12
- 49 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (438 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 223 Unternehmen). 51 % gingen an neue Namen.n = 438 Zuschläge seit 2018
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
(1) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung … vollständig leseneinklappen
Bieter müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der Rahmenvereinbarung für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemä… vollständig leseneinklappen
(1) Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum seit 01.11.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkund… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Planen und Einrichten pro office GmbH · Mönchengladbach | 15 | 2022–2024 |
| KPMG AG WPG · Berlin | 11 | 2021–2026 |
| Sopra Steria SE | 10 | 2021–2026 |
| Adesso SE | 9 | 2020–2026 |
| BearingPoint GmbH · Frankfurt am Main | 9 | 2021–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 22 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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