Technischer Betrieb Pergamonmuseum — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Service contract · The Stiftung Preussischer Kulturbesitz intends to commission the facility services for section A of the Pergamonmuseum as part of an external award for four years. The building has undergone a major revitalisation in recent years. In the course of this, the roof areas as well as the technical building equipment (TGA) were extensively renewed. Operation is thus carried out on the basis of modern plant technology, which is, however, bound by installer contracts. The aim of the tender is to commission a high-performance and reliable FM service provider to ensure the technical operation of the building, taking into account the object-specific framework conditions. In particular, the focus will be on: - Ensuring the operator's responsibility in technical and organizational operation - Ensuring stable and safe plant operation - Ensuring low-interference museum operation…
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… under regular public traffic - Professional performance of inspections and functional tests - Coordination and monitoring of maintenance services provided by installers - Ensuring high availability of technical systems, in particular large-scale refrigeration technology - the ongoing museum operation with high public traffic - limited maintenance windows - the separation of operator and installer services
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
70 · Real estate services90 · Cleaning, environment & waste
CPV 70000000 · 90911000
Clement What the numbers say about this buyer
51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (180 awards since 2019, spread over 88 companies). 49% went to new names.n = 180 awards since 2019
The median procedure drew 3 bids (153 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 153
The award came in at a median 118% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here.n = 7
< 1% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 13
93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 82%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (574 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen gemäß den in den Vergabeunterlagen bekanntgegebenen Bedingungen
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Trade register enrolment
Wettbewerbsregister EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Vordruck SPK - Angaben zur Abfrage Wettbewerbsregister
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Other economic requirement
§§ 123, 124 GWB - Es liegen keine Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vor.
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Other economic requirement
Allgemeine Ausschlussgründe - Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß - § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) - § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und - § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vor.
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Professional liability insuranceNachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversiche… read in fullcollapse
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: - 10.000.000 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert p.a.) - 10.000.000 EUR für Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) - 100.000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 10.000.000 EUR für Umweltschäden (1-fach maximiert p.a.) - 1.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p.a.) - 250.000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden.
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Minimum annual turnover
Mindestumsatz - Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.200.000,00 EUR netto p.a. betragen.
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Share of subcontractorsNachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unterneh… read in fullcollapse
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. VgV § 47 (5) die wesentlichen Leistungen: Objektbetrieb managen; FM Tools bereitstellen; Dokumentation; Objekte, Anlagen & Einrichtungen betreiben; in Eigenleistung erbracht werden.
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Technical staff for executionNachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Betriebskonzept fes… read in fullcollapse
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Betriebskonzept festgelegten Mindestanforderungen für Objektmanagement und Haustechnik zur Qualifikation und Befähigung verfügt.
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Technical staff for executionNachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir im Falle der Bezuschlagung für alle zu… read in fullcollapse
Nachweis der Bereitschaftserklärung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir im Falle der Bezuschlagung für alle zum Einsatz vorgesehenen administrativen (Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, etc.), operativen Mitarbeiter (Hausmeister, Haustechniker, Servicetechniker, etc.) einschließlich deren Vertretungen, sowie im weiteren zur Auftragsabwicklung eingesetzten Mitarbeiter eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ 1 und SÜ 2) beantragen werden. Es darf in diesen Liegenschaften nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung eingesetzt werden.
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Quality management
Prüfung der Eignung - Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.
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Minimum annual headcount
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro, HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens fünf Mitarbeiter betragen.
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Minimum number of managers
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Betriebskonzept muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens zwei Mitarbeiter betragen.
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Technical staff for execution
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Projektleiters gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung
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Equipment, plant and technical facilitiesNachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Nachweise/Zertifikate bitte mit dem Angebot einreichen. Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir oder ein von uns … read in fullcollapse
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung - Nachweise/Zertifikate bitte mit dem Angebot einreichen. Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) Nachweis 10-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen b) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] c) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG e) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 f) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 574 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.