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Technischer Betrieb Pergamonmuseum

DEDeutschland · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 23. November um 10:00 — noch 22 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz sucht einen Facility-Service-Dienstleister für den technischen Betrieb des Pergamonmuseums (Abschnitt A) für vier Jahre.

  • Vertragsdauer: vier Jahre
  • Fokus: technischer Gebäudebetrieb, Anlagensicherheit, Großkältetechnik, Inspektionen und Koordination von Errichterleistungen
  • Besonderheit: laufender Museumsbetrieb mit hohem Publikumsverkehr und eingeschränkte Wartungsfenster
Typisch ein Auftrag für Immobilienverwalter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Dienstleistungsauftrag · Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz beabsichtigt, die Facility Services für den Abschnitt A des Pergamonmuseums im Rahmen einer externen Vergabe für vier Jahre zu beauftragen. Das Gebäude wurde in den vergangenen Jahren grundlegend revitalisiert. Im Zuge dessen wurden insbesondere die Dachflächen sowie die technische Gebäudeausrüstung (TGA) umfassend erneuert. Der Betrieb erfolgt somit auf Basis einer modernen, jedoch durch Errichterverträge gebundenen Anlagentechnik. Ziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen und zuverlässigen FM-Dienstleister zu beauftragen, der den technischen Gebäudebetrieb unter Berücksichtigung der objektspezifischen Rahmenbedingungen sicherstellt. Im Fokus stehen insbesondere: - Sicherstellung der Betreiberverantwortung im technischen und organisatorischen Betrieb - Gewährleistung eines stabilen und sicheren Anlagenbetriebs -…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Sicherstellung eines störungsarmen Museumsbetriebs unter laufendem Publikumsverkehr - Fachgerechte Durchführung von Inspektionen und Funktionsprüfungen - Koordination und Überwachung der durch Errichter erbrachten Wartungsleistungen - Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit der technischen Anlagen, insbesondere der Großkältetechnik Besondere Rahmenbedingungen ergeben sich durch: - den laufenden Museumsbetrieb mit hohem Publikumsverkehr - eingeschränkte Wartungsfenster - die Trennung von Betreiberleistungen und Errichterleistungen

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht22. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2030
ErfüllungsortBerlin

Art der Leistung

70 · Immobiliendienste90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung
CPV 70000000 · 90911000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (180 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 88 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 180 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (153 Verfahren mit Bieterzahl); bei 35 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 153
  • Der Zuschlag lag im Median bei 118 % des geschätzten Auftragswerts (7 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig.n = 7
  • < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (13 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 13
  • 93 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Branche: 82 %.n = 13

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (574 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen
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Eintragung im Handelsregister
Wettbewerbsregister EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Vordruck SPK - Angaben zur Abfrage Wettbewerbsregister
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
§§ 123, 124 GWB - Es liegen keine Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vor.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Allgemeine Ausschlussgründe - Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß - § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vor.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversiche… vollständig leseneinklappen
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 10.000.000 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert p.a.) - 10.000.000 EUR für Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) - 100.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 10.000.000 EUR für Umweltschäden (1-fach maximiert p.a.) - 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p.a.) - 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden.
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Mindestjahresumsatz
Mindestumsatz - Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.200.000,00 EUR netto p.a. betragen.
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Anteil an Unterauftragnehmern
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unterneh… vollständig leseneinklappen
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. VgV § 47 (5) die wesentlichen Leistungen: Objektbetrieb managen; FM Tools bereitstellen; Dokumentation; Objekte, Anlagen & Einrichtungen betreiben; in Eigenleistung erbracht werden.
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Technisches Personal für die Ausführung
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Betriebskonzept fes… vollständig leseneinklappen
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Betriebskonzept festgelegten Mindestanforderungen für Objektmanagement und Haustechnik zur Qualifikation und Befähigung verfügt.
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Technisches Personal für die Ausführung
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir im Falle der Bezuschlagung für alle zu… vollständig leseneinklappen
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir im Falle der Bezuschlagung für alle zum Einsatz vorgesehenen administrativen (Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, etc.), operativen Mitarbeiter (Hausmeister, Haustechniker, Servicetechniker, etc.) einschließlich deren Vertretungen, sowie im weiteren zur Auftragsabwicklung eingesetzten Mitarbeiter eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) beantragen werden. Es darf in diesen Liegenschaften nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung eingesetzt werden.
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Qualitätsmanagement
Prüfung der Eignung - Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro, HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens fünf Mitarbeiter betragen.
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Mindestzahl an Führungskräften
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens zwei Mitarbeiter betragen.
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Technisches Personal für die Ausführung
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Projektleiters gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Nachweise/Zertifikate bitte mit dem Angebot einreichen. Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir oder ein von uns … vollständig leseneinklappen
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Nachweise/Zertifikate bitte mit dem Angebot einreichen. Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) Nachweis 10-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen b) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] c) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG e) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 f) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Hasenkamp Internationale Transporte GmbH · Frechen92010–2026
Belaj Fine Art Service GmbH · Berlin82022–2025
BS Laborlösungen GmbH62024
FAM Hausmeister Dienste GmbH · Falkensee62021–2025
Schenker Deutschland AG · Frankfurt am Main52022–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 23. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 574 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Immobiliendienste haben wir unter 614 erfassten Vergaben der letzten 3 Jahre keinen ausländischen Gewinner — wer hier bietet, wäre Vorreiter.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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