So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 20. November um 12:00 — noch 19 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Es soll eine Cloud-Software eingeführt werden, die automatisch eingehende Auftragsbestätigungen und Lieferscheine verarbeitet, prüft und in das SAP-System überführt.
- Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen vom Eingang bis zur Verbuchung
- SaaS-Lösung mit Hosting, Wartung, Updates, Monitoring, Datensicherung und Support
- Integration mit SAP-System inklusive Datenabgleich und Abweichungsklärung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung - nachfolgend SaaS-Lösung - zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine · Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen. Der SaaS-Betrieb umfasst insbesondere Hosting, Wartung, Pflege, Updates, Releasewechsel, Monitoring, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Sämtliche für den…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Softwarekomponenten, Konnektoren, Schnittstellen, KI- beziehungsweise Erkennungskomponenten, Drittprodukte und Nutzungsrechte sind Bestandteil der angebotenen Leistung und vollständig im Preisblatt auszuweisen.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 89 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (6 Verfahren mit Bietermix). Branche: 41 %.n = 6
- Der Zuschlag lag im Median bei 66 % des geschätzten Auftragswerts (17 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 89 %.n = 17
- 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (221 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 107 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 221 Zuschläge seit 2018
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (219 Verfahren mit Bieterzahl); bei 69 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 219
- In 6 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualitätsmanagement (2 von 6), Referenzen: Lieferungen (2 von 6), Umweltmanagement (1 von 6), Referenzen: Dienstleistungen (1 von 6).n = 6
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Philips GmbH | 18 | 2023–2026 |
| Siemens Healthineers AG | 16 | 2024–2026 |
| Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH (Division LMS) · Wetzlar | 8 | 2025–2026 |
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 6 | 2016–2023 |
| B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG | 6 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 22.065 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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