Friedrich & ClementBETA

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Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027

DEDeutschland · Düsseldorf

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 20. November um 12:00 — noch 19 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die NRW.BANK braucht einen Vertrag für die Überlassung von Microsoft-Software-Lizenzen (Microsoft 365, SQL Server, Project und Visio) von Januar 2027 bis Dezember 2029.

  • 2.100 Lizenzen M365 E5 Unified Sub Per User, 100 Lizenzen Visio Online Plan 2, 75 Lizenzen Project Online Plan 3, 12 Lizenzen SQL Server Enterprise und 12 Lizenzen SQL Server Standard für den gesamten Zeitraum 2027–2029
  • Höchstabnahmegrenze: maximal 15 Mio. Euro brutto für die gesamte Laufzeit
  • Laufzeit: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2029
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag über folgende Leistung: Rahmenvereinbarung Microsoft Enterprise Agreement 2027 Öffentliche Auftraggeberin ist die NRW.BANK. Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die NRW.BANK beachtet dabei strikt das Diskriminierungsverbot im Verhältnis zu anderen Kreditinstituten. Ihre Zusammenarbeit mit den genossenschaftlichen und privaten Banken sowie den Sparkassen folgt -…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… wettbewerbsneutral - dem Hausbankenverfahren. Das Geschäft der NRW.BANK fokussiert sich auf den Kanon der Förderbereiche, den die Verständigung II definiert. Wettbewerbsgeschäft (wie die gewerbliche Immobilienfinanzierung sowie die Neuemission von Hypothekenpfandbriefen) wurde schon von der Landesbank NRW, dem Vorgängerinstitut der NRW.BANK, nicht mehr verfolgt. Zur Erfüllung ihres Auftrags ist die NRW.BANK in folgenden Bereichen tätig: - Sicherung und Verbesserung der mittelständischen Struktur der Wirtschaft, insbesondere Finanzierungen für Existenzgründungen und -festigungen, - staatliche soziale Wohnraumförderung, - Bereitstellung von Risikokapital, - bauliche Entwicklung der Städte und Gemeinden, - Infrastrukturmaßnahmen, - Maßnahmen in der Land- und Forstwirtschaft und im ländlichen Raum, - Umweltschutz-, Technologie- und Innovationsmaßnahmen, - Maßnahmen sozialer, kultureller und wissenschaftlicher Art. · Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die befristete Überlassung von Software (Lizenzen Microsoft 365 E3 FSA, Microsoft 365 E3 FUSL, SA SQL Server Standard (SA), SA SQL Server Enterprise (SA)) aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement. Die NRW.BANK hat die Option, den Auftragsgegenstand gemäß Absatz 1 um Lizenzen Microsoft 365 E5 Upgrade (StepUp E3 auf E5), Project Online Plan 3 und / oder Visio Online Plan 2 zu erweitern. Sie kann diese Option während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung jederzeit durch einseitige Erklärung gegenüber der Auftragnehmerin ausüben. Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Die NRW.BANK ruft die benötigte Software (Lizenzen) aus der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung in Textform oder in elektronischer Form ab. Der Abruf ist innerhalb der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zulässig, soweit und solange dies mit dem Enterprise Agreement vereinbar ist. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen (einschließlich optionaler Leistungen) beläuft sich auf folgende Lizenzen und Lizenzmengen (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung): Es werden für den Zeitraum vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2029 folgende Mindestabnahmeverpflichtungen der NRW.BANK festgelegt: 2.100 Lizenzen M365 E5 Unified Sub Per User (inkl. Teams & Teams Premium) 100 Lizenzen Visio online Plan 2 75 Lizenzen Project online Plan 3 12 Lizenzen SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L 12 Lizenzen SQL Server Standard Core ALng SA 2L Für die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge gilt die folgende, verbindliche Höchstabnahmegrenzen (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung): maximal 15 Mio. Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft bis zum 31. Dezember 2029. Mit dem Ablauf des 31. Dezember 2029 endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberNRW.BANK AöR →
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht22. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (425 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 425
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 7 Monate (19 Zuschläge, zuletzt September 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um April 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Computacenter AG & Co. oHG.n = 19
  • Der Zuschlag lag im Median bei 51 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 5
  • 96 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (12 Verfahren mit Bietermix). Branche: 51 %.n = 12
  • 49 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (438 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 223 Unternehmen). 51 % gingen an neue Namen.n = 438 Zuschläge seit 2018

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Handelsregister
(1) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung … vollständig leseneinklappen
(1) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. (2) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Bieter müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der Rahmenvereinbarung für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemä… vollständig leseneinklappen
Bieter müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der Rahmenvereinbarung für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind. Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 3.000.000 EUR netto betragen haben. Tätigkeitsbereich des Auftrages im vorstehenden Sinne ist die Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement.
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Referenzen: Lieferungen
(1) Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum seit 01.11.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkund… vollständig leseneinklappen
(1) Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum seit 01.11.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig. Nicht vollständige Angaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt. Mindestanforderung: Nachzuweisen sind mindestens zwei Referenzen, die jeweils die nachfolgenden Mindestbedingungen erfüllen und im Hinblick hierauf aussagekräftig zu erläutern sind: a) Überlassung von Software aus einem geltenden Microsoft Enterprise Agreement an einen Referenzkunden b) im Umfang von mindestens 1.000 Lizenzen c) im Zeitraum seit 01.11.2023

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Planen und Einrichten pro office GmbH · Mönchengladbach152022–2024
KPMG AG WPG · Berlin112021–2026
Sopra Steria SE102021–2026
Adesso SE92020–2026
BearingPoint GmbH · Frankfurt am Main92021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
4
2020
9
2021
1
2022
4
2023
42
2024
17
2025
1
2026
79 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 20. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 22 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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