Friedrich & ClementBETA

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Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Theater

DEDeutschland · Dortmund

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 20. November um 20:00 — noch 20 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Dortmund vergibt Reinigungsverträge für verschiedene Theatergebäude und Räume in Dortmund in 4 separaten Losen mit unterschiedlichen Laufzeiten.

  • Los 1 (Oper, Kundenzentrum, Marketing, Hohe Straße): 36 Monate ab 01.03.2027, Los 1 Hohe Straße temporär 11 Monate
  • Los 2, 3, 4 (Schlosserei, Transportabteilung, Tischlerei, Kinder- und Jugendtheater, C&A-Gebäude): je 12 Monate Grundlaufzeit mit Option auf Verlängerung um 12 Monate, maximal 24 Monate
  • Automatische Stilllschweigung­verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird
Typisch ein Auftrag für Entsorgungs- und Reinigungsbetriebe, Umweltdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um den Rahmenvertrag über die Durchführung der Unterhaltsreinigung für das Theater der Stadt Dortmund. 1. Der Vertrag tritt mit Auftragserteilung in Kraft. Die Vertragslaufzeit ist je Los wie folgt geregelt: Los 1 (Oper Dortmund, Kundenzentrum, Marketing): Laufzeit 36 Monate (01.03.2027 - 28.02.2030). Los 1 - Hohe Straße: Temporäre Nutzung, Laufzeit 11 Monate (01.03.2027 - 28.02.2028). Eine Verlängerung ist nicht vorgesehen. Los 2 (Niedersachsenweg Schlosserei, Transportabteilung, Tischlerei): Erstmalige Fremdvergabe. Grundlaufzeit 12 Monate mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate. Maximale Laufzeit 24 Monate. Los 3 (Kinder- und Jugendtheater): Erstmalige Fremdvergabe. Grundlaufzeit 12 Monate mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate. Maximale Laufzeit 24 Monate. Los 4 (C&A; Gebäude): Erstmalige Fremdvergabe, Einzug…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… voraussichtlich 01.03.2027. Grundlaufzeit 12 Monate mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate. Maximale Laufzeit 24 Monate. Eine Verlängerung der Lose 2, 3 und 4 erfolgt stillschweigend um weitere 12 Monate, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt für Los 1 (ohne Hohe Straße) 36 Monate sowie für die Lose 2, 3 und 4 jeweils 24 Monate. · Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um den Rahmenvertrag über die Durchführung der Unterhaltsreinigung für das Theater der Stadt Dortmund. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Das Vergabeverfahren wird in 4 Lose aufgeteilt: Los 1: Oper Dortmund, Kundenzentrum Marketing und Hohe Straße Los 2: Niedersachsenweg Schlosserei, Niedersachsenweg Transportabteilung, Niedersachsenweg Tischlerei Los 3: Kinder- und Jugendtheater Los 4: C&A Gebäude

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert573.072 €
Veröffentlicht22. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung4 Lose

Art der Leistung

90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung
CPV 90911200 · 90910000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (30 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Invest Gebäudeservice GmbH.n = 30
  • 47 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (611 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 322 Unternehmen). 53 % gingen an neue Namen.n = 611 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (602 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 602
  • Der Zuschlag lag im Median bei 93 % des geschätzten Auftragswerts (21 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 81 %.n = 21
  • 98 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (41 Verfahren mit Bietermix). Branche: 74 %.n = 41

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Handelsregister
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Mindestjahresumsatz
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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Referenzen: Bauleistungen
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Eintragung im Handelsregister
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Mindestjahresumsatz
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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Referenzen: Bauleistungen
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Eintragung im Handelsregister
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Mindestjahresumsatz
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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Referenzen: Bauleistungen
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Eintragung im Handelsregister
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Mindestjahresumsatz
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Drees & Sommer SE · Stuttgart132023–2026
AWF GmbH, Gebäudereinigung · Dortmund112022–2026
Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf82024–2025
DEW21 Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH · Dortmund62024–2025
Hitzler Ingenieure · München62022–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

12
2020
25
2021
9
2022
20
2023
24
2024
55
2025
31
2026
176 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Freitag, 20. November um 20:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 14 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 30 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Reinigung, Umwelt & Entsorgung gingen 45 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 43.631 erfassten Vergaben) — vor allem aus Niederlande, Österreich, Belgien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW bzw. Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportalVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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